Hướng dẫn thành lập công ty cơ khí chế tạo 2025-2026 — Vốn, hồ sơ, quy trình chi tiết

Bạn có ý định khởi nghiệp trong lĩnh vực cơ khí chế tạo và muốn biết vốn cần bao nhiêu, hồ sơ chuẩn bị ra sao, và giấy phép nào bắt buộc? Ngành cơ khí ở Việt Nam đang phát triển mạnh với nhu cầu cao từ xuất khẩu, sản xuất công nghiệp, và gia công lên các sản phẩm có giá trị cao. Theo Luật Doanh Nghiệp 2020 (sửa đổi) và Decree 168/2025/NĐ-CP, thành lập công ty cơ khí KHÔNG yêu cầu vốn pháp định bắt buộc, nhưng cần vốn đầu tư 10-20 tỷ VND để xây dựng nhà xưởng, mua máy CNC, và đáp ứng các điều kiện PCCC, môi trường, an toàn lao động. Quy trình cấp phép kéo dài 60-90 ngày. Dịch vụ thành lập công ty cơ khí trọn gói của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước, từ lựa chọn loại hình (gia công chính xác, sản xuất máy, chế tạo thép), chuẩn bị hồ sơ phức tạp, đến cấp phép PCCC & môi trường.

Quy Định Hiện Hành & Cơ Quan Quản Lý

Công ty cơ khí chế tạo ở Việt Nam được quản lý theo các quy định chính:

• Luật Doanh Nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14): Quy định thành lập doanh nghiệp, KHÔNG yêu cầu vốn pháp định bắt buộc cho cơ khí
• Sửa đổi Luật 76/2025/QH15: Quy định cập nhật năm 2025 về thủ tục đăng ký kinh doanh
• Decree 168/2025/NĐ-CP: Quy định thủ tục hành chính, thời gian xét duyệt 03 ngày làm việc
• Luật An Toàn Lao Động 2015 & Sửa đổi 2024: Yêu cầu chứng chỉ ATLD cho nhà xưởng
• Luật Phòng Chống Cháy Nổ 2024: Giấy phép PCCC bắt buộc
• Luật Bảo Vệ Môi Trường 2020: Báo cáo EIA / Giấy phép môi trường

Cơ quan quản lý chính: – **Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KĐDT):** Cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh – **Công An Tỉnh/TP (Phòng PCCC):** Cấp giấy phép phòng chống cháy nổ – **Sở Tài nguyên và Môi trường (Sở TN&MT):** Cấp giấy phép môi trường / Báo cáo ESIA – **Sở Lao động – Thương binh – Xã hội (Sở LĐ-TB-XH):** Cấp chứng chỉ ATLD

5 Loại Hình Công Ty Cơ Khí & Đặc Điểm

Ngành cơ khí chia thành 5 loại hình chính, mỗi loại có yêu cầu nhân sự, máy móc, và bằng cấp khác nhau:

Loại Hình	Đặc Điểm	Máy Móc Chính	Vốn Ước Tính
Gia Công Cơ Khí Chính Xác	Chi tiết độ chính xác cao, công nghiệp 4.0	CNC milling, CNC lathe, máy đo 3D	8-15 tỷ
Sản Xuất & Lắp Ráp Máy	Thiết kế, chế tạo, lắp ráp máy tự động	Vòng cấu trúc, máy khoan, máy hàn, lò nung	10-18 tỷ
Chế Tạo Kết Cấu Thép	Khung thép, giàn giáo, cầu dẫm, tháp	Máy cắt plasma, máy hàn CNC, máy uốn	6-12 tỷ
Gia Công Kim Loại Tấm	Cắt, uốn, hàn, bóp kim loại	Máy cắt laser, máy uốn, máy hàn	4-10 tỷ
Thiết Kế & Tư Vấn Kỹ Thuật	Dịch vụ CAD/CAM, mô phỏng, tối ưu	Máy tính CAD, phần mềm CATIA/Solidworks	1-3 tỷ

Lưu ý: Một công ty cơ khí có thể kết hợp 2-3 loại hình để tối đa doanh thu và khả năng cạnh tranh.

Vốn Điều Lệ & Yêu Cầu Tài Chính

Vốn pháp định (Luật Doanh Nghiệp 2020): – **KHÔNG có vốn tối thiểu bắt buộc** — Công ty cơ khí được phép thành lập với vốn điều lệ từ 10 triệu VND trở lên – **Khuyến cáo:** Vốn thực tế 10-20 tỷ VND để xây dựng nhà xưởng + mua máy + lưu động

Chi phí vốn đầu tư cơ sở hạ tầng: – Nhà xưởng 500-1000 m²: 1-3 tỷ VND – Máy CNC (milling/lathe): 2-5 tỷ VND – Thiết bị phụ trợ (khoan, tiện, hàn): 0.5-1.5 tỷ VND – Kho bãi & kho nguyên liệu: 0.5-1 tỷ VND – Thiết bị kiểm định (cầu, máy đo 3D): 0.5-1 tỷ VND – Vốn lưu động (lương, nguyên liệu): 0.5-2 tỷ VND – **TỔNG: 5-13.5 tỷ VND cho quy mô trung bình**

Hồ Sơ Chi Tiết Cần Chuẩn Bị

Phần 1: Hồ Sơ Đăng Ký Doanh Nghiệp (ĐKKD)

1. Phiếu đề nghị đăng ký kinh doanh (mẫu có sẵn tại Sở KĐDT)
2. Bản điều lệ công ty hoặc hợp đồng thành lập (2 bản)
   • Phải ghi rõ ngành kinh doanh chính (mã NGÀNH 25: Sản xuất cơ khí)
   • Vốn điều lệ, cơ cấu vốn
3. Danh sách thành viên / cổ đông sáng lập (kèm CCCD/CMND bản sao)
4. Tờ khai về người đại diện pháp luật (CCCD bản sao công chứng)
5. Giấy chứng minh quyền sử dụng đất / nhà xưởng (bản sao công chứng)
   • Nếu thuê: Hợp đồng thuê (công chứng), giấy phép chủ sở hữu bán lẻ
   • Nếu mua: Sổ đỏ / GCN quyền sử dụng đất
6. Chứng minh vốn từ ngân hàng (sao kê tài khoản, chứng thư của ngân hàng)

Phần 2: Hồ Sơ Phòng Chống Cháy Nổ (PCCC) — Từ Công An Tỉnh

1. Giấy đề nghị cấp giấy phép PCCC (mẫu quy định)
2. Bản sao GCNĐKKD (chứng thực)
3. Thiết kế kỹ thuật PCCC: – Sơ đồ mặt bằng nhà xưởng (tỷ lệ 1:100) – Hệ thống điện, hệ thống phòng cháy (sprinkler, bình chữa cháy) – Lối thoát hiểm, cửa thoát hiểm – Khu vực chứa nhiên liệu, chất dễ cháy – Do công ty tư vấn hoặc kiến trúc sư ký duyệt
4. Chứng chỉ PCCC của người đại diện (bằng cấp C, D hoặc E)
5. Danh sách thiết bị PCCC (bình chữa cháy, báo cháy, sprinkler)

Phần 3: Hồ Sơ Môi Trường — Từ Sở TN&MT

1. Giấy đề nghị cấp giấy phép môi trường hoặc báo cáo ESIA
2. Bản sao GCNĐKKD
3. Báo cáo Đánh Giá Tác Động Môi Trường (ESIA) hoặc Kê Khai Môi Trường Chi Tiết: – Mô tả dự án chi tiết – Các chất thải phát sinh (quầng, dầu, chất lỏng) – Hệ thống xử lý (vét quầng, xử lý nước thải, lọc không khí) – Kế hoạch giảm thiểu tác động môi trường – Do công ty tư vấn môi trường lập
4. Giấy xin ý kiến từ chính quyền địa phương (UBND xã/phường)

Phần 4: Hồ Sơ An Toàn Lao Động (ATLD) — Từ Sở LĐ-TB-XH

1. Giấy đề nghị cấp chứng chỉ ATLD (mẫu quy định)
2. Bản sao GCNĐKKD & Giấy phép PCCC
3. Báo cáo Đánh Giá Rủi Ro Lao Động (tại nơi làm việc): – Danh sách các máy móc nguy hiểm (CNC, máy khoan, máy hàn) – Hành động khắc phục rủi ro – Kế hoạch huấn luyện ATLD – Do công ty ATLD hoặc chuyên gia lập
4. Danh sách nhân viên quản lý ATLD + Bằng cấp & Chứng chỉ
5. Kế hoạch huấn luyện ATLD cho toàn bộ nhân sự (tối thiểu 8 giờ/người)
6. Quy tắc ứng xử & Quy định ATLD nội bộ (tối thiểu 10 trang)

Quy Trình Thành Lập — 60-90 Ngày Làm Việc

Tổng thời gian: 60-90 ngày làm việc (không bao gồm thời gian chuẩn bị hồ sơ)

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ (5-10 Ngày)

Chuẩn bị & soạn thảo tất cả hồ sơ trên với sự hỗ trợ công ty tư vấn pháp luật / môi trường / ATLD

Bước 2: Nộp GCNĐKKD (1 Ngày)

Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Sở KĐDT (trực tuyến hoặc trực tiếp)

Bước 3: Cấp GCNĐKKD (3 Ngày Làm Việc)

Sở KĐDT thẩm định → Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Bước 4: Cấp Giấy Phép PCCC (20-30 Ngày)

Nộp hồ sơ PCCC tại Phòng PCCC (Công An Tỉnh) → Thẩm định → Nhận giấy phép

Bước 5: Cấp Giấy Phép Môi Trường (30-45 Ngày)

Nộp hồ sơ tại Sở TN&MT → Công khai dự án (30 ngày) → Thẩm định → Nhận giấy phép

Bước 6: Cấp Chứng Chỉ ATLD (15-20 Ngày)

Nộp hồ sơ tại Sở LĐ-TB-XH → Kiểm tra hiện trường → Nhận chứng chỉ

Bước 7: Đào Tạo & Bắt Đầu Hoạt Động (5-10 Ngày)

Huấn luyện ATLD cho toàn bộ nhân sự → Chính thức kinh doanh

Chi Phí Thành Lập Chi Tiết

Khoản Chi Phí	Số Tiền	Ghi Chú
Chi Phí Hành Chính & Pháp Lý
Đăng ký GCNĐKKD	0.1 – 0.2 triệu	Lệ phí Sở KĐDT
Báo cáo ESIA / EIA	3 – 8 triệu	Công ty tư vấn môi trường
Giấy phép PCCC	0.5 – 1 triệu	Lệ phí Công An
Báo cáo ATLD & Chứng chỉ	2 – 5 triệu	Công ty ATLD hoặc Sở LĐ
Tư vấn pháp luật	2 – 5 triệu	Dịch vụ tư vấn toàn bộ quy trình
Cấp phép và công chứng	1 – 2 triệu	Công chứng hợp đồng, cấp phép khác
CHI PHÍ HÀNH CHÍNH TỔNG	9 – 20 triệu
Chi Phí Cơ Sở Hạ Tầng & Đầu Tư
Nhà xưởng (500-1000m²)	1 – 3 tỷ	Mua hoặc thuê dài hạn
Máy CNC (milling, lathe)	2 – 5 tỷ	Máy Nhật/Đức 3-5 chiếc
Máy khoan, tiện, hàn	0.5 – 1.5 tỷ	Máy phụ trợ
Kho bãi & Nguyên liệu	0.5 – 1 tỷ
Thiết bị kiểm định (3D, cầu)	0.5 – 1 tỷ
Vốn lưu động (lương, nguyên liệu)	0.5 – 2 tỷ	3-6 tháng chi phí hoạt động
VỐN ĐẦU TƯ CỠ SỞ TỔNG	5 – 13.5 tỷ
TỔNG CHI PHÍ THÀNH LẬP	5.01 – 13.5+ tỷ VND	Tuỳ loại hình & quy mô

*Chi phí tham khảo; có thể thay đổi tùy từng tỉnh/thành phố. Doanh thu phụ thuộc công suất máy, giá dịch vụ, và khối lượng đơn đặt hàng.

Câu Hỏi Thường Gặp

1. Vốn tối thiểu để thành lập công ty cơ khí là bao nhiêu?

Luật Doanh Nghiệp 2020 KHÔNG quy định vốn tối thiểu bắt buộc, nhưng để xây dựng nhà xưởng + mua máy CNC + lưu động, khuyến cáo 10-20 tỷ VND. Công ty nhỏ (chỉ CAD/thiết kế) có thể bắt đầu với 1-3 tỷ VND.

2. Thời gian thành lập kéo dài bao lâu?

Đăng ký GCNĐKKD (3 ngày) + Giấy phép PCCC (20-30 ngày) + Giấy phép Môi trường (30-45 ngày) + Chứng chỉ ATLD (15-20 ngày) = Tổng 60-90 ngày.

3. Phải có những chứng chỉ gì?

Người đại diện & quản lý ATLD phải có: Chứng chỉ PCCC (C, D, hoặc E) + Chứng chỉ ATLD (cấp C hoặc D). Các chuyên gia máy CNC nên có bằng đại học ngành cơ khí/kỹ sư cơ khí.

4. Nhà xưởng cần bao nhiêu m² tối thiểu?

Tối thiểu 500-1000 m² (tùy quy mô kinh doanh). Phải có chiều cao tối thiểu 4-5 mét, hệ thống thông gió, chiếu sáng, và các khu vực riêng biệt (sản xuất, kho, văn phòng).

5. Chi phí hành chính hết bao nhiêu tiền?

Chi phí hành chính (đăng ký, giấy phép, tư vấn) khoảng 9-20 triệu VND. Chi phí lớn nhất là đầu tư nhà xưởng & máy móc (5-13 tỷ VND).

6. Đăng ký công ty cơ khí tại cơ quan nào?

Đăng ký doanh nghiệp tại Sở KĐDT tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở. Giấy phép PCCC tại Công An, Môi trường tại Sở TN&MT, ATLD tại Sở LĐ-TB-XH.

7. Có cần giấy phép môi trường không?

CÓ. Công ty cơ khí phát sinh chất thải (quầng, dầu) nên phải cấp giấy phép môi trường hoặc báo cáo ESIA chi tiết, kèm kế hoạch xử lý chất thải.

8. Hồ sơ PCCC cần chuẩn bị những gì?

Sơ đồ mặt bằng nhà xưởng + Hệ thống phòng cháy (sprinkler, bình chữa cháy) + Lối thoát hiểm + Chứng chỉ PCCC của nhân sự. Do công ty tư vấn PCCC ký duyệt.

9. Cần bao nhiêu nhân viên tối thiểu?

Công ty cơ khí nhỏ cần tối thiểu 5-10 người (1 quản lý, 1-2 kỹ sư, 3-5 công nhân, 1 nhân viên hành chính). Công ty lớn có thể 30-50+ người.

10. Máy CNC giá bao nhiêu tiền?

CNC milling hoặc lathe: 400-800 triệu VND/chiếc (máy cũ Nhật) đến 1-2 tỷ VND/chiếc (máy mới Đức/Nhật). Khuyến cáo mua 3-5 chiếc để tối đa năng lực sản xuất.

11. Nên đặt nhà xưởng cơ khí ở đâu?

Ưu tiên đặt tại các khu công nghiệp lớn: Quảng Châu (TP HCM), Long Bình (Đồng Nai), Thăng Long (Hà Nội), Đại An (Hải Phòng). Nơi đây có cơ sở hạ tầng sẵn, điện nước ổn định, & dễ tìm nhân lực.

12. Nên có bằng cấp gì?

Giám đốc & Kỹ sư cơ khí: Bằng đại học ngành cơ khí, kỹ thuật cơ khí, hoặc tương đương. Công nhân: Có bằng CAM/CNC (cấp 2 hoặc cao đẳng) là tốt.

Các Dịch Vụ Liên Quan

Ngoài thành lập công ty cơ khí, chúng tôi cũng cung cấp các dịch vụ liên quan như thành lập công ty xây dựng, thành lập công ty sản xuất, thành lập công ty nông nghiệp, thành lập công ty vận tải để mở rộng kinh doanh của bạn.

Liên Hệ Home Casta Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Cơ Khí

Nếu bạn muốn khởi nghiệp trong lĩnh vực cơ khí chế tạo nhưng lo lắng về vốn cao, quy định phức tạp (PCCC, Môi trường, ATLD), hồ sơ đa dạng, quy trình cấp phép kéo dài 60-90 ngày, hãy liên hệ chúng tôi. Dịch vụ thành lập công ty cơ khí trọn gói của chúng tôi sẽ:

• ✅ Tư vấn miễn phí về loại hình phù hợp (gia công chính xác, sản xuất máy, chế tạo thép)
• ✅ Hỗ trợ lựa chọn vị trí nhà xưởng tại khu công nghiệp
• ✅ Hỗ trợ soạn thảo báo cáo ESIA & ATLD chi tiết
• ✅ Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ cho tất cả 4 cơ quan (KĐDT, Công An, TN&MT, LĐ-TB-XH)
• ✅ Nộp hồ sơ & theo dõi xử lý tại từng cơ quan
• ✅ Hỗ trợ huấn luyện & chứng chỉ ATLD cho toàn bộ nhân sự
• ✅ Tư vấn lựa chọn máy CNC phù hợp & nhà cung cấp uy tín
• ✅ Tư vấn ISO 9001 & ISO 14001 để nâng chất lượng & cạnh tranh xuất khẩu
• ✅ Hỗ trợ VNeID định danh điện tử cho đăng ký trực tuyến

Đừng chần chừ — hành động ngay để khởi nghiệp lĩnh vực cơ khí chế tạo với vốn 10-20 tỷ, quy trình 60-90 ngày, & cơ hội kinh doanh lớn từ xuất khẩu, sản xuất công nghiệp, & gia công có giá trị cao!