I. Nguyên tắc sử dụng thông tin hóa đơn điện tử
Nguyên tắc sử dụng thông tin hóa đơn điện tử, theo quy định tại Điều 44 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, bao gồm các nội dung chi tiết sau:
- Mục đích sử dụng thông tin hóa đơn điện tử:
– Thông tin hóa đơn điện tử được tra cứu, cung cấp và sử dụng nhằm thực hiện các thủ tục về thuế, giúp các tổ chức và cá nhân tuân thủ nghĩa vụ thuế một cách chính xác và minh bạch.
– Thông tin này cũng được sử dụng để thực hiện các thủ tục thanh toán qua ngân hàng, đảm bảo tính minh bạch và an toàn trong các giao dịch tài chính.
– Ngoài ra, thông tin hóa đơn điện tử còn hỗ trợ trong việc thực hiện các thủ tục hành chính khác, tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ quan chức năng và doanh nghiệp trong quá trình làm việc.
– Đặc biệt, thông tin hóa đơn điện tử được sử dụng để chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa lưu thông trên thị trường, giúp ngăn chặn tình trạng buôn lậu và gian lận thương mại.
- Yêu cầu về việc tra cứu và cung cấp thông tin hóa đơn điện tử:
– Việc tra cứu thông tin hóa đơn điện tử phải đảm bảo tính đầy đủ, cung cấp tất cả các thông tin cần thiết liên quan đến hóa đơn.
– Thông tin phải được cung cấp một cách chính xác, tránh sai sót gây ảnh hưởng đến quá trình xử lý nghiệp vụ của các bên liên quan.
– Việc cung cấp thông tin phải kịp thời, đúng thời hạn quy định, đảm bảo không gây trì hoãn hoặc ảnh hưởng đến các hoạt động liên quan.
– Thông tin phải được cung cấp đúng đối tượng, nghĩa là chỉ những cá nhân, tổ chức có quyền và trách nhiệm liên quan mới được phép truy cập và sử dụng thông tin này.
- Quy định về việc sử dụng thông tin hóa đơn điện tử:
– Thông tin hóa đơn điện tử được sử dụng phải đúng mục đích, phục vụ cho các hoạt động nghiệp vụ cụ thể theo chức năng và nhiệm vụ của bên sử dụng thông tin.
– Việc sử dụng thông tin phải tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, đảm bảo không tiết lộ thông tin nhạy cảm hoặc gây ảnh hưởng đến an ninh quốc gia.
– Bên sử dụng thông tin cần đảm bảo tính bảo mật và an toàn của thông tin, tránh tình trạng rò rỉ hoặc sử dụng sai mục đích.
Những nguyên tắc này nhằm đảm bảo rằng thông tin hóa đơn điện tử được sử dụng một cách hiệu quả, minh bạch và đúng quy định, góp phần vào việc quản lý và kiểm soát các hoạt động kinh tế, thương mại và tài chính trong nước.
II. Những đối tượng nào có thể sử dụng hóa đơn điện tử?
Đối tượng sử dụng thông tin hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 46 Nghị định 123/2020/NĐ-CP bao gồm:
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: Những người này sử dụng thông tin hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, và khi mua hàng hóa hoặc dịch vụ.
- Cơ quan quản lý nhà nước: Các cơ quan này sử dụng thông tin hóa đơn điện tử để thực hiện các thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật, cũng như kiểm tra tính hợp pháp của hàng hóa lưu thông trên thị trường.
- Tổ chức tín dụng: Các tổ chức này sử dụng thông tin hóa đơn điện tử để thực hiện các thủ tục về thuế và thủ tục thanh toán qua ngân hàng.
- Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử: Các tổ chức này cung cấp dịch vụ liên quan đến hóa đơn điện tử cho các bên khác.
- Tổ chức sử dụng thông tin chứng từ điện tử: Các tổ chức này sử dụng thông tin để khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
Những đối tượng này đều có quyền và trách nhiệm sử dụng thông tin hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong các hoạt động kinh tế và hành chính.
III. Các hình thức sử dụng thông tin hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin điện tử
Hình thức sử dụng thông tin hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin điện tử được thực hiện như sau:
– Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: Các bên này truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tra cứu thông tin hóa đơn điện tử, bao gồm các nội dung liên quan đến hóa đơn điện tử.
– Cơ quan quản lý nhà nước, tổ chức tín dụng, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử: Các bên này, sau khi đã ký quy chế trao đổi thông tin hoặc hợp đồng, phải đăng ký và được cấp quyền truy cập, kết nối để sử dụng thông tin hóa đơn điện tử từ Tổng cục Thuế. Quá trình này bao gồm:
- + Sử dụng chữ ký số hợp lệ theo quy định của pháp luật.
- + Thực hiện mã hóa đường truyền để bảo mật thông tin.
- + Đảm bảo an toàn thông tin theo quy định của pháp luật.
- + Tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật do Tổng cục Thuế công bố, bao gồm chỉ tiêu thông tin, định dạng dữ liệu, phương thức kết nối, và tần suất trao đổi thông tin.
Những quy định này nhằm đảm bảo tính an toàn, bảo mật và hiệu quả trong việc sử dụng thông tin hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin điện tử.
IV. Các thủ tục đăng ký sử dụng thông tin hóa đơn điện tử
- Đăng ký mới và bổ sung nội dung cung cấp thông tin hóa đơn điện tử
– Đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin gửi 01 bản chính văn bản đến Tổng cục Thuế để đề nghị đăng ký mới hoặc bổ sung nội dung cung cấp thông tin hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/CCTT-ĐK.
– Trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị, Tổng cục Thuế sẽ thực hiện việc đăng ký mới hoặc bổ sung nội dung cung cấp thông tin hóa đơn điện tử và thông báo kết quả theo Mẫu số 01/CCTT-NT cho đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin bằng văn bản. Trường hợp có các nội dung thông tin không được chấp nhận đăng ký mới hoặc bổ sung, phải nêu rõ lý do.
- Thủ tục đăng ký mới tài khoản truy cập Cổng thông tin điện tử để sử dụng thông tin hóa đơn điện tử
– Đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin gửi 01 bản chính văn bản đến Tổng cục Thuế để đề nghị đăng ký mới, bổ sung thời hạn sử dụng, hoặc thu hồi tài khoản theo Mẫu số 01/CCTT-ĐK.
– Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị, Tổng cục Thuế sẽ cấp tài khoản mới, bổ sung thời hạn sử dụng, hoặc thu hồi tài khoản và thông báo cho bên sử dụng thông tin bằng văn bản. Trường hợp không chấp nhận, phải nêu rõ lý do.
– Tài khoản đăng ký mới được thông báo qua email hoặc tin nhắn từ các địa chỉ, số điện thoại do Tổng cục Thuế công bố chính thức.
– Thời hạn sử dụng tài khoản là 24 tháng hoặc theo đề nghị của bên sử dụng nhưng không quá 24 tháng từ ngày thông báo kết quả.
– Trước khi hết thời hạn sử dụng 30 ngày, Tổng cục Thuế thông báo cho đầu mối đăng ký bằng email hoặc tin nhắn từ các địa chỉ, số điện thoại công bố chính thức.
- Đăng ký mới sử dụng hình thức nhắn tin của số điện thoại di động
– Đầu mối đăng ký của cơ quan kiểm tra gửi 01 bản chính văn bản đến Tổng cục Thuế theo Mẫu số 01/CCTT-NT để đăng ký mới, bổ sung hoặc thu hồi hiệu lực nhắn tin của số điện thoại di động.
– Trong vòng 02 ngày làm việc, Tổng cục Thuế xử lý yêu cầu và thông báo kết quả bằng văn bản. Trường hợp không chấp nhận, phải nêu rõ lý do.
– Thời hạn sử dụng nhắn tin là 24 tháng hoặc theo đề nghị của bên sử dụng nhưng không quá 24 tháng từ ngày thông báo kết quả.
– Trước khi hết hạn 30 ngày, Tổng cục Thuế sẽ thông báo bằng email hoặc tin nhắn từ các địa chỉ, số điện thoại công bố chính thức.
V. Trách nhiệm của các bên sử dụng hóa đơn điện tử
Trách nhiệm của các bên sử dụng thông tin hóa đơn điện tử được quy định tại Điều 53 Nghị định 123/2020/NĐ-CP bao gồm:
- Sử dụng thông tin hóa đơn điện tử đúng mục đích và tuân thủ quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
- Trang bị đầy đủ phương tiện và trang thiết bị kỹ thuật để thực hiện các hoạt động liên quan đến thông tin hóa đơn điện tử.
- Thực hiện đăng ký để được cấp quyền truy cập và sử dụng thông tin hóa đơn điện tử.
- Quản lý và bảo mật thông tin tài khoản truy cập Cổng thông tin điện tử cũng như số điện thoại nhận tin nhắn tra cứu thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.
- Đảm bảo xây dựng, triển khai và vận hành hệ thống tiếp nhận thông tin hóa đơn điện tử.
Vậy là chúng ta đã tìm hiểu về thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử.
Với đội ngũ chuyên viên, luật sư, kỹ thuật viên uy tín, Home Casta tự tin là đơn vị uy tín có thể giải đáp mọi thắc mắc của bạn đọc
Thông tin liên hệ của chúng tôi:
Số điện thoại: 0941.111.286
Địa chỉ: 37/66 Trung Hành, Đằng Lâm, Hải An, Hải Phòng
Xem thêm video của chúng tôi tại:
- Dịch vụ tư vấn thành lập công ty hai thành viên Hải Phòng
- Dịch vụ tư vấn thành lập công ty một thành viên hải phòng
- Dịch vụ tư vấn thành lập Công ty cổ phần
- Thủ Tục và Điều Kiện Thành Lập Công Ty Đấu Giá Hải Phòng
- Hướng dẫn tra cứu mã số thuế cho người phụ thuộc online 2024
- Hướng dẫn quy trình và thủ tục giải thể doanh nghiệp, công ty
- Dịch vụ tư vấn thủ tục thành lập Công ty TNHH 2 thành viên trở lên tại Hà Giang
- Thủ Tục và Điều Kiện Thành Lập Công Ty Tài Chính Hải Phòng