Hướng dẫn thành lập công ty du lịch lữ hành 2025-2026 — Vốn ký quỹ, bảo hiểm, quy trình chi tiết

Dịch vụ thành lập công ty du lịch lữ hành trọn gói của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước, từ lựa chọn loại hình lữ hành (nội địa, quốc tế, cả hai chiều), đến cấp phép từ Sở Văn hóa Thể thao Du lịch & Tổng Cục Du Lịch. Bạn muốn khởi nghiệp trong lĩnh vực lữ hành (tổ chức tour, thiết kế gói du lịch) nhưng không biết vốn ký quỹ bao nhiêu, bảo hiểm lữ hành bắt buộc không, hay cách xin giấy phép? Ngành lữ hành ở Việt Nam đang bùng nổ với nhu cầu cao từ du khách nước ngoài & khách du lịch nội địa. Theo Luật Du Lịch 2017, Thông Tư 64/2025/TT-BTC & quy định mới 2025, thành lập công ty lữ hành **yêu cầu vốn ký quỹ bắt buộc 100-500 triệu VND** (thế chấp ngân hàng, không bị mất), **bảo hiểm du lịch bắt buộc cho quốc tế** (2-5% giá tour), & chứng chỉ lữ hành viên. Quy trình mất 25-30 ngày. **TỪ 01/07/2025-31/12/2026, PHÍ CẤP PHÉP GIẢM 50%** — cơ hội tuyệt vời.

Quy Định Hiện Hành & Cơ Quan Quản Lý

Công ty lữ hành ở Việt Nam được quản lý theo các quy định chính:

• Luật Du Lịch 2017 (số 09/2017/QH14): Quy định toàn bộ về hoạt động lữ hành, vốn ký quỹ, bảo hiểm
• Thông Tư 06/2017/TT-BVHTTDL: Hướng dẫn chi tiết về điều kiện kinh doanh lữ hành
• Thông Tư 64/2025/TT-BTC (31/12/2024): GIẢM 50% PHÍ từ 01/07/2025-31/12/2026
• Luật Doanh Nghiệp 2020 (sửa đổi 01/07/2025): Thủ tục đăng ký kinh doanh, VNeID bắt buộc

Sự Khác Biệt Du Lịch vs Lữ Hành: – **Du Lịch:** Hoạt động thăm quan, giải trí chung chung (không cần giấy phép lữ hành riêng) – **Lữ Hành:** Tổ chức, thiết kế, bán gói tour trọn gói (PHẢI CÓ giấy phép lữ hành từ Sở VHTTDL/Tổng Cục)

Cơ quan quản lý chính: – **Sở KĐDT:** Cấp GCNĐKKD (1-3 ngày) – **Sở Văn hóa, Thể thao & Du Lịch:** Cấp Giấy phép lữ hành nội địa (7-10 ngày) – **Tổng Cục Du Lịch Quốc Gia:** Cấp Giấy phép lữ hành quốc tế (7-10 ngày) – **Ngân Hàng Thương Mại:** Quản lý tài khoản vốn ký quỹ bắt buộc

4 Loại Hình Công Ty Lữ Hành & Đặc Điểm

Loại Hình	Khách Hàng	Vốn Ký Quỹ	Người Phụ Trách	Vốn Ước Tính
Lữ Hành Nội Địa	Khách Việt trong nước	100 triệu	Trung cấp du lịch	100-200 triệu
Lữ Hành Quốc Tế Inbound	Khách nước ngoài vào VN	250 triệu	Cao đẳng du lịch	250-400 triệu
Lữ Hành Quốc Tế Outbound	Khách Việt đi nước ngoài	500 triệu	Cao đẳng du lịch	350-500 triệu
Lữ Hành Cả Hai Chiều	Inbound + Outbound	500 triệu	Cao đẳng du lịch	400-600 triệu

Vốn Ký Quỹ Lữ Hành & Yêu Cầu Tài Chính

💰 Vốn Ký Quỹ Lữ Hành (BẮT BUỘC):

Loại Lữ Hành	Vốn Ký Quỹ	Tính Chất	Hoàn Trả
Nội địa	100 triệu VND	Thế chấp tại ngân hàng	Sau giải thể (2-3 tháng)
Quốc tế Inbound	250 triệu VND	Thế chấp tại ngân hàng	Sau giải thể
Quốc tế Outbound/Cả hai	500 triệu VND	Thế chấp tại ngân hàng	Sau giải thể

⚠️ Lưu Ý Vốn Ký Quỹ: – **KHÔNG phải tiền mất** — là tài khoản thế chấp tại ngân hàng – **Không được sử dụng** cho hoạt động kinh doanh – **Hoàn trả khi giải thể:** Có đơn xin & phê duyệt từ Sở VHTTDL

🛡️ Bảo Hiểm Lữ Hành: – **Nội địa:** KHÔNG bắt buộc – **Quốc tế:** **BẮT BUỘC** cho tất cả du khách (2-5% giá tour) – **Bảo hiểm:** Du khách (tai nạn, sức khỏe, tài sản) + Trách nhiệm dân sự

Chi Phí Hành Chính & Phí (Lần Đầu): – Lệ phí GCNĐKKD: 0.1-0.5 triệu VND – Phí cấp giấy phép lữ hành: **0.5-1 triệu (GIẢM 50% từ 07/2025-12/2026)** – Tư vấn pháp luật & soạn hồ sơ: 1-3 triệu VND – Khắc dấu & chứng chỉ số: 0.5-1 triệu VND – **TỔNG CHI PHÍ HÀNH CHÍNH: 2-6 triệu VND** (với giảm 50%)

Hồ Sơ Chi Tiết Cần Chuẩn Bị

Phần 1: Đăng Ký Doanh Nghiệp (Sở KĐDT) — 1-3 Ngày

1. Phiếu đề nghị đăng ký kinh doanh (mẫu Sở KĐDT)
2. Quyết định thành lập (công chứng) — ghi ngành “Dịch vụ lữ hành”
3. Điều lệ công ty (2 bản gốc, công chứng)
4. Danh sách cổ đông/thành viên sáng lập (CCCD, CV)
5. Tờ khai người đại diện pháp luật (CCCD công chứng)
6. Giấy chứng minh trụ sở (Sổ đỏ hoặc hợp đồng thuê công chứng)

Phần 2: Cấp Giấy Phép Lữ Hành (Sở VHTTDL/Tổng Cục) — 7-10 Ngày

1. Giấy đề nghị cấp giấy phép lữ hành (mẫu Sở VHTTDL)
2. Bản sao GCNĐKKD (chứng thực)
3. Chứng thư ký quỹ từ ngân hàng (100-500 triệu tuỳ loại)
4. Giấy chứng nhận bảo hiểm (nếu lữ hành quốc tế — BẮT BUỘC)
5. Bằng cấp người phụ trách (Trung cấp/Cao đẳng du lịch — công chứng)
6. Kế hoạch kinh doanh chi tiết (2-3 năm)
7. Sơ đồ trụ sở & danh sách nhân sự

Quy Trình Thành Lập Công Ty Du Lịch Lữ Hành — 25-30 Ngày Làm Việc

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ (2-3 Ngày)

Soạn Quyết định thành lập, Điều lệ, công chứng, dự toán tài chính

Bước 2: Ký Quỹ Tại Ngân Hàng (1-3 Ngày)

Mở tài khoản thế chấp 100-500 triệu tại ngân hàng (VCB, Vietinbank, v.v.)

Bước 3: Đăng Ký Doanh Nghiệp (1-3 Ngày)

Nộp hồ sơ Sở KĐDT → Nhận GCNĐKKD

Bước 4: Mua Bảo Hiểm Lữ Hành (1-3 Ngày) — Nếu Quốc Tế

Liên hệ công ty bảo hiểm du lịch, mua bảo hiểm bắt buộc

Bước 5: Cấp Giấy Phép Lữ Hành (7-10 Ngày)

Nộp hồ sơ Sở VHTTDL/Tổng Cục → Cấp Giấy Phép

Bước 6: Hoàn Tất Thủ Tục (3 Ngày)

Khắc dấu, cấp chứng chỉ số, đăng ký thuế → Bắt đầu kinh doanh

Chi Phí Thành Lập Chi Tiết

Khoản Chi Phí	Nội Địa	Quốc Tế Inbound	Quốc Tế/Cả 2 Chiều
Vốn Ký Quỹ	100 triệu	250 triệu	500 triệu
Bảo Hiểm	Không	10-30 triệu/năm	20-50 triệu/năm
Lệ Phí & Chứng Chỉ	1-2 triệu	1-2 triệu	1-2 triệu
Trụ Sở & Vốn Lưu Động	50-100 triệu	100-200 triệu	150-250 triệu
TỔNG (LẦN ĐẦU)	151-202 triệu	361-482 triệu	671-802 triệu

Câu Hỏi Thường Gặp

1. Vốn ký quỹ lữ hành là tiền mất không?

KHÔNG. Là tiền **thế chấp tại ngân hàng**, KHÔNG BỊ MẤT. Hoàn trả khi giải thể công ty (2-3 tháng).

2. Lữ hành quốc tế phải có bảo hiểm không?

**CÓ — BẮT BUỘC.** Nội địa không bắt buộc. Quốc tế phải bảo hiểm du khách (2-5% giá tour).

3. Người phụ trách cần chứng chỉ gì?

Nội địa: Trung cấp du lịch. Quốc tế: Cao đẳng du lịch. (Công chứng bằng cấp bắt buộc)

4. Thành lập lữ hành mất bao lâu?

**25-30 ngày:** Chuẩn bị (2-3) + Ký quỹ (1-3) + ĐKKD (1-3) + Giấy phép (7-10) + Hoàn tất (3)

5. Phí có giảm không?

**CÓ — GIẢM 50%!** Từ 01/07/2025-31/12/2026, phí cấp phép giảm 50%.

6. Nên bắt đầu loại nào?

**KHUYẾN CÁO: Bắt đầu lữ hành nội địa** (vốn ký quỹ 100 triệu thấp nhất). Sau nâng lên quốc tế.

7. Tour Operator vs Travel Agency khác gì?

Tour Operator: Tạo/thiết kế gói tour (sản xuất). Travel Agency: Bán tour của operator (trung gian).

8. Hướng dẫn viên lữ hành cần chứng chỉ?

**CÓ — BẮT BUỘC** nếu muốn làm HDV chính thức. Trung cấp+ + Khóa 20-30h + Thi (3-8 triệu khóa học).

9. Lữ hành có thể làm thêm du lịch không?

CÓ. Giấy phép lữ hành bao gồm hoạt động du lịch chung. Không cần giấy phép du lịch riêng.

10. Công ty nước ngoài thành lập lữ hành được không?

KHÔNG trực tiếp. Phải lập công ty con Việt Nam hoặc liên kết đối tác Việt Nam (50% tối thiểu).

11. Tour trực tuyến (online) có quy định gì?

Vẫn áp dụng Luật Du Lịch như tour truyền thống. Phải có giấy phép lữ hành, vốn ký quỹ, bảo hiểm quốc tế.

12. Có thể giải thể lữ hành được không?

CÓ. Hoàn tất tất cả tour, xin giải thể Sở VHTTDL. Vốn ký quỹ được hoàn trả (2-3 tháng).

Các Dịch Vụ Liên Quan

Ngoài thành lập lữ hành, chúng tôi cũng cung cấp thành lập công ty du lịch, công ty khách sạn, công ty nhà hàng, công ty dịch vụ để phát triển chuỗi du lịch của bạn.

Liên Hệ Home Casta Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Lữ Hành

Nếu bạn muốn thành lập lữ hành nhưng lo lắng vốn ký quỹ, bảo hiểm, giấy phép, hãy liên hệ chúng tôi. Dịch vụ thành lập lữ hành trọn gói của chúng tôi sẽ hỗ trợ toàn bộ quy trình, tận dụng ưu đãi giảm 50% phí từ 07/2025-12/2026!