Hướng dẫn thành lập công ty TNHH 2025-2026 — Vốn, quy trình cấp phép, chi phí, 8 điểm mới chi tiết

Bạn muốn khởi nghiệp với loại hình công ty TNHH nhưng không biết vốn bao nhiêu, cần bao lâu, hay các quy định 2025? Công ty TNHH (Trách Nhiệm Hữu Hạn) ở Việt Nam đang là lựa chọn yêu thích của startup & DNTN nhỏ vì quản lý đơn giản & chi phí thấp. Theo Luật Doanh Nghiệp 2020 & **Luật sửa đổi 2025** (hiệu lực 01/07/2025), thành lập công ty TNHH **không yêu cầu vốn pháp định** (hầu hết ngành), **1-50 thành viên**, **trách nhiệm hữu hạn** (thành viên chỉ tổn thất tối đa bằng vốn góp), **quy trình 5-7 ngày**, **chi phí chỉ 2.6-8.8 triệu VND** (miễn phí đăng ký trực tuyến). Từ 01/07/2025 có **8 điểm mới** làm cho quy trình lại đơn giản hơn. Dịch vụ thành lập công ty TNHH trọn gói của chúng tôi (như Home Casta) sẽ hỗ trợ bạn từ lựa chọn loại hình TNHH (1 thành viên hay 2+ thành viên), chuẩn bị hồ sơ, đăng ký trực tuyến trên cổng thông tin quốc gia, đến nhận giấy chứng nhận & khắc dấu.

Quy Định Hiện Hành & Cơ Quan Quản Lý

Công ty TNHH ở Việt Nam được quản lý theo các quy định chính:

• Luật Doanh Nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14): Quy định chung về doanh nghiệp, công ty TNHH
• Luật Doanh Nghiệp sửa đổi 2025 (số 76/2025/QH15) — Hiệu lực 01/07/2025: Số hóa quy trình, kê khai chủ sở hữu hưởng lợi, tăng minh bạch
• Nghị Định 168/2025/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết quy trình thành lập 2025
• Thông Tư 68/2025/TT-BTC (Từ 01/07/2025): Bắt buộc kê khai chủ sở hữu hưởng lợi
• Thông Tư 64/2025/TT-BTC: Giảm lệ phí đăng ký 50% đến 31/12/2026

Sự Khác Biệt Loại Hình TNHH: – **Công ty TNHH 1 Thành Viên:** Chỉ có 1 chủ sở hữu (cá nhân hoặc tổ chức), quản lý đơn giản nhất – **Công ty TNHH 2 Thành Viên Trở Lên:** 2-50 thành viên, cần Hội đồng thành viên, bầu chọn người đại diện – **Công ty TNHH Có Vốn Nhà Nước:** TNHH với vốn 100% nhà nước, 50-99%, 20-49%, hoặc dưới 20% nhà nước

Cơ quan quản lý chính: – **Sở Kế Hoạch & Đầu Tư (Sở KĐDT):** Tiếp nhận & cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (3 ngày) – **Cổng Thông Tin Quốc Gia (dangkykinhdo.gov.vn):** Hệ thống đăng ký trực tuyến (miễn phí, nhanh chóng) – **Cơ quan Thuế & Hải Quan:** Đăng ký mã số thuế, kinh doanh nhập xuất khẩu (nếu cần)

Loại Hình TNHH & So Sánh

Loại Hình	Số Thành Viên	Quản Lý	Chi Phí	Phù Hợp
TNHH 1 Thành Viên	1 (cá nhân hoặc tổ chức)	Rất đơn giản	Thấp	Startup cá nhân, freelancer
TNHH 2 Thành Viên	2 người	Đơn giản	Thấp	2 cộng sự, 2 bạn bè
TNHH 3+ Thành Viên	3-50 người	Trung bình	Thấp-trung bình	Nhóm khởi nghiệp, gia đình
TNHH Có Vốn Nhà Nước	2+ (có nhà nước)	Phức tạp	Cao	Công ty con của nhà nước

Vốn Khởi Động & Yêu Cầu Tài Chính

💰 Vốn Pháp Định:

• Hầu hết ngành: KHÔNG bắt buộc (tự do kê khai từ 1 triệu đồng trở lên)
• Ngành đặc thù (bắt buộc): Ngân hàng (3-5 tỷ), Bảo hiểm (300-1000 tỷ), Y tế (tuỳ), Chứng khoán (3-10 tỷ)

Vốn Góp & Điều Lệ: – Thành viên phải góp vốn trong vòng **90 ngày** kể từ khi nhận giấy phép – Hình thức góp vốn tự do: tiền mặt, tài sản, công nghệ, v.v. – Vốn góp ghi trong Điều Lệ công ty (tuỳ chỉnh)

💵 Chi Phí Thành Lập Chi Tiết (Triệu VND):

Khoản Chi Phí	Mức Phí	Ghi Chú
Lệ phí đăng ký KĐDT	25.000 đ	Giảm từ 50.000 đ, áp dụng đến 31/12/2026
Phí công bố nội dung	100.000 đ	Bắt buộc
Khắc con dấu	0.45-0.5 triệu	Thị trường tự do, giao dịch sau
Mua hóa đơn điện tử	0.935-2.0 triệu	Tùy nhà cung cấp dịch vụ
Đăng ký cơ quan khác	0.1-0.3 triệu	Thuế, Hải quan (nếu cần)
Tư vấn pháp lý (nếu cần)	1.0-5.0 triệu	Dùng dịch vụ Home Casta để giảm chi phí
TỔNG CHI PHÍ	2.6-8.8 triệu	Miễn phí nếu đăng ký trực tuyến

⚡ Lưu Ý: Đăng ký trực tuyến qua cổng thông tin quốc gia miễn phí lệ phí, chỉ tính phí công bố & khác. Nếu nộp trực tiếp tại Sở KĐDT, tính thêm 25.000 đ.

Hồ Sơ Chi Tiết Cần Chuẩn Bị

Giấy Tờ Bắt Buộc:

1. Giấy Đề Nghị Đăng Ký Doanh Nghiệp (mẫu quy định)
   • Tên công ty (chưa trùng với công ty khác)
   • Địa chỉ trụ sở chính (tại Việt Nam)
   • Ngành nghề kinh doanh (mã NGÀNH VSIC)
   • Vốn điều lệ
2. Điều Lệ Công Ty (công chứng, ký xác nhận tất cả thành viên)
3. Danh Sách Thành Viên (TNHH 2+ thành viên): Họ tên, CCCD, địa chỉ, vốn góp
4. Biểu Mẫu Kê Khai Chủ Sở Hữu Hưởng Lợi (bắt buộc từ 01/07/2025)
   • Danh sách chủ sở hữu cuối cùng thực sự sở hữu/kiểm soát công ty
   • Tỷ lệ quyền lợi của mỗi chủ sở hữu
5. Giấy Tờ Pháp Lý Thành Viên
   • Cá nhân: Bản sao CCCD/Hộ chiếu (chứng thực)
   • Tổ chức: Bản sao GCNĐKKD, Giấy chứng nhận đầu tư
6. Giấy Xác Nhận Địa Chỉ Trụ Sở (hóa đơn điện/nước hoặc hợp đồng thuê)

Quy Trình Thành Lập — 5-7 Ngày Làm Việc

Bước 1: Chuẩn Bị (1-3 Ngày)

□ Lựa chọn tên công ty & kiểm tra tên không trùng □ Xác định loại hình TNHH (1 hay 2+ thành viên) □ Chuẩn bị giấy tờ thành viên (CCCD, giấy xác nhận địa chỉ) □ Lập điều lệ công ty (soạn hoặc dùng mẫu) □ Lập biểu mẫu kê khai chủ sở hữu hưởng lợi

Bước 2: Nộp Hồ Sơ (1 Ngày)

□ Trực tuyến (khuyến khích): Truy cập https://dangkykinhdo.gov.vn → Tạo tài khoản → Điền thông tin → Tải lên tài liệu điện tử → Gửi yêu cầu (MIỄN PHÍ) □ Trực tiếp: Nộp hồ sơ tại Sở KĐDT + lệ phí 25.000 đ

Bước 3: Xử Lý (3 Ngày Làm Việc)

□ Sở KĐDT kiểm tra hồ sơ (3 ngày) □ Yêu cầu bổ sung nếu cần □ Cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh (GCNĐKKD)

Bước 4: Hoàn Tất (1-2 Ngày)

□ Lấy GCNĐKKD từ Sở KĐDT □ Khắc con dấu công ty (450.000-500.000 đ) □ Mở tài khoản ngân hàng (với GCNĐKKD) □ Đăng ký mã số thuế (Cục Thuế) □ Mua hóa đơn điện tử (935.000-2.000.000 đ)

8 Điểm Mới Luật Doanh Nghiệp 2025

Điểm Mới	Nội Dung	Hiệu Lực
1. Số Hóa Quy Trình	Toàn bộ đăng ký trực tuyến, không cần nộp bản cứng	01/07/2025
2. Kê Khai Chủ Sở Hữu Hưởng Lợi	Bắt buộc kê khai danh sách chủ sở hữu cuối cùng (Beneficial Owner)	01/07/2025
3. Tăng Trách Nhiệm Cá Nhân	Người đại diện pháp luật chịu trách nhiệm về kê khai sai lệch	01/07/2025
4. Cho Phép Công Chức Góp Vốn	Cán bộ, công chức được phép góp vốn vào doanh nghiệp	01/01/2026
5. Giảm Lệ Phí Đăng Ký 50%	Lệ phí từ 50.000 đ giảm xuống 25.000 đ (trực tiếp)	Đến 31/12/2026
6. Miễn Phí Đăng Ký Trực Tuyến	Đăng ký qua cổng quốc gia hoàn toàn miễn phí lệ phí	Hiện tại
7. Quy Trình Đơn Giản Hóa	Biểu mẫu tiêu chuẩn, không cần công chứng (ngoại trừ điều lệ)	01/07/2025
8. Nâng Cao Minh Bạch	Thông tin doanh nghiệp công khai hơn trên Cổng thông tin quốc gia	01/07/2025

Câu Hỏi Thường Gặp

1. Vốn tối thiểu để thành lập TNHH bao nhiêu?

Không có quy định vốn pháp định tối thiểu cho hầu hết ngành. Bạn có thể thành lập với bất kỳ số vốn (từ 1 triệu đồng). Chỉ một số ngành đặc thù (ngân hàng, bảo hiểm) có yêu cầu vốn cụ thể.

2. TNHH 1 thành viên hay 2+ thành viên tốt hơn?

TNHH 1 thành viên tốt nếu: Bạn là chủ duy nhất, muốn quản lý đơn giản. TNHH 2+ tốt nếu: Có cộng sự, muốn chia sẻ quyền hạn, dễ huy động vốn.

3. Trách nhiệm hữu hạn là gì?

Thành viên chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn mà họ góp. Nếu công ty mắc nợ vượt quá vốn này, thành viên không chịu trách nhiệm bằng tài sản cá nhân.

4. Thành lập TNHH mất bao lâu?

5-7 ngày làm việc: Chuẩn bị (1-3 ngày) + Nộp (1 ngày) + Xử lý (3 ngày) + Hoàn tất (1-2 ngày).

5. Có phải công chứng điều lệ không?

CÓ, Điều lệ phải công chứng & ký xác nhận của tất cả thành viên. Ngoài ra không cần công chứng thêm.

6. Chủ sở hữu hưởng lợi (Beneficial Owner) là gì?

Là người/tổ chức cuối cùng thực sự sở hữu hoặc kiểm soát công ty (có thể khác với thành viên ghi danh). Bắt buộc kê khai từ 01/07/2025.

7. Có thể đăng ký trực tuyến không?

CÓ. Truy cập https://dangkykinhdo.gov.vn, tải lên tài liệu điện tử, gửi yêu cầu. MIỄN PHÍ lệ phí. Nhanh chóng & tiện lợi.

8. TNHH so với công ty cổ phần, loại nào tốt hơn?

TNHH tốt hơn nếu quản lý đơn giản & chi phí thấp. Công ty cổ phần tốt hơn nếu cần huy động vốn lớn & dự tính IPO.

9. Có thể giải thể TNHH được không?

CÓ. Nộp đơn xin giải thể, hoàn tất nợ nần, chia tài sản thành viên. Quy trình 2-3 tháng.

10. TNHH có phải nộp thuế không?

CÓ. TNHH phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế môn bài (2-3 triệu/năm).

11. Có phải đăng ký với Hải quan, Thuế không?

Không bắt buộc lúc thành lập. Nhưng nên đăng ký mã số thuế trong 10 ngày. Nếu nhập xuất khẩu, phải đăng ký Hải quan.

12. Dịch vụ Home Casta giúp gì?

Home Casta cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH trọn gói: chuẩn bị hồ sơ, đăng ký trực tuyến, theo dõi, nhận giấy phép & khắc dấu. Giá cạnh tranh, chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian & chi phí cho bạn.

Các Dịch Vụ Liên Quan

Ngoài thành lập công ty TNHH, chúng tôi cũng cung cấp thành lập công ty cổ phần, công ty một thành viên, công ty liên doanh, chi nhánh & văn phòng đại diện để phát triển doanh nghiệp của bạn.

Liên Hệ Dịch Vụ Thành Lập Công Ty TNHH — Home Casta

Nếu bạn muốn thành lập công ty TNHH nhanh chóng & đơn giản, hãy liên hệ Home Casta. Dịch vụ thành lập TNHH trọn gói của Home Casta sẽ hỗ trợ toàn bộ quy trình: chuẩn bị hồ sơ, đăng ký trực tuyến, theo dõi xử lý, nhận giấy phép, khắc dấu, hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng & đăng ký thuế. Chi phí tận tâm, dịch vụ chuyên nghiệp, hoàn tất nhanh trong 5-7 ngày!