Thành Lập Công Ty Tour Du Lịch 2026 — Điều Kiện, Cấp Phép & Chi Phí

Để thành lập công ty tour du lịch, bạn cần cấp phép từ Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch, tuyển hướng dẫn viên có chứng chỉ, và mua bảo hiểm du lịch bắt buộc. Dù lập tour trong nước hay quốc tế, quy trình cơ bản vẫn giống nhau, nhưng yêu cầu pháp lý khác nhau tùy loại hình.

📍 TRẢ LỜI NGAY: Để thành lập doanh nghiệp tour du lịch, bạn cần cấp GĐKKD ngành “Dịch vụ lữ hành” (Code NACE 7911), cấp phép từ Bộ VHTT&DL (2-4 tuần), tuyên bố chứng nhận hướng dẫn viên, mua bảo hiểm du lịch bắt buộc (1-3M/năm). Chi phí lập GĐKKD: 1.5-2.5M, cấp phép du lịch: 500K-1M, vốn kinh doanh tối thiểu: 50-200M (ô tô, hợp đồng nhà hàng). Thời gian lập: 3-4 tuần (đợi cấp phép Bộ).

1. Điều Kiện Thành Lập Công Ty Tour Du Lịch

1.1 Điều Kiện Về Loại Hình Kinh Doanh

Chọn một trong 3 loại hình:

• TNHH 1 Thành Viên: Dành cho chủ kinh doanh solo, nhanh nhất (5-7 ngày lập GĐKKD), chi phí 1-1.5M, quản lý linh hoạt.
• TNHH 2+ Thành Viên: Cho co-founder (2-3 người), cần chứng thực, thời gian 8-10 ngày lập GĐKKD, chi phí 1.5-2M, chia công rõ.
• Công Ty Cổ Phần: Cho công ty tour lớn (vốn 500M+), phức tạp, 20-30 ngày lập GĐKKD, chi phí 2.5-4M. Ít dùng cho công ty du lịch nhỏ.

💡 Recommend: TNHH 1-2 TM phù hợp nhất cho công ty tour nhỏ-vừa. Nhanh, rẻ, dễ mở rộng.

1.2 Điều Kiện Về Người Đại Diện Pháp Luật

Giám đốc cần:

• ✓ Từ 18 tuổi trở lên
• ✓ Năng lực hành vi dân sự đầy đủ (không bị hạn chế)
• ✓ Không bị cấm kinh doanh (không bị kết án, cấm hành nghề)
• ✓ Có CCCD hoặc Hộ Chiếu hợp lệ
• ✓ Địa chỉ thường trú rõ ràng tại Việt Nam
• ✓ Có kinh nghiệm du lịch (yêu cầu Bộ VHTT&DL): Tối thiểu 2 năm làm việc trong ngành du lịch (hoặc chứng chỉ hướng dẫn viên, hoặc hợp đồng với công ty tour để chứng minh kinh nghiệm)

⚠️ LƯU Ý: Nếu Giám đốc không có kinh nghiệm du lịch, Bộ VHTT&DL có thể từ chối cấp phép. Nên chuẩn bị giấy tờ chứng minh kinh nghiệm từ công ty cũ hoặc chứng chỉ hướng dẫn viên.

1.3 Điều Kiện Về Tên Công Ty

Tên cần:

• ✓ Không trùng với công ty khác
• ✓ Phải ghi “Công ty TNHH” hoặc “Công ty Cổ Phần”
• ✓ Nên ghi rõ ngành: “Công ty TNHH Du Lịch [Tên]” hoặc “Công ty TNHH Lữ Hành [Tên]” hoặc “Công ty TNHH Tour [Tên]”

💡 TIP: Chuẩn bị 3-5 tên dự phòng khi nộp hồ sơ (phòng tên bị trùng).

1.4 Điều Kiện Về Địa Chỉ Trụ Sở & Văn Phòng

Trụ sở cần:

• ✓ Có hóa đơn điện, nước hoặc giấy xác nhận địa chỉ từ chủ nhà
• ✓ Được phép kinh doanh dịch vụ (không phải khu dân cư cấm)
• ✓ Diện tích tối thiểu: 20-30m² (để bố trí bàn làm việc, kho tài liệu)
• ✓ Nên ở trung tâm thành phố hoặc gần khu du lịch (để khách dễ tìm)

💡 TIP: Nên thuê văn phòng chung, co-working hoặc tòa nhà dịch vụ (có giấy tờ pháp lý sẵn). Tránh nhà riêng vì khó cấp phép.

1.5 Điều Kiện Về Ngành Nghề Kinh Doanh

Ngành nghề cần ghi trong GĐKKD:

• Mã NACE 7911: Dịch vụ lữ hành (bắt buộc chính)
• Mã NACE 4922: Vận chuyển hành khách (nếu có ô tô riêng)
• Mã NACE 5590: Cho thuê xe ô tô (nếu cho thuê xe)
• Kinh doanh thêm: Có thể ghi thêm “Bán đại lý vé máy bay, khách sạn, bảo hiểm du lịch” để mở rộng doanh thu

💡 TIP: Ghi nhiều ngành tạo cơ hội doanh thu khác (vé máy bay, khách sạn, bảo hiểm du lịch).

1.6 Điều Kiện Về Vốn Điều Lệ & Tài Chính

Vốn đầu tư:

• ✓ Vốn điều lệ GĐKKD: Không bắt buộc tối thiểu, nhưng thực tế ghi 100-300M là phù hợp
• ✓ Vốn vận hành: 50-200M tùy quy mô (tiền đặt cọc khách sạn, hợp đồng ô tô, marketing)
• ✓ Bảo hiểm du lịch: Bắt buộc mua (1-3M/năm tùy quy mô tour và số khách)
• ✓ Tài khoản ngân hàng: Bắt buộc để quản lý vốn khách du lịch (chứng thư quản lý vốn hành khách)

⚠️ LƯU Ý: Bạn không cần có tiền sẵn khi nộp GĐKKD. Nộp giấy phép rồi mới đầu tư máy móc và kí hợp đồng.

1.7 Điều Kiện Về Hướng Dẫn Viên Du Lịch

Công ty tour phải có hướng dẫn viên có chứng chỉ:

• ✓ Hướng dẫn viên trong nước: Tối thiểu 1 người (có chứng chỉ từ Bộ VHTT&DL hoặc công ty du lịch lớn đã cấp phép)
• ✓ Hướng dẫn viên ngoại ngữ: Nếu tour có du khách nước ngoài
• ✓ Chứng chỉ hướng dẫn viên: Có thể lấy qua khóa đào tạo (1-2 tuần, 2-5M) hoặc hợp đồng với hướng dẫn viên tự do

💡 TIP: Bạn có thể thuê hướng dẫn viên bán thời gian thay vì tuyển toàn thời gian (tiết kiệm chi phí).

1.8 Điều Kiện Về Bảo Hiểm Du Lịch Bắt Buộc

Bảo hiểm du lịch là bắt buộc theo Luật Du lịch 2017:

Loại Bảo Hiểm	Yêu Cầu	Chi Phí	Bảo Vệ
Bảo hiểm trách nhiệm dân sự	Bắt buộc	1-2M/năm	Thiệt hại do công ty gây ra cho khách
Bảo hiểm tài sản (ô tô)	Tùy chọn (nếu có ô tô)	3-5M/năm	Ô tô bị tai nạn, mất cắp
Bảo hiểm tai nạn khách du lịch	Tùy chọn (khuyến khích)	500K-1M/năm	Khách bị tai nạn (tử vong, thương tật)

2. Hồ Sơ & Thủ Tục Thành Lập Công Ty Tour Du Lịch

2.1 Bước 1: Lập GĐKKD + Chuẩn Bị Hồ Sơ Cấp Phép Du Lịch

Hồ sơ lập GĐKKD (như bình thường):

• ✓ Định Mệnh công ty (mẫu Sở cấp)
• ✓ CCCD Giám đốc + photocopy
• ✓ Hóa đơn điện/nước hoặc giấy xác nhận địa chỉ
• ✓ Hợp đồng chứng thực (nếu TNHH 2+)

Hồ sơ cấp phép du lịch (thêm vào) cho Bộ VHTT&DL:

• ✓ Giấy đề nghị cấp phép du lịch (mẫu do Bộ cấp)
• ✓ Bằng cấp/chứng chỉ kinh nghiệm du lịch của Giám đốc
• ✓ Danh sách hướng dẫn viên + bằng cấp của họ
• ✓ Bộ sơ yếu lý lịch Giám đốc (khoảng 2 trang)
• ✓ Hợp đồng bảo hiểm du lịch hoặc chứng minh đã mua bảo hiểm
• ✓ Sơ đồ/ảnh trụ sở (chứng minh có không gian làm việc)
• ✓ Hợp đồng với các khách sạn/nhà hàng (tùy chọn, nếu có)

⏱️ Thời gian chuẩn bị: 5-7 ngày (lập GĐKKD) + 3-5 ngày (chuẩn bị hồ sơ Bộ)

2.2 Bước 2: Nộp GĐKKD & Cấp Phép Du Lịch

Quy trình nộp song song:

1. Nộp GĐKKD: Online qua Dịch vụ Công hoặc trực tiếp Sở KH&ĐT (chờ 5-10 ngày)
2. Nộp hồ sơ cấp phép du lịch: Nộp cho Sở VHTT&DL tỉnh/thành (hoặc Bộ nếu tour quốc tế) cùng lúc (chờ 2-4 tuần)

💡 RECOMMEND: Nộp đồng thời GĐKKD & cấp phép du lịch để tiết kiệm thời gian (song song).

2.3 Bước 3: Nhận Kết Quả & Làm Giấy Phép Phụ

Kết quả nhận được:

• ✓ GĐKKD (giấy phép kinh doanh)
• ✓ Giấy phép du lịch từ Bộ VHTT&DL (cho phép hoạt động du lịch)
• ✓ Mã số Thuế (MST) từ Chi cục Thuế

Sau đó cần làm ngay:

• 1. Dấu công ty — 200-300K, 1-2 ngày
• 2. Mở tài khoản ngân hàng — Mang GĐKKD + dấu + CCCD
• 3. Chứng thư quản lý vốn khách du lịch — Ngân hàng cấp (bắt buộc, quản lý tiền khách)
• 4. Đăng ký hóa đơn điện tử (nếu doanh thu >100M/năm) — 500K-1M/năm
• 5. Bảo hiểm du lịch (nếu chưa mua) — 1-3M/năm

3. Thời Gian & Chi Phí Lập Công Ty Tour Du Lịch

Loại Hình	Thời Gian GĐKKD	Cấp Phép Du Lịch	Chi Phí Lập	Bảo Hiểm	Tổng Thời Gian
TNHH 1 TM (tour trong nước)	5-7 ngày	2-4 tuần	1.5-2M	1-2M	3-4 tuần
TNHH 2 TM (tour vừa)	8-10 ngày	2-4 tuần	2-2.5M	1.5-3M	3-4 tuần
TNHH 2+ TM (tour quốc tế)	8-10 ngày	4-6 tuần (phức tạp hơn)	2.5-3M	2-5M	4-6 tuần

4. Cần Làm Gì Sau Khi Lập Công Ty Tour Du Lịch?

• 1. Tuyển & training hướng dẫn viên: Tuyển hướng dẫn viên có chứng chỉ (hoặc training khóa 1-2 tuần). Dạy kỹ năng giao tiếp, an toàn du lịch, xử lý tình huống.
• 2. Ký hợp đồng với nhà cung cấp: Khách sạn (giảm giá nhóm), nhà hàng (bữa ăn du lịch), công ty cho thuê ô tô, hãng bay (đại lý vé máy bay).
• 3. Thiết kế gói tour: Lên danh sách tour (tour 1 ngày, 2-3 ngày, tuần du lịch), giá bán cạnh tranh, biên lợi nhuận 30-50%.
• 4. Hệ thống quản lý khách du lịch: Dùng phần mềm tour (Tourisme, Mytouring) để quản lý: danh sách khách, hóa đơn, chi phí, lịch trình.
• 5. Marketing & tìm khách: Website, Facebook, Google Ads, liên hệ công ty, trường học, hộp du lịch để bán tour.
• 6. Quản lý an toàn & quy trình: Lập quy trình an toàn (kiểm tra sức khỏe khách, bảo hiểm), hướng dẫn viên phải khai báo cho công ty trước mỗi tour.

5. Kinh Nghiệm Thành Lập & Quản Lý Công Ty Tour Du Lịch Thành Công

5.1 Chọn Niche Tour Thay Vì Tour Chung

Tour chung (Hạ Long, Sa Pa, Sapa…): Cạnh tranh lớn, margin thấp (10-20%). Niche tour: Eco-tourism, tour ẩm thực, tour tâm linh, tour mạo hiểm (margin 40-60%). Nên chọn niche từ đầu.

5.2 Xây Dựng Đội Hướng Dẫn Viên Chuyên Nghiệp

Hướng dẫn viên giỏi (ngôn ngữ, kiến thức, giao tiếp) → khách hài lòng → tái du lịch + giới thiệu bạn bè → doanh số cao. Nên training liên tục, lương cạnh tranh, khen thưởng hướng dẫn viên tốt.

5.3 Ký Hợp Đồng Dài Hạn Với Nhà Cung Cấp

Hợp đồng dài hạn (6-12 tháng) với khách sạn, nhà hàng, ô tô → giá thấp hơn (ưu đãi khối lượng), doanh thu ổn định, không phải thương lượng từng tour.

5.4 Quản Lý Tài Chính Khách Du Lịch Cẩn Thận

Vốn khách du lịch (tiền khách trả) phải để trong tài khoản riêng (được ngân hàng cấp chứng thư). Không được gộp với vốn công ty (bị phạt 10-50M nếu vi phạm). Kế toán phải chi tiết, hàng tuần lập báo cáo.

5.5 Tuân Thủ Quy Định An Toàn & Bảo Hiểm

Phải mua bảo hiểm du lịch bắt buộc (trách nhiệm dân sự). Kiểm tra sức khỏe khách trước tour, chuẩn bị kit sơ cứu, hướng dẫn viên phải biết xử lý tình huống khẩn cấp. Nếu có sự cố, phải báo cáo ngay cho Sở VHTT&DL và công ty bảo hiểm.

6. FAQ — Câu Hỏi Thường Gặp

Q: Phải có cấp phép du lịch riêng ngoài GĐKKD không?

A: CÓ. GĐKKD chỉ là giấy phép kinh doanh chung. Cấp phép du lịch từ Bộ VHTT&DL là bắt buộc (2-4 tuần). Không có cấp phép du lịch bị phạt 20-100M.

Q: Giám đốc không có kinh nghiệm du lịch được không?

A: KHÔNG. Bộ VHTT&DL yêu cầu Giám đốc có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm du lịch. Nếu không có, phải lấy chứng chỉ hướng dẫn viên hoặc hợp đồng với công ty du lịch để chứng minh.

Q: Phải mua bảo hiểm du lịch bắt buộc bao nhiêu?

A: Mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự là bắt buộc (1-2M/năm). Bảo hiểm tai nạn khách là tùy chọn (500K-1M/năm). Bảo hiểm ô tô (3-5M/năm) nếu có xe riêng.

Q: Chi phí hướng dẫn viên bao nhiêu?

A: Hướng dẫn viên toàn thời gian: 5-10M/tháng. Bán thời gian: 200-500K/tour. Nên thuê bán thời gian để tiết kiệm chi phí (tour 2-3 lần/tuần là hợp lý).

Q: Làm tour quốc tế cần gì thêm?

A: Cấp phép từ Bộ VHTT&DL (phức tạp hơn, 4-6 tuần), hướng dẫn viên ngoại ngữ, liên hệ hãng bay & khách sạn nước ngoài, xin visa hàng tập thể (tùy nước).

Q: Doanh thu bao nhiêu thì phải đăng ký hóa đơn điện tử?

A: Doanh thu >100M/năm phải đăng ký hóa đơn điện tử. Chi phí 500K-1M/năm. Tour từ 50 người/tháng thường vượt 100M/năm.

Q: Có thể bán vé máy bay & khách sạn không?

A: CÓ. Ghi thêm ngành “Bán đại lý vé máy bay, khách sạn” trong GĐKKD. Cần ký hợp đồng với hãng bay & công ty quản lý khách sạn (OTA như Booking.com, Agoda).

Q: Home Casta có tư vấn lập công ty tour không?

A: CÓ (toàn bộ quy trình). Tư vấn loại hình, kinh nghiệm du lịch, xin cấp phép Bộ, bảo hiểm, tuyển hướng dẫn viên, thiết kế gói tour. Liên hệ: 0941.111.286.

7. Dịch Vụ & Liên Hệ Home Casta

🎯 HOME CASTA TƯ VẤN & LẬP CÔNG TY TOUR DU LỊCH:

• ✅ Tư vấn toàn bộ quy trình: Loại hình TNHH, kinh nghiệm du lịch, niche tour, bảo hiểm
• ✅ Soạn hồ sơ & xin cấp phép: GĐKKD + Cấp phép du lịch từ Bộ VHTT&DL
• ✅ Tuyên bố chứng nhận hướng dẫn viên: Kết nối với hướng dẫn viên có chứng chỉ hoặc khóa training
• ✅ Hỗ trợ bảo hiểm du lịch: Kết nối với công 8ty bảo hiểm uy tín, giá ưu đãi
• ✅ Lập nhanh: 3-4 tuần (chờ cấp phép Bộ)

💰 CHI PHÍ HOME CASTA:

• Free tư vấn (không mất tiền)
• Soạn hồ sơ GĐKKD & cấp phép du lịch: 2-3M (bao gồm giấy phép + dấu + chứng thư quản lý vốn)
• Bảo hiểm du lịch: 1-3M/năm (tùy quy mô, kết nối công ty bảo hiểm ưu đãi)
• Tuyên bố hướng dẫn viên: 500K-1M (kết nối hướng dẫn viên hoặc khóa training)

📞 LIÊN HỆ HOME CASTA NGAY:

Gọi/Zalo 0941.111.286 để tư vấn free — chọn niche tour, xin cấp phép Bộ, mua bảo hiểm, tuyển hướng dẫn viên. Từ ý tưởng đến mở tour chỉ 3-4 tuần!

---

Dịch Vụ Liên Quan Từ Bài Viết Khác

• 📌 Thành lập công ty bán sách — Nền tảng bán hàng online cho tour (vé, tài liệu du lịch)
• 📌 Thành lập công ty dịch vụ giặt ủi — Quản lý trang phục đồng phục hướng dẫn viên & tài xế