Hướng dẫn thành lập công ty du lịch 2025-2026 — Vốn, bảo hiểm, quy trình chi tiết

Bạn muốn khởi nghiệp trong lĩnh vực du lịch (tour nội địa, quốc tế, tổ chức hành trình) nhưng không biết cần vốn bao nhiêu, phải mua bảo hiểm gì, hay quy trình cấp phép như thế nào? Ngành du lịch ở Việt Nam đang bùng nổ với nhu cầu cao từ du khách nước ngoài, khách du lịch nội địa, & các doanh nghiệp. Theo Luật Du Lịch 2017, Circular 64/2025/TT-BTC & Resolution 11/NQ-CP 2025, thành lập công ty du lịch **yêu cầu vốn tối thiểu 10-100 triệu VND + deposit bắt buộc 20-500 triệu VND** (thế chấp ngân hàng, không bị mất), **bảo hiểm du lịch bắt buộc** (5-50 triệu VND/năm), & hướng dẫn viên du lịch đủ cấp độ. Quy trình mất 2-3 tháng. **TỪ 01/07/2025-31/12/2026, PHÍ CẤP PHÉP GIẢM 50%** — cơ hội tuyệt vời để khởi nghiệp. Dịch vụ thành lập công ty du lịch trọn gói của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước, từ lựa chọn loại hình du lịch (nội địa, quốc tế, visa), chuẩn bị hồ sơ & deposit, đến cấp phép từ Sở Văn hóa Thể thao Du lịch.

Quy Định Hiện Hành & Cơ Quan Quản Lý

Công ty du lịch ở Việt Nam được quản lý theo các quy định chính:

• Luật Du Lịch 2017 (số 09/2017/QH14): Quy định toàn bộ về hoạt động du lịch, hướng dẫn viên, bảo hiểm
• Circular 64/2025/TT-BTC (31/12/2024): GIẢM 50% PHÍ CẤP PHÉP từ 01/07/2025 đến 31/12/2026 — cơ hội lớn!
• Resolution 11/NQ-CP (15/01/2025): Chương trình kích cầu du lịch 2025 — hỗ trợ đẩy mạnh ngành
• Decree 94/2021/NĐ-CP & Decree 168/2017/NĐ-CP: Quy định chi tiết về deposit du lịch & hồ sơ
• Luật Doanh Nghiệp 2020 (sửa đổi 01/07/2025): Thủ tục đăng ký kinh doanh, VNeID bắt buộc
• Thông Tư 13/2020/TT-BTC: Quy định về bảo hiểm du lịch & tiêu chuẩn hướng dẫn viên

Quy Định Mới 2025-2026 — CƠNG HỘI LỚN:

• ✅ Từ 01/07/2025 – 31/12/2026: PHÍ CẤP PHÉP GIẢM 50% — giúp khởi nghiệp dễ dàng hơn
• ✅ Từ 04/2026: Bỏ quy định cấp lại/đổi giấy phép (đơn giản hóa thủ tục)
• ✅ Từ 01/07/2025: VNeID cấp 2 bắt buộc khi đăng ký doanh nghiệp online
• ✅ Từ 2025: Chương trình kích cầu du lịch — hỗ trợ marketing & quảng bá

Cơ quan quản lý chính: – **Sở KĐDT:** Cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (2-3 tuần) – **Sở Văn hóa, Thể thao & Du Lịch:** Cấp Giấy phép du lịch & Chứng chỉ hướng dẫn viên (2-3 tuần) – **Sở Ngoại Vụ:** Cấp phép dịch vụ visa (nếu cần) — 2-3 tuần thêm – **Ngân Hàng Thương Mại:** Quản lý tài khoản deposit (20-500 triệu, thế chấp)

5 Loại Hình Công Ty Du Lịch & Đặc Điểm

Công ty du lịch chia thành 5 loại hình, mỗi loại có yêu cầu vốn, khách hàng, & deposit khác nhau:

Loại Hình	Khách Hàng	Deposit	Hướng Dẫn Viên	Vốn Ước Tính
Du Lịch Nội Địa	Khách Việt trong nước	20 triệu	1 HDV nội địa	50-150 triệu
Du Lịch Quốc Tế Inbound	Khách nước ngoài đến VN	250 triệu	3 HDV quốc tế	200-400 triệu
Du Lịch Quốc Tế Outbound	Khách Việt đi nước ngoài	500 triệu	3 HDV quốc tế	250-450 triệu
Du Lịch Cả Hai Chiều	Inbound + Outbound	500 triệu	6 HDV (mix)	350-600 triệu
Dịch Vụ Visa & Tư Vấn	Doanh nhân, thị thực	20-100 triệu (tùy)	1 HDV nội địa	100-300 triệu

Lưu ý: Deposit là tiền thế chấp tại ngân hàng, KHÔNG BỊ MẤT. Nó được hoàn trả khi công ty ngừng kinh doanh (có thể mất 2-3 tháng). Khuyến cáo bắt đầu với du lịch nội địa (deposit 20 triệu thấp nhất), sau đó nâng cấp lên quốc tế.

Vốn Điều Lệ & Deposit Bắt Buộc

💰 Vốn Pháp Định (Luật Doanh Nghiệp 2020): – **Vốn Điều Lệ (Working Capital):** 10-100 triệu VND tối thiểu (tùy quy mô) – **KHÔNG có vốn tối thiểu cứng nhắc** — nhưng khuyến cáo có đủ vốn hoạt động

🏦 DEPOSIT DU LỊCH (Thế Chấp Ngân Hàng — BẮT BUỘC):

Loại Du Lịch	Deposit	Tính Chất	Hoàn Trả
Du lịch nội địa	20 triệu VND	Thế chấp tại ngân hàng	Sau khi ngừng KD (2-3 tháng)
Quốc tế Inbound (khách ngoài vào)	250 triệu VND	Thế chấp tại ngân hàng	Sau khi ngừng KD
Quốc tế Outbound (khách Việt ra ngoài)	500 triệu VND	Thế chấp tại ngân hàng	Sau khi ngừng KD
Cả hai chiều (Inbound + Outbound)	500 triệu VND	Thế chấp tại ngân hàng	Sau khi ngừng KD
Dịch vụ Visa	20-100 triệu (tùy)	Thế chấp tại ngân hàng	Sau khi ngừng KD

⚠️ Lưu Ý Quan Trọng Về Deposit: – **KHÔNG phải tiền mất** — nó là tài khoản thế chấp tại ngân hàng – **Không được rút hoặc sử dụng** cho hoạt động kinh doanh – **Hoàn trả khi ngừng KD:** Phải có đơn xin giải thể & phê duyệt từ Sở VHTTDL (2-3 tháng xử lý) – **Ngân hàng chấp nhận:** VCB, Vietinbank, Agribank, Bidv, v.v.

🛡️ BẢO HIỂM DU LỊCH (BẮT BUỘC): – **Loại bảo hiểm:** Bảo hiểm du lịch (tai nạn, sức khỏe, tài sản, hoàn tiền) + Bảo hiểm trách nhiệm dân sự – **Chi phí:** 5-50 triệu VND/năm (tuỳ loại hình & số khách dự kiến) – **Công ty:** PVI Du Lịch, Bảo Việt, Generali, Prudential, AIC – **Bắt buộc để cấp phép:** Phải có chứng chỉ bảo hiểm khi nộp hồ sơ

Chi Phí Hành Chính & Phí (Lần Đầu): – Lệ phí đăng ký GCNĐKKD: 0.1-0.5 triệu VND – Phí cấp phép du lịch: **1-2 triệu (GIẢM 50% từ 01/07/2025-31/12/2026)** — cơ hội tuyệt vời! – Chứng chỉ hướng dẫn viên: 200-650 ngàn/người (giảm 50%) – Tư vấn pháp luật & soạn hồ sơ: 1-3 triệu VND – Khắc dấu & chứng chỉ số: 0.5-1 triệu VND – **TỔNG CHI PHÍ HÀNH CHÍNH: 3-7 triệu VND** (với giảm giá 50% từ 07/2025)

Hồ Sơ Chi Tiết Cần Chuẩn Bị

Phần 1: Hồ Sơ Đăng Ký Doanh Nghiệp (Sở KĐDT) — 2-3 Tuần

1. Phiếu đề nghị đăng ký kinh doanh (mẫu Sở KĐDT)
2. Bản sao Quyết định thành lập (công chứng)
   • Ghi rõ ngành: “Dịch vụ du lịch” hoặc “Lữ hành”
   • Vốn điều lệ (tối thiểu 10 triệu)
3. Bản sao Điều lệ công ty (2 bản gốc, công chứng)
4. Danh sách cổ đông/thành viên sáng lập (CCCD, CV)
5. Tờ khai người đại diện pháp luật (CCCD công chứng)
6. Giấy chứng minh quyền sử dụng trụ sở (Sổ đỏ hoặc hợp đồng thuê công chứng)
7. Danh sách nhân sự quản lý (tối thiểu 2 người)

Phần 2: Hồ Sơ Cấp Giấy Phép Du Lịch (Sở VHTTDL) — 2-3 Tuần

1. Giấy đề nghị cấp giấy phép du lịch (mẫu Sở VHTTDL)
2. Bản sao GCNĐKKD (chứng thực)
3. Chứng Chỉ Bảo Hiểm Du Lịch (BẮT BUỘC):
   • Bản sao giấy chứng nhận bảo hiểm du lịch từ công ty bảo hiểm
   • Phạm vi bảo hiểm phải đủ theo loại hình du lịch
4. Chứng Chỉ Tiền Thế Chấp (Deposit):
   • Thư xác nhận từ ngân hàng về tài khoản deposit (20-500 triệu tuỳ loại)
   • Không phải chứng chỉ tiền gửi, chỉ là tài khoản thế chấp
5. Danh Sách & Chứng Chỉ Hướng Dẫn Viên (HDV):
   • Chứng chỉ HDV Nội Địa: Trung cấp du lịch (từ trường, tối thiểu 1 người)
   • Chứng chỉ HDV Quốc Tế: Cao đẳng du lịch + Tiếng Anh B2 (TOEIC 600+, IELTS 5.5) — Tối thiểu 3 người nếu quốc tế
   • CV chi tiết & kinh nghiệm hướng dẫn
6. Kế Hoạch Kinh Doanh Chi Tiết:
   • Mô tả loại hình du lịch & tuyến đường
   • Kế hoạch tuyển dụng HDV
   • Chiến lược marketing & phát triển
   • Dự toán tài chính 2-3 năm
7. Bản sơ đồ trụ sở & số điện thoại liên hệ

Phần 3: Hồ Sơ Xin Cấp Phép Dịch Vụ Visa (Sở Ngoại Vụ) — Nếu Kinh Doanh Visa

1. Giấy đề nghị cấp phép dịch vụ visa (mẫu Sở Ngoại Vụ)
2. Bản sao Giấy Phép Du Lịch (từ Sở VHTTDL)
3. CV & chứng chỉ nhân viên xử lý visa
4. Tờ khai không nằm trong diện cấm

Quy Trình Thành Lập — 2-3 Tháng (60-90 Ngày)

Tổng thời gian: 2-3 tháng (8-12 tuần)

Giai Đoạn 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ (1-2 Tuần)

Soạn Quyết định thành lập, Điều lệ, công chứng, danh sách HDV, dự toán tài chính

Giai Đoạn 2: Mua Bảo Hiểm & Thế Chấp Deposit (1 Tuần)

Liên hệ công ty bảo hiểm du lịch, mua bảo hiểm + Thế chấp deposit tại ngân hàng (20-500 triệu)

Giai Đoạn 3: Đăng Ký Doanh Nghiệp (2-3 Tuần)

Nộp hồ sơ tại Sở KĐDT → Nhận GCNĐKKD (thường 10 ngày)

Giai Đoạn 4: Cấp Phép Du Lịch (2-3 Tuần)

Nộp hồ sơ tại Sở VHTTDL → Cấp Giấy Phép Du Lịch (thường 10-15 ngày)

Giai Đoạn 5: Khắc Dấu & Đăng Ký Khác (1 Tuần)

Công An khắc dấu, Cục Thuế cấp mã số, BHXH cấp mã (3-5 ngày)

Giai Đoạn 6: Cấp Phép Dịch Vụ Visa (Nếu Cần) — 2-3 Tuần

Nộp hồ sơ tại Sở Ngoại Vụ → Cấp Phép Dịch Vụ Visa (10-15 ngày)

Giai Đoạn 7: Hoạt Động & Kinh Doanh (Ngay)

Bắt đầu nhận đơn đặt tour, tổ chức chuyến đi, kinh doanh du lịch

Chi Phí Thành Lập Chi Tiết

Khoản Chi Phí	Du Lịch Nội Địa	Quốc Tế Inbound	Quốc Tế Outbound/2 Chiều	Ghi Chú
Vốn Điều Lệ	50 triệu	200 triệu	300 triệu	Working capital
Deposit (Thế Chấp)	20 triệu	250 triệu	500 triệu	KHÔNG BỊ MẤT; thế chấp tại ngân hàng
Bảo Hiểm Du Lịch	5-10 triệu/năm	20-30 triệu/năm	30-50 triệu/năm	BẮT BUỘC; năm đầu
Lệ Phí & Chứng Chỉ	1-2 triệu	1-2 triệu	1-2 triệu	GIẢM 50% từ 07/2025-12/2026
Khắc Dấu, Chứng Chỉ Số	1 triệu	1 triệu	1 triệu
Trụ Sở Kinh Doanh (Thuê/Năm)	50-100 triệu	100-200 triệu	150-300 triệu	Tùy địa điểm & diện tích
Vốn Lưu Động (3 Tháng)	30-50 triệu	80-150 triệu	150-300 triệu	Marketing, HDV, tour cost
TỔNG (LẦN ĐẦU)	157-192 triệu	552-833 triệu	1.082-1.403 tỷ

*Chi phí tham khảo 2025-2026; có thể thay đổi tuỳ địa điểm & quy mô. Từ 01/07/2025-31/12/2026, phí cấp phép giảm 50% — cơ hội tuyệt vời!

Câu Hỏi Thường Gặp

1. Deposit du lịch là tiền mất không?

KHÔNG. Deposit là tiền **thế chấp tại ngân hàng**, không bị mất. Nó được **hoàn trả khi công ty ngừng kinh doanh** (2-3 tháng xử lý). Chỉ mất tiền nếu công ty vi phạm các quy định du lịch (ví dụ: dẫn khách không an toàn, mất tiền khách, v.v.).

2. Hướng dẫn viên cần chứng chỉ gì?

HDV Nội Địa: Bằng Trung cấp du lịch (không cần tiếng Anh)

HDV Quốc Tế: Bằng Cao đẳng du lịch + Tiếng Anh B2 (TOEIC 600+ hoặc IELTS 5.5+)

Số tối thiểu: 1 HDV nội địa; 3 HDV quốc tế (nếu có khách quốc tế)

3. Vốn tối thiểu là bao nhiêu?

Pháp luật KHÔNG quy định vốn tối thiểu bắt buộc. Khuyến cáo:

• Du lịch nội địa: 50-100 triệu VND
• Quốc tế: 200-500 triệu VND
• Cả hai chiều: 300-600 triệu VND

4. Thành lập công ty du lịch mất bao lâu?

**2-3 tháng** (60-90 ngày):

• Chuẩn bị hồ sơ: 1-2 tuần
• Mua bảo hiểm & deposit: 1 tuần
• ĐKKD: 2-3 tuần
• Giấy phép du lịch: 2-3 tuần
• Khác & visa: 1-2 tuần

5. Phải mua bảo hiểm gì?

**BẮT BUỘC mua bảo hiểm du lịch:**

• Bảo hiểm du lịch (tai nạn, sức khỏe, tài sản, hoàn tiền) + Bảo hiểm trách nhiệm dân sự
• Chi phí: 5-50 triệu VND/năm (tuỳ quy mô & loại hình)
• Công ty: PVI Du Lịch, Bảo Việt, Generali, v.v.
• Phải có chứng chỉ khi nộp hồ sơ cấp phép

6. Có thể kinh doanh visa không?

CÓ, nhưng phải xin cấp phép dịch vụ visa riêng tại **Sở Ngoại Vụ** (2-3 tuần thêm). Yêu cầu: Nhân viên xử lý visa, không nằm trong diện cấm.

7. Tuyến du lịch cần phê duyệt không?

KHÔNG phê duyệt từng tuyến. Nhưng phải ghi rõ loại tuyến (nội địa, quốc tế, ngắn hạn) trong kế hoạch kinh doanh khi xin cấp phép.

8. Có giảm phí năm 2025-2026 không?

CÓ — GIẢM 50%! Từ 01/07/2025 đến 31/12/2026, phí cấp phép du lịch & chứng chỉ HDV **giảm 50%**. Cơ hội tuyệt vời để khởi nghiệp!

9. Công ty nước ngoài có thể thành lập du lịch ở VN không?

KHÔNG trực tiếp. Phải **lập công ty con Việt Nam** hoặc **liên kết với đối tác Việt Nam** (50% Việt tối thiểu). Công ty Việt phải đáp ứng đầy đủ điều kiện du lịch.

10. Thuế đóng bao nhiêu?

**VAT 10%** (trên giá tour), **CIT 20%** (lợi nhuận), **PIT 5-35%** (lương nhân viên). Có thể đăng ký VAT nếu doanh thu trên 100 triệu VND/tháng.

11. Có giải thể công ty du lịch được không?

CÓ. Phải hoàn tất tất cả tour còn lại, sau đó xin giải thể tại Sở KĐDT. Deposit sẽ được hoàn trả (2-3 tháng).

12. Nên bắt đầu loại du lịch nào trước?

KHUYẾN CÁO: Bắt đầu du lịch nội địa trước (deposit 20 triệu thấp nhất). Sau khi có kinh nghiệm & khách hàng ổn định, nâng cấp lên quốc tế (deposit 250-500 triệu).

Các Dịch Vụ Liên Quan

Ngoài thành lập công ty du lịch, chúng tôi cũng cung cấp các dịch vụ liên quan như thành lập công ty du lịch lữ hành, thành lập công ty khách sạn, thành lập công ty nhà hàng, thành lập công ty dịch vụ để phát triển toàn bộ chuỗi du lịch của bạn.

Liên Hệ Home Casta Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Du Lịch

Nếu bạn muốn thành lập công ty du lịch nhưng lo lắng về vốn deposit bắt buộc, bảo hiểm du lịch, chứng chỉ hướng dẫn viên, & quy trình 2-3 tháng, hãy liên hệ chúng tôi. Dịch vụ thành lập công ty du lịch trọn gói của chúng tôi sẽ:

• ✅ Tư vấn miễn phí loại hình & chiến lược kinh doanh (nội địa, quốc tế, cả hai chiều, visa)
• ✅ Hỗ trợ mua bảo hiểm du lịch BẮT BUỘC (5-50 triệu/năm)
• ✅ Hỗ trợ thế chấp deposit tại ngân hàng (20-500 triệu, KHÔNG BỊ MẤT)
• ✅ Chuẩn bị hồ sơ ĐKKD & nộp tại Sở KĐDT (2-3 tuần)
• ✅ Chuẩn bị hồ sơ cấp phép du lịch & nộp tại Sở VHTTDL (2-3 tuần)
• ✅ Hỗ trợ tuyển dụng & đạo tạo hướng dẫn viên (nội địa & quốc tế)
• ✅ Xin cấp phép dịch vụ visa (nếu cần) — Sở Ngoại Vụ
• ✅ Khắc dấu, chứng chỉ số, đăng ký thuế/BHXH
• ✅ Tận dụng ưu đãi giảm 50% phí từ 01/07/2025-31/12/2026 — Tiết kiệm gần 2 triệu VND!
• ✅ Tư vấn chiến lược marketing & xây dựng tour package hấp dẫn
• ✅ Hỗ trợ kết nối khách hàng & nhà cung cấp trong ngành du lịch
• ✅ Hỗ trợ compliance & quy định hàng năm (báo cáo khách, thanh toán)n

Đừng chần chừ — hành động ngay để thành lập công ty du lịch với vốn 50-600 triệu, deposit 20-500 triệu (KHÔNG BỊ MẤT), phí giảm 50% từ 2025, quy trình 2-3 tháng, & cơ hội kinh doanh lớn từ nhu cầu du lịch bùng nổ ở Việt Nam!