07 Trường Hợp Không Được Ủy Quyền Quyết Toán Thuế TNCN

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là thủ tục bắt buộc với nhiều cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trong năm. Trong một số trường hợp, cá nhân có thể ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức chi trả thu nhập (thường là công ty nơi làm việc). Tuy nhiên, không phải ai cũng đủ điều kiện để ủy quyền. Dưới đây là 07 trường hợp không được ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo hướng dẫn của Tổng cục Thuế tại Công văn 5749/CT-TNCN năm 2018.

1. Đã Được Cấp Chứng Từ Khấu Trừ Thuế

Nếu bạn đã nhận chứng từ khấu trừ thuế TNCN từ công ty, thì sẽ không được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức đó nữa, trừ khi:

• Tổ chức thu hồi lại và hủy chứng từ khấu trừ thuế đã cấp.
• Hoặc bạn chưa sử dụng chứng từ đó trong bất kỳ thủ tục nào.

Lý do: Cơ quan thuế cần kiểm soát thông tin thuế chính xác, tránh trường hợp trùng lặp hồ sơ.

2. Không Còn Làm Việc Tại Doanh Nghiệp Tại Thời Điểm Quyết Toán

Nếu bạn đã nghỉ việc trước thời điểm ủy quyền (thường là trước ngày 31/3 năm sau), thì bạn không thể ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho đơn vị cũ – kể cả khi trong năm bạn chỉ có thu nhập từ công ty đó.

Giải pháp: Cá nhân cần tự quyết toán thuế với cơ quan thuế, bằng cách nộp hồ sơ trực tuyến hoặc tại chi cục thuế quản lý nơi cư trú.

3. Có Nhiều Nguồn Thu Nhập Chưa Khấu Trừ Thuế TNCN Đầy Đủ

Trường hợp bạn có thu nhập chính tại một đơn vị nhưng đồng thời có thu nhập vãng lai từ nơi khác chưa khấu trừ thuế hoặc khấu trừ chưa đủ (theo tỷ lệ 10%) thì:

• Bạn không thể ủy quyền cho đơn vị chính quyết toán thay toàn bộ phần thuế trong năm.
• Cần tự thực hiện quyết toán, khai tổng thu nhập từ mọi nguồn.

4. Có Thu Nhập Từ Nhiều Nơi Trong Năm

Nếu bạn đã làm việc từ hai nơi trở lên trong năm và các nơi này đều ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên, thì:

• Bạn không đủ điều kiện ủy quyền cho bất kỳ nơi nào để quyết toán.
• Cần tự quyết toán, để xác định chính xác số thuế phải nộp hoặc được hoàn lại.

Lưu ý: Trường hợp bạn đã nghỉ việc tại công ty cũ và chỉ làm ở một nơi tính đến cuối năm, vẫn phải tự quyết toán nếu có nhiều hợp đồng trong năm.

5. Chỉ Có Thu Nhập Vãng Lai Khấu Trừ 10%

Nếu cả năm bạn chỉ có thu nhập vãng lai (ví dụ: giảng dạy, viết bài, biểu diễn…) và đã bị khấu trừ 10% tại nguồn, thì:

• Bạn không được ủy quyền quyết toán thuế.
• Quyền quyết toán hoàn toàn do cá nhân thực hiện, nếu muốn yêu cầu hoàn thuế hoặc có thu nhập chưa đến mức chịu thuế.

6. Chưa Có Mã Số Thuế TNCN

Mã số thuế (MST) là điều kiện bắt buộc để thực hiện các thủ tục thuế. Nếu bạn chưa đăng ký MST thì:

• Không thể ủy quyền tổ chức quyết toán thuế thay.
• Cần đăng ký MST trước khi quyết toán, nếu muốn hoàn thuế hoặc kê khai bổ sung.

Lưu ý: Khi đăng ký MST, cần thống nhất với số căn cước công dân mới nhất.

7. Đang Làm Hồ Sơ Xét Giảm Thuế (Do Thiên Tai, Bệnh Hiểm Nghèo…)

Trường hợp cá nhân gặp khó khăn bất khả kháng trong năm như:

• Bị tai nạn, bệnh hiểm nghèo,
• Gặp thiên tai, hỏa hoạn…

… và đang làm hồ sơ xin giảm thuế, thì bắt buộc tự thực hiện quyết toán thuế TNCN, không được ủy quyền cho doanh nghiệp.

Lý do: Cơ quan thuế cần trực tiếp tiếp nhận hồ sơ và xác minh các tài liệu liên quan đến việc giảm thuế.

Nếu bạn thuộc bất kỳ 1 trong 07 trường hợp không được ủy quyền quyết toán thuế TNCN kể trên, bạn cần chủ động chuẩn bị hồ sơ và tự nộp quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý hoặc thông qua Cổng thông tin thuế điện tử. Đừng để bị trễ hạn nộp quyết toán (thường là 30/4 hằng năm) để tránh bị phạt vi phạm hành chính.

Home Casta là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp toàn diện, đồng hành cùng các doanh nghiệp từ giai đoạn khởi nghiệp đến vận hành ổn định và mở rộng phát triển.