Hướng dẫn thành lập công ty cổ phần (JSC) 2025-2026 — Vốn, hồ sơ, quy trình chi tiết

Bạn muốn biết cách thành lập công ty cổ phần (JSC), tuyển cổ đông, và lập cơ cấu tổ chức quản trị nhưng không biết từ đâu bắt đầu? Công ty cổ phần ở Việt Nam là một trong những hình thức doanh nghiệp linh hoạt nhất, cho phép chia sẻ vốn với nhiều cổ đông, quản lý chuyên nghiệp qua Hội đồng quản trị, và có cơ hội phát triển lớn (thậm chí niêm yết trên sàn chứng khoán). Theo Luật Doanh Nghiệp 2020 (sửa đổi) và Decree 168/2025/NĐ-CP, thành lập công ty cổ phần KHÔNG yêu cầu vốn tối thiểu bắt buộc, chỉ cần tối thiểu 3 cổ đông, và quy trình chỉ mất 15-25 ngày. Dịch vụ thành lập công ty cổ phần trọn gói của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước, từ lựa chọn loại hình (không công khai, đại chúng, niêm yết), lập điều lệ, tuyển cổ đông, đến cấp phép từ Sở KĐDT hoặc Ủy ban Chứng khoán.

Quy Định Hiện Hành & Cơ Quan Quản Lý

Công ty cổ phần ở Việt Nam được quản lý theo các quy định chính:

• Luật Doanh Nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14): Quy định toàn bộ về công ty cổ phần, cổ đông, cơ cấu quản trị
• Sửa đổi Luật 76/2025/QH15 & 95/2024/QH15: Quy định cập nhật từ 01/07/2025 (VNeID cấp 2 không cần CCCD)
• Decree 168/2025/NĐ-CP: Quy định chi tiết thủ tục đăng ký (hiệu lực 01/07/2025)
• Luật Chứng khoán 2019 (số 82/2019/QH14): Quy định cho công ty đại chúng / niêm yết
• Thông tư 23/2020/TT-BTC: Quy định về báo cáo tài chính & kiểm toán hàng năm

Cơ quan quản lý chính: – **Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KĐDT):** Cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho công ty không công khai – **Ủy ban Chứng khoán (UBC):** Cấp phép cho công ty đại chúng / niêm yết – **Bộ chuyên ngành (Ngân hàng, Bảo hiểm, v.v.):** Cấp phép cho ngành đặc thù – **Cơ quan Đăng ký Doanh Nghiệp Quốc Gia:** Quản lý cơ sở dữ liệu toàn quốc

5 Loại Hình Công Ty Cổ Phần & Đặc Điểm

Công ty cổ phần chia thành 5 loại hình, mỗi loại có yêu cầu cổ đông, công khai, và cấp phép khác nhau:

Loại Hình	Số Cổ Đông	Công Khai	Cấp Phép	Quy Trình
Công Ty Không Công Khai	3-100	Không	Sở KĐDT	15 ngày
Công Ty Đại Chúng Chưa Niêm Yết	100+	Công khai danh sách cổ đông	UBC	20-25 ngày
Công Ty Công Khai Niêm Yết	1000+	Công khai tất cả thông tin	UBC + Sở Giao dịch	30-60 ngày
Công Ty Con (Subsidiary)	1-100	Tùy điều lệ	Sở KĐDT	15 ngày
Tổng Công Ty	3+	Tùy loại	Bộ chuyên ngành	25-30 ngày

Lưu ý: Công ty không công khai là hình thức phổ biến nhất cho các startup & doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME).

Vốn Điều Lệ & Yêu Cầu Tài Chính

Vốn pháp định (Luật Doanh Nghiệp 2020): – **KHÔNG có vốn tối thiểu bắt buộc** cho hầu hết ngành kinh doanh – **Ngoại lệ:** Một số ngành đặc thù (ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán) có vốn bắt buộc riêng – **Vốn tối thiểu:** Công ty có thể đăng ký với vốn điều lệ từ 10 triệu VND trở lên

Cổ đông & Cơ cấu vốn: – Tối thiểu 3 cổ đông (không giới hạn tối đa) – Cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức (bao gồm nước ngoài) – Cơ cấu vốn tùy thỏa thuận giữa các cổ đông (vốn góp, vốn chỉ định)

Lệ phí & Chi phí hành chính: – Lệ phí đăng ký: 0.1-0.5 triệu VND – Công chứng điều lệ: 0.5-1 triệu VND – Chữ ký số: 0.3-0.5 triệu VND – Kiểm toán báo cáo tài chính: 2-5 triệu VND/năm (bắt buộc từ năm thứ 2) – Tư vấn pháp luật: 1-3 triệu VND – **TỔNG CHI PHÍ HÀNH CHÍNH: 4-10 triệu VND (lần đầu)**

Hồ Sơ Chi Tiết Cần Chuẩn Bị

Phần 1: Hồ Sơ Đăng Ký Doanh Nghiệp (ĐKKD)

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu do Sở KĐDT cung cấp)
2. Bản sao Quyết định thành lập công ty hoặc Hợp đồng thành lập
   • Ghi rõ: Tên công ty, ngành kinh doanh, vốn điều lệ, cầu cấu quản trị
   • Phải công chứng (sơ bộ hoặc chứng thực)
3. Bản sao Điều lệ công ty (2 bản gốc)
   • Chi tiết: Cơ cấu tổ chức, quyền hạn cổ đông, HĐQT, BKS
   • Phải công chứng đầy đủ
4. Danh sách cổ đông sáng lập (kèm CCCD/CMND bản sao)
   • Ghi rõ: Tên, CCCD, số cổ phần, vốn góp của mỗi cổ đông
   • Tổng số cổ phần phải bằng vốn điều lệ chia giá một cổ phần
5. Tờ khai thông tin người đại diện pháp luật (bản sao CCCD công chứng)
   • CCCD/CMT còn hiệu lực tối thiểu 06 tháng
   • Từ 01/07/2025: VNeID cấp 2 được chấp nhận thay CCCD
6. Giấy chứng minh quyền sử dụng trụ sở kinh doanh (bản sao công chứng)
   • Nếu mua: Sổ đỏ / GCN quyền sử dụng đất
   • Nếu thuê: Hợp đồng thuê (công chứng) + Giấy phép chủ sở hữu
   • Nếu thuê văn phòng chung cư: Chứng thư từ chủ tòa nhà / BQL
7. Chứng minh vốn từ ngân hàng (nếu có vốn gửi)
   • Sao kê tài khoản ngân hàng (có dấu ngân hàng, dấu chứng thư)
   • Giấy xác nhận từ ngân hàng nếu cần

Phần 2: Hồ Sơ Bổ Sung (Tuỳ Loại Hình)

Nếu công ty đại chúng (UBC): – Báo cáo tài chính năm gần nhất (nếu có) – Báo cáo đánh giá độc lập – Kế hoạch kinh doanh 3-5 năm

Nếu công ty ngành đặc thù (Ngân hàng, Bảo hiểm): – Báo cáo đánh giá năng lực quản lý – Báo cáo tài chính & solvency – Hồ sơ các cá nhân quản lý cấp cao

Quy Trình Thành Lập — 15-25 Ngày Làm Việc

Tổng thời gian: 15-25 ngày làm việc (công ty không công khai)

Bước 1: Chuẩn Bị & Thống Nhất (1-3 Ngày)

Các cổ đông sáng lập họp bàn, thống nhất điều lệ, cơ cấu vốn, cơ cấu HĐQT/BKS

Bước 2: Soạn Thảo & Công Chứng (2-5 Ngày)

Công ty luật soạn thảo Quyết định thành lập & Điều lệ → Công chứng tại công chứng viên

Bước 3: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký (1 Ngày)

Nộp toàn bộ hồ sơ tại Sở KĐDT (trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng Đăng ký Doanh Nghiệp Quốc Gia)

Bước 4: Thẩm Định & Cấp GCNĐKKD (3-5 Ngày Làm Việc)

Sở KĐDT thẩm định hồ sơ → Cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GCNĐKKD)

Bước 5: Khắc Con Dấu & Cấp Chữ Ký Số (3-7 Ngày)

Cơ quan công an khắc con dấu → Công ty cấp chữ ký số điện tử (CA)

Bước 6: Xin Mã Số Thuế & Hoá Đơn Điện Tử (2-3 Ngày)

Cục Thuế cấp mã số thuế → Công ty đăng ký hoá đơn điện tử

Bước 7: Chính Thức Hoạt Động (Ngay)

Công ty bắt đầu hoạt động kinh doanh ngay khi nhận GCNĐKKD

Chi Phí Thành Lập Chi Tiết

Khoản Chi Phí	Số Tiền	Ghi Chú
Chi Phí Hành Chính (Lần Đầu)
Lệ phí đăng ký GCNĐKKD	0.1 – 0.5 triệu	Tuỳ từng tỉnh/TP
Công chứng Quyết định & Điều lệ	0.5 – 1.5 triệu	2-3 bản, công chứng viên
Chữ ký số điện tử (CA)	0.3 – 0.5 triệu	1-2 chứng chỉ cho cán bộ
Khắc con dấu công ty	0.2 – 0.3 triệu	Con dấu + Con dấu riêng TGĐ
Hoá đơn điện tử & Hóa đơn giấy (nếu cần)	0.3 – 0.5 triệu	Đăng ký, in hoá đơn
Tư vấn pháp luật	1 – 3 triệu	Lập điều lệ, soạn hồ sơ
CHI PHÍ HÀNH CHÍNH TỔNG	2.4 – 6.8 triệu VND
Chi Phí Hàng Năm (Từ Năm Thứ 2)
Kiểm toán báo cáo tài chính	2 – 10 triệu	Bắt buộc nếu có thu nhập
Gia hạn chữ ký số (mỗi 3 năm)	0.5 – 1 triệu	Định kỳ
Lệ phí môn bài/môn bộ	0.1 – 1 triệu	Tuỳ ngành, tuỳ doanh thu
TỔNG CHI PHÍ HÀNG NĂM	2.6 – 12 triệu VND
TỔNG CHI PHÍ THÀNH LẬP (LẦN ĐẦU)	2.4 – 6.8 triệu VND

*Chi phí tham khảo 2025-2026; có thể thay đổi tùy từng tỉnh/thành phố và ngành kinh doanh. Công ty đại chúng/niêm yết có chi phí cấp phép cao hơn.

Câu Hỏi Thường Gặp

1. Vốn tối thiểu để thành lập công ty cổ phần là bao nhiêu?

KHÔNG có vốn tối thiểu bắt buộc theo Luật Doanh Nghiệp 2020. Công ty có thể đăng ký với vốn điều lệ từ 10 triệu VND trở lên. Tuy nhiên, vốn cao (tối thiểu 1-10 tỷ VND) sẽ giúp công ty dễ dàng tiếp cận tín dụng ngân hàng và tìm kiếm nhà đầu tư.

2. Cần bao nhiêu cổ đông để thành lập công ty cổ phần?

Tối thiểu 3 cổ đông (không giới hạn tối đa). Cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức (bao gồm cơ quan nhà nước, doanh nghiệp nước ngoài). Cổ đông không bắt buộc phải là công dân Việt Nam.

3. Thành lập công ty cổ phần mất bao lâu?

Công ty không công khai mất 15 ngày làm việc. Công ty đại chúng/niêm yết mất 20-30 ngày. Thời gian này kể từ khi nộp hồ sơ đầy đủ tại Sở KĐDT hoặc UBC.

4. Giấy tờ nào bắt buộc phải công chứng?

Quyết định thành lập & Điều lệ công ty phải công chứng đầy đủ. CCCD/CMT của người đại diện pháp luật phải chứng thực (bản sao). Danh sách cổ đông phải kèm bản sao CCCD của từng cổ đông.

5. Có cần công khai danh sách cổ đông không?

Công ty không công khai KHÔNG cần công khai danh sách cổ đông. Công ty đại chúng/niêm yết PHẢI công khai danh sách cổ đông lớn (từ 5% vốn trở lên) tại Cổng Thông tin Chứng khoán & báo cáo năm hàng năm.

6. Chi phí hành chính hết bao nhiêu tiền?

Chi phí hành chính (lần đầu) từ 2.4-6.8 triệu VND, bao gồm: lệ phí đăng ký, công chứng, chữ ký số, khắc dấu, tư vấn. Chi phí hàng năm thêm 2.6-12 triệu VND (kiểm toán, môn bài, v.v.).

7. Trụ sở kinh doanh có thể ở chung cư được không?

CÓ, nhưng phải thỏa thuận với chủ tòa nhà / Ban quản lý tòa nhà. Phải có giấy xác nhận từ chủ tòa nhà rằng cho phép hoạt động kinh doanh tại chung cư đó.

8. Bắt buộc phải có Hội đồng quản trị không?

CÓ. Công ty cổ phần bắt buộc phải có Hội đồng quản trị (tối thiểu 3 người) hoặc 1 Giám đốc (nếu vốn điều lệ < 10 tỷ VND và số cổ đông < 100). Phải có Ban kiểm soát nếu vốn > 10 tỷ VND.

9. Cổ đông nước ngoài có được không?

CÓ. Luật Doanh Nghiệp 2020 cho phép cổ đông nước ngoài (cá nhân hoặc tổ chức) sở hữu cổ phần. Tuy nhiên, một số ngành đặc thù (quốc phòng, an ninh, truyền thông) có giới hạn sở hữu của nước ngoài.

10. Hoạt động kinh doanh ngay sau khi nhận giấy phép không?

CÓ. Công ty bắt đầu hoạt động kinh doanh ngay khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GCNĐKKD). Không cần chờ khắc dấu hay cấp chữ ký số (làm song song).

11. Phải nộp báo cáo tài chính định kỳ không?

CÓ. Công ty cổ phần bắt buộc phải nộp báo cáo tài chính hàng năm cho Cơ quan Đăng ký Doanh Nghiệp trong 90 ngày sau năm tài chính. Công ty đại chúng phải nộp báo cáo tài chính được kiểm toán độc lập.

12. Có thay đổi gì từ 01/07/2025 không?

CÓ. Từ 01/07/2025: VNeID cấp 2 được chấp nhận thay CCCD (không cần công chứng CCCD); Thủ tục đăng ký được thực hiện hoàn toàn trực tuyến qua Cổng ĐKKDN Quốc Gia; Thời gian xét duyệt rút ngắn xuống 3 ngày.

Các Dịch Vụ Liên Quan

Ngoài thành lập công ty cổ phần, chúng tôi cũng cung cấp các dịch vụ liên quan như thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, thành lập công ty một thành viên, thành lập công ty hai thành viên, thành lập công ty tìm kiếm nhà đầu tư để phát triển kinh doanh của bạn.

Liên Hệ Home Casta Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Cổ Phần

Nếu bạn muốn thành lập công ty cổ phần nhưng lo lắng về cơ cấu tổ chức, lập điều lệ phức tạp, tuyển cổ đông, quy trình cấp phép, hãy liên hệ chúng tôi. Dịch vụ thành lập công ty cổ phần trọn gói của chúng tôi sẽ:

• ✅ Tư vấn miễn phí về loại hình phù hợp (không công khai, đại chúng, niêm yết)
• ✅ Hỗ trợ soạn thảo Quyết định thành lập & Điều lệ chi tiết
• ✅ Hỗ trợ tuyển cổ đông & xác định cơ cấu vốn
• ✅ Hỗ trợ lập danh sách Hội đồng quản trị & Ban kiểm soát
• ✅ Chuẩn bị & nộp toàn bộ hồ sơ tại Sở KĐDT / UBC
• ✅ Theo dõi & nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• ✅ Hỗ trợ khắc dấu & cấp chữ ký số điện tử
• ✅ Tư vấn quản lý công ty cổ phần & tuân thủ pháp luật
• ✅ Hỗ trợ VNeID cấp 2 (từ 01/07/2025)
• ✅ Hỗ trợ chuẩn bị cho niêm yết trên sàn chứng khoán (dài hạn)

Đừng chần chừ — hành động ngay để thành lập công ty cổ phần với chi phí thấp (2.4-6.8 triệu VND), quy trình nhanh (15-25 ngày), & cơ hội phát triển lớn (niêm yết, tìm kiếm nhà đầu tư, mở rộng quốc tế)!