Từ 1/7/2025: Sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế và hướng dẫn tại Thông tư số 86/2024/TT-BTC, từ ngày 01/7/2025, ngành Thuế chính thức sử dụng số định danh cá nhân (SDDCN) gồm 12 chữ số (trên căn cước công dân) để thay thế mã số thuế (MST) đối với cá nhân.

Chính sách này nhằm đồng bộ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hỗ trợ hiệu quả cho tiến trình chuyển đổi số quốc gia, nâng cao hiệu quả quản lý thuế, và giảm thủ tục hành chính cho người dân.

I. Đối tượng áp dụng

Việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế được áp dụng cho các đối tượng sau:

• Cá nhân có thu nhập chịu thuế, người phụ thuộc;

• Cá nhân đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh;

• Cá nhân có phát sinh nghĩa vụ thuế khác với ngân sách nhà nước.

II. Cách thức chuyển đổi sang số định danh cá nhân

1. Đối với cá nhân đã có mã số thuế trước 1/7/2025

• Nếu thông tin trùng khớp với dữ liệu dân cư: Cơ quan thuế sẽ tự động cập nhật số định danh cá nhân làm mã số thuế mới. Người nộp thuế không phải thực hiện bất kỳ thủ tục nào.

• Nếu thông tin chưa trùng khớp: Hệ thống sẽ đưa mã số thuế về trạng thái “chờ cập nhật”. Người nộp thuế cần kê khai bổ sung, điều chỉnh thông tin cá nhân để hoàn tất quá trình chuyển đổi.

2. Đối với cá nhân chưa đăng ký mã số thuế

• Khi đăng ký thuế lần đầu (do phát sinh thu nhập chịu thuế hoặc đăng ký hộ kinh doanh), cá nhân chỉ cần cung cấp số định danh cá nhân. Hệ thống thuế sẽ tự động cấp mã số thuế trùng với số định danh.

3. Đối với cá nhân có nhiều mã số thuế

• Hệ thống sẽ rà soát, đối chiếu và hợp nhất các mã số thuế trùng thông tin, đồng thời giữ lại một mã duy nhất là số định danh cá nhân. Các mã còn lại sẽ được hủy bỏ hoặc ngừng hiệu lực theo quy định.

III. Lợi ích của việc sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế

• Đơn giản hóa thủ tục: Người dân chỉ cần nhớ một mã số duy nhất – chính là số định danh trên CCCD.

• Đảm bảo tính chính xác và bảo mật: Hạn chế trùng lặp, sai sót khi kê khai, giảm thiểu rủi ro lộ thông tin cá nhân.

• Tăng hiệu quả quản lý thuế: Giúp ngành thuế xác minh, theo dõi nghĩa vụ thuế của từng cá nhân dễ dàng và chính xác hơn.

• Tạo nền tảng cho chuyển đổi số toàn diện: Dữ liệu được liên thông với các ngành Công an, BHXH, Ngân hàng, góp phần xây dựng chính phủ điện tử.

IV. Người nộp thuế cần làm gì?

V. Một số lưu ý quan trọng

• Các chứng từ, hóa đơn, sổ sách đã phát hành trước 1/7/2025 vẫn hợp lệ, không cần chỉnh sửa lại mã số thuế.

• Việc sử dụng số định danh cá nhân là bắt buộc với tất cả cá nhân có nghĩa vụ thuế từ 1/7/2025.

• Cần bảo mật tuyệt đối số định danh cá nhân như các thông tin tài chính cá nhân khác.

Việc sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế từ ngày 01/7/2025 là bước đi quan trọng trong tiến trình cải cách hành chính, hiện đại hóa ngành Thuế. Cá nhân, hộ kinh doanh và tổ chức cần chủ động cập nhật thông tin để đảm bảo việc kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế được thông suốt, đúng quy định.

Nếu bạn cần hỗ trợ kê khai thuế, điều chỉnh thông tin định danh, hoặc tra cứu mã số thuế, hãy liên hệ ngay với Home Casta – đơn vị tư vấn và hỗ trợ thuế – kế toán – hóa đơn điện tử uy tín hàng đầu dành cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ.