Hướng dẫn thành lập công ty cung ứng nhân lực 2025-2026 — Vốn, hồ sơ, giấy phép chi tiết

Bạn muốn khởi nghiệp trong lĩnh vực cung ứng nhân lực (staffing, outsourcing) nhưng không biết vốn bắt buộc bao nhiêu, cần vốn ký quỹ nào, & giấy phép Sở Lao động yêu cầu gì? Ngành cung ứng nhân lực ở Việt Nam đang phát triển nhanh với nhu cầu cao từ các khu công nghiệp, công ty lớn, & các dự án nước ngoài. Theo Bộ Luật Lao Động 2019 & Nghị định 145/2020/NĐ-CP, thành lập công ty cung ứng nhân lực phải có vốn điều lệ tối thiểu 2 tỷ VND & vốn ký quỹ bắt buộc 2 tỷ VND (tổng cộng 4 tỷ VND), được phép cung ứng tối đa 20 công việc từ danh sách quy định, & cần giấy phép từ Sở Lao động (30-50 ngày). Từ 01/07/2026, hợp đồng lao động điện tử gắn mã kiểm soát là bắt buộc. Dịch vụ thành lập công ty cung ứng nhân lực trọn gói của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước, từ lựa chọn loại hình (tạm thời, thường xuyên, xuất khẩu, kỹ năng cao), chuẩn bị hồ sơ phức tạp, đến xin giấy phép từ Sở Lao động & UBND.

Quy Định Hiện Hành & Cơ Quan Quản Lý

Công ty cung ứng nhân lực ở Việt Nam được quản lý theo các quy định chính:

• Bộ Luật Lao Động 2019 (số 45/2019/QH14): Điều 52 quy định chi tiết về cung ứng lao động, quyền & nghĩa vụ
• Nghị Định 145/2020/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về cung ứng lao động tạm thời & 20 công việc được phép
• Luật Doanh Nghiệp 2020 (sửa đổi 01/07/2025): Thủ tục đăng ký doanh nghiệp, VNeID bắt buộc
• Luật Bảo Vệ Người Lao Động & Luật Việc Làm 2025: Quy định bảo vệ quyền lao động, hiệu lực từ 01/01/2026
• Luật Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân 2024: Yêu cầu bảo mật thông tin lao động (hiệu lực 01/01/2026)
• Thông Tư 01/2023/TT-BLĐTBXH: Hướng dẫn cứu xét & cấp giấy phép cung ứng lao động

Quy Định Mới 2025-2026:

• ✅ Từ 01/07/2025: VNeID cấp 2 bắt buộc khi đăng ký doanh nghiệp online
• ✅ Từ 01/01/2026: Luật Việc Làm, Bảo vệ Dữ liệu cá nhân có hiệu lực
• ✅ Từ 01/07/2026: Hợp đồng lao động điện tử gắn mã định danh kiểm soát bắt buộc

Cơ quan quản lý chính:

• Sở KĐDT: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (3 ngày)
• Sở Lao động – TB – XH: Cấp giấy phép cung ứng nhân lực (20 ngày thẩm tra)
• Chủ Tịch UBND Tỉnh/TP: Phê duyệt giấy phép (7 ngày)
• Bộ Lao Động – TB – XH: Giám sát & hỗ trợ cấp trung ương
• Bộ Công An (nếu cung ứng xuất khẩu): Xác minh an ninh

5 Loại Hình Công Ty Cung Ứng Nhân Lực

Công ty cung ứng chia thành 5 loại hình, mỗi loại có yêu cầu vốn, khách hàng, & điều kiện khác nhau:

Loại Hình	Mã Ngành	Khách Hàng Chính	Thời Hạn Max	Vốn Ước Tính
Cung Ứng Tạm Thời	7820	Khu công nghiệp, nhà máy	Tối đa 12 tháng/người	2-3 tỷ
Cung Ứng Thường Xuyên	7830	Công ty, cơ quan, dịch vụ	Không giới hạn	2-4 tỷ
Cung Ứng Xuất Khẩu	7830	Quốc tế, hợp đồng quốc tế	Tuỳ hợp đồng	3-5 tỷ
Cung Ứng Kỹ Năng Cao	7830	IT, Kỹ sư, Quản lý	Không giới hạn	2-4 tỷ
Cung Ứng Đa Dạng	7820+7830	Kết hợp nhiều loại	Tùy công việc	4-5 tỷ

Lưu ý: Công ty có thể chọn nhiều loại hình để tối đa doanh thu. Tuy nhiên, mỗi loại phải khai báo & được cấp phép riêng (cùng quy trình).

Vốn Bắt Buộc & Yêu Cầu Tài Chính

💰 Vốn Bắt Buộc (Theo Bộ Luật Lao Động 2019):

Loại Vốn	Số Tiền	Quy Định	Sử Dụng
Vốn Ký Quỹ	2,000,000,000 VND	Bắt buộc (Điều 52, BLL 2019)	KHÔNG thể sử dụng; gửi tại ngân hàng
Vốn Điều Lệ	2,000,000,000 VND tối thiểu	Bắt buộc (Luật DN 2020)	Hoạt động kinh doanh, trả lương
Vốn Lưu Động	500-1,000 triệu/tháng	Khuyến cáo	Chi phí hành chính, tiền trần
TỔNG VỐN NĂM ĐẦU	4-5 tỷ VND

⚠️ Điểm Quan Trọng Về Vốn Ký Quỹ:

• Phải là tiền thực (không được vay từ ngân hàng để ký quỹ rồi vay lại)
• Gửi tại ngân hàng thương mại Việt Nam (VCB, Vietinbank, Agribank, v.v.)
• KHÔNG thể rút hoặc sử dụng cho hoạt động kinh doanh
• Gửi trong suốt quá trình hoạt động của công ty
• Chỉ được rút khi giải thể công ty (sau khi Sở Lao động đồng ý)

Chi Phí Hành Chính & Giấy Phép (Lần Đầu):

• Lệ phí đăng ký GCNĐKKD: 0.1-0.3 triệu VND
• Tư vấn pháp luật & soạn hồ sơ: 3-10 triệu VND
• Khắc dấu & chứng chỉ số: 0.5-1 triệu VND
• Đào tạo & chứng chỉ quản lý lao động: 1-3 triệu VND
• Giấy phép Sở Lao động: 0 triệu (không tính lệ phí)
• Lương nhân viên (năm đầu, 3-5 người): 1-2 tỷ VND
• TỔNG CHI PHÍ HÀNH CHÍNH: 5-16 triệu VND

Hồ Sơ Chi Tiết Cần Chuẩn Bị

Phần 1: Hồ Sơ Đăng Ký Doanh Nghiệp (Sở KĐDT)

1. Phiếu đề nghị đăng ký kinh doanh (mẫu Sở KĐDT)
2. Bản sao Quyết định thành lập (công chứng)
   • Ghi rõ ngành (mã 7820 hoặc 7830)
   • Vốn điều lệ tối thiểu 2 tỷ VND
   • Cấu trúc vốn giữa các cổ đông
3. Bản sao Điều lệ công ty (2 bản gốc, công chứng)
4. Danh sách cổ đông sáng lập (với CCCD, CV kinh nghiệm 3 năm)
5. Tờ khai thông tin người đại diện pháp luật
   • Phải có kinh nghiệm 3 năm trong lĩnh vực cung ứng/lao động
   • Bản sao CCCD công chứng (hiệu lực 6 tháng trở lên)
   • CV chi tiết (bằng cấp, kinh nghiệm)
6. Giấy chứng minh quyền sử dụng trụ sở kinh doanh
   • Hợp đồng thuê công chứng (tối thiểu 3 năm) hoặc Sổ đỏ
   • Diện tích tối thiểu 50 m² (có phòng tiếp khách, tài liệu, bảo mật)
7. Chứng thư từ ngân hàng xác nhận ký quỹ 2 tỷ VND
   • Bên dưới của Tờ khai đề nghị đăng ký
   • Phải ghi rõ “Ký quỹ cung ứng nhân lực” & khoá tiền

Phần 2: Hồ Sơ Xin Giấy Phép (Sở Lao Động – TB – XH)

1. Giấy đề nghị cấp giấy phép cung ứng nhân lực (mẫu Sở Lao động)
2. Bản sao GCNĐKKD
3. Bản sao Quyết định thành lập & Điều lệ
4. Báo cáo Kế Hoạch Hoạt Động Chi Tiết:
   • Mô tả hoạt động cung ứng (lao động tạm thời hay thường xuyên)
   • Danh sách 20 công việc được cung ứng (từ Phụ lục II Nghị định 145/2020)
   • Số lượng lao động dự kiến cung ứng
   • Kế hoạch quản lý & bảo vệ quyền lao động
   • Quy trình thăm dò, tuyển dụng, đào tạo, kiểm tra
   • Cơ sở vật chất, trang thiết bị, hệ thống quản lý
5. Danh Sách Nhân Viên Quản Lý:
   • Tối thiểu 3 người (Người đại diện, Trưởng bộ phận cung ứng, Trưởng bộ phận hành chính)
   • Mỗi người phải có chứng chỉ quản lý lao động hoặc kinh nghiệm 2 năm
   • Bản sao CCCD, CV chi tiết
6. Báo cáo tài chính năm gần nhất (nếu có hoạt động trước)
7. Chứng thư Ngân Hàng xác nhận ký quỹ 2 tỷ VND
   • Phải kèm theo hồ sơ đến Sở Lao động
8. Bằng cấp & Chứng chỉ của nhân sự quản lý
9. Nếu cung ứng xuất khẩu: Bản xác minh an ninh từ Bộ Công An

Quy Trình Thành Lập — 30-50 Ngày Làm Việc

Tổng thời gian: 30-50 ngày (4-7 tuần)

Bước 1-2: Tư Vấn & Chuẩn Bị Hồ Sơ (3-7 Ngày)

Tư vấn pháp luật, soạn thảo Quyết định & Điều lệ, chuẩn bị danh sách nhân sự

Bước 3: Ký Quỹ 2 Tỷ VND Tại Ngân Hàng (2-3 Ngày)

Mở tài khoản ở ngân hàng & gửi ký quỹ (VCB, Vietinbank, Agribank, v.v.)

Bước 4: Đăng Ký Doanh Nghiệp Online (1-3 Ngày)

Nộp hồ sơ qua Cổng ĐKKDN Quốc Gia (VNeID cấp 2 bắt buộc) → Sở KĐDT cấp GCNĐKKD (3 ngày)

Bước 5: Khắc Dấu & Chứng Chỉ Số (2-5 Ngày)

Xin Công an khắc con dấu & cấp chứng chỉ số điện tử

Bước 6: Đăng Ký Thuế & BHXH (3-5 Ngày)

Cục Thuế cấp mã số thuế & BHXH cấp mã bảo hiểm (làm song song)

Bước 7: Nộp Hồ Sơ Sở Lao Động (1 Ngày)

Nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ công tại Sở Lao động – TB – XH

Bước 8: Thẩm Tra & Yêu Cầu Bổ Sung (20 Ngày Làm Việc)

Sở Lao động thẩm tra hồ sơ (có thể yêu cầu bổ sung 1-2 lần)

Bước 9: Phê Duyệt UBND (7 Ngày)

Chủ tịch UBND Tỉnh/TP phê duyệt & ký quyết định cấp phép

Bước 10: Nhận Giấy Phép & Hoạt Động (1-2 Ngày)

Nhận giấy phép chính thức & bắt đầu hoạt động cung ứng

Chi Phí Thành Lập Chi Tiết

Khoản Chi Phí	Số Tiền	Ghi Chú
Chi Phí Bắt Buộc (Vốn)
Vốn Ký Quỹ	2,000,000,000 VND	Bắt buộc; gửi ngân hàng; không được sử dụng
Vốn Điều Lệ	2,000,000,000 VND	Hoạt động kinh doanh & trả lương
Chi Phí Hành Chính & Pháp Lý
Lệ phí đăng ký GCNĐKKD	0.1 – 0.3 triệu
Tư vấn pháp luật & soạn hồ sơ	3 – 10 triệu	Công ty luật chuyên môn
Khắc dấu & chứng chỉ số	0.5 – 1 triệu
Đào tạo & chứng chỉ quản lý lao động	1 – 3 triệu	Tối thiểu 3 nhân viên
CHI PHÍ HÀNH CHÍNH TỔNG	5 – 14 triệu
Chi Phí Nhân Sự (Năm Đầu)
Lương nhân sự (3-5 người)	1 – 2 tỷ VND	Người đại diện, quản lý, nhân viên
Bảo hiểm xã hội & y tế	300 – 500 triệu	Tính theo lương
VỐN LƯU ĐỘNG (Năm Đầu)	1 – 2 tỷ VND
TỔNG CHI PHÍ THÀNH LẬP (LẦN ĐẦU)	4 – 5 tỷ VND	Bao gồm vốn ký quỹ & điều lệ

*Chi phí tham khảo 2025-2026; có thể thay đổi tuỳ tỉnh & hình thức kinh doanh. Vốn ký quỹ bắt buộc theo Bộ Luật Lao Động 2019.

Câu Hỏi Thường Gặp

1. Sự khác biệt giữa vốn ký quỹ & vốn điều lệ là gì?

Vốn ký quỹ (2 tỷ) là tiền phải gửi tại ngân hàng & KHÔNG được sử dụng (bảo vệ quyền lao động). Vốn điều lệ (2 tỷ) là tiền dùng để hoạt động kinh doanh & trả lương. Cả hai đều bắt buộc & riêng biệt.

2. Có thể dùng tiền vay ngân hàng cho vốn ký quỹ không?

KHÔNG. Vốn ký quỹ phải là tiền thực của cổ đông (không được vay). Tuy nhiên, vốn điều lệ & vốn lưu động có thể vay ngân hàng.

3. Cung ứng được bao nhiêu loại công việc?

Tối đa 20 công việc từ Phụ lục II Nghị định 145/2020, bao gồm: Quản lý giàn khoan, Phi công, IT, Kỹ sư, Kiến trúc sư, Kế toán, v.v. Phải chọn & được phê duyệt cụ thể trong giấy phép.

4. Thời gian cung ứng tạm thời tối đa bao lâu?

Tối đa 12 tháng liên tục cho một người lao động (mã ngành 7820). Nếu vượt quá phải chuyển thành cung ứng thường xuyên (mã 7830).

5. Phải có bao nhiêu nhân viên quản lý?

Tối thiểu 3 người (Người đại diện, Trưởng bộ phận cung ứng, Trưởng bộ phận hành chính). Mỗi người phải có chứng chỉ quản lý lao động hoặc 2 năm kinh nghiệm.

6. Xử lý thế nào khi không thể trả lương cho lao động?

Công ty phải sử dụng vốn ký quỹ để trả lương tạm thời (vì bảo vệ quyền lao động). Nếu vốn ký quỹ không đủ, Sở Lao động có thể đình chỉ giấy phép.

7. Có cần bảo hiểm trách nhiệm dân sự không?

KHÔNG bắt buộc nhưng KHUYẾN CÁO. Bảo hiểm sẽ bảo vệ khi lao động được cung ứng gây thiệt hại hoặc bị thương (chi phí 5-10 triệu VND/năm).

8. Từ 01/07/2026 hợp đồng điện tử bắt buộc thay đổi gì?

Hợp đồng lao động phải có mã định danh kiểm soát điện tử (dùng VNeID). Công ty phải hệ thống quản lý hợp đồng điện tử & báo cáo định kỳ cho Sở Lao động.

9. Có thể bổ sung thêm công việc/loại hình sau không?

CÓ. Nộp đơn bổ sung (mẫu Sở Lao động) + hồ sơ chi tiết + xin phê duyệt lại (20-30 ngày).

10. Giải thể công ty hay tạm ngừng hoạt động?

Nếu tạm ngừng: Nộp đơn tại Sở Lao động & vốn ký quỹ vẫn gửi. Nếu giải thể: Phải thanh lý hết lao động được cung ứng rồi mới rút ký quỹ (phải xin phê duyệt Sở Lao động).

11. Cần tuân thủ những quy định an toàn lao động nào?

Công ty phải: (1) Cấp giấy chứng chỉ ATLD, (2) Cấp bảo hiểm tai nạn lao động, (3) Theo dõi & báo cáo các vụ tai nạn (nếu có), (4) Bảo vệ dữ liệu cá nhân lao động (từ 01/01/2026).

12. Có cần tư vấn chuyên môn không?

CÓ, vì quy định phức tạp & vốn bắt buộc cao. Tư vấn sẽ giúp: Lựa chọn loại hình, soạn kế hoạch hoạt động, xin giấy phép, tuân thủ quy định (chi phí 3-15 triệu VND).

Các Dịch Vụ Liên Quan

Ngoài thành lập công ty cung ứng nhân lực, chúng tôi cũng cung cấp các dịch vụ liên quan như thành lập công ty kế toán, thành lập công ty tư vấn, thành lập công ty văn phòng phẩm, thành lập công ty dịch vụ sạch để mở rộng kinh doanh của bạn.

Liên Hệ Home Casta Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Cung Ứng Nhân Lực

Nếu bạn muốn thành lập công ty cung ứng nhân lực nhưng lo lắng về vốn ký quỹ bắt buộc 2 tỷ, quy trình phức tạp (30-50 ngày), giấy phép Sở Lao động, & quy định bảo vệ lao động, hãy liên hệ chúng tôi. Dịch vụ thành lập công ty cung ứng nhân lực trọn gói của chúng tôi sẽ:

• ✅ Tư vấn miễn phí loại hình & chiến lược kinh doanh (tạm thời, thường xuyên, xuất khẩu, kỹ năng cao)
• ✅ Hỗ trợ lựa chọn & xác minh 20 công việc được cung ứng
• ✅ Chuẩn bị hồ sơ ĐKKD & nộp tại Sở KĐDT (3 ngày)
• ✅ Hỗ trợ ký quỹ 2 tỷ VND tại ngân hàng uy tín
• ✅ Soạn báo cáo Kế hoạch Hoạt Động chi tiết cho Sở Lao động
• ✅ Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép & nộp tại Sở Lao động (20 ngày thẩm tra)
• ✅ Theo dõi & nhận Giấy phép từ UBND Tỉnh
• ✅ Hỗ trợ đào tạo & cấp chứng chỉ quản lý lao động cho nhân sự
• ✅ Tư vấn quy trình cung ứng & bảo vệ quyền lao động
• ✅ Hỗ trợ tuân thủ quy định hàng năm & báo cáo Sở Lao động
• ✅ Tư vấn chuẩn bị cho hợp đồng điện tử từ 01/07/2026
• ✅ Hỗ trợ bổ sung loại hình/công việc mới (nếu cần)

Đừng chần chừ — hành động ngay để thành lập công ty cung ứng nhân lực với vốn 4 tỷ, quy trình 30-50 ngày, & cơ hội kinh doanh lớn từ nhu cầu cao về nhân lực trong khu công nghiệp, công ty lớn, & xuất khẩu lao động!