Các điều kiện để thành lập công ty môi giới bất động sản

I.                 Yêu cầu cần đáp ứng khi thành lập công ty môi giới bất động sản

Lĩnh vực môi giới bất động sản đòi hỏi các điều kiện cụ thể, do đó, để tiếp cận và thiết lập công ty môi giới bất động sản một cách thuận lợi, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu sau:

1. Công ty môi giới bất động sản cần đảm bảo có ít nhất hai nhân viên sở hữu chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản. Trong trường hợp chưa có, doanh nghiệp có thể tổ chức sát hạch và đăng ký để nhận chứng chỉ.
2. Doanh nghiệp môi giới bất động sản không được thực hiện đồng thời cả hai nhiệm vụ là môi giới và giao dịch kinh doanh bất động sản.
3. Để thực hiện hoạt động môi giới bất động sản, công ty cần đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp và liên quan đến môi giới bất động sản. Việc này đòi hỏi tra cứu mã ngành nghề để có thể đăng ký kinh doanh (Xem chi tiết: Danh mục ngành nghề đăng ký kinh doanh).
4. Khi đăng ký kinh doanh trong lĩnh vực môi giới bất động sản, doanh nghiệp có thể chọn ngành nghề: 682 – 6820, gồm tư vấn, môi giới, và đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất. Nhóm này bao gồm các dịch vụ như đại lý kinh doanh bất động sản, môi giới, trung gian mua bán hoặc cho thuê bất động sản, quản lý bất động sản, định giá bất động sản, và sàn giao dịch bất động sản.
5. Nếu lựa chọn ngành nghề không đòi hỏi điều kiện cụ thể, doanh nghiệp có thể bắt đầu kinh doanh ngay sau khi thành lập công ty môi giới bất động sản mà không cần chuẩn bị các yêu cầu hoặc xin giấy phép đặc biệt. Trong trường hợp chọn ngành yêu cầu điều kiện, doanh nghiệp phải đảm bảo đủ các yêu cầu, sau đó tiến hành đăng ký và nhận giấy phép kinh doanh trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh.

II.               Hồ sơ đăng ký thành lập công ty môi giới và kinh doanh bất động sản

1. Đơn đề nghị cấp đăng ký thành lập công ty môi giới kinh doanh bất động sản.
2. Dự thảo Điều lệ thành lập công ty môi giới bất động sản.
3. Danh sách thành viên sáng lập (đối với công ty TNHH có 2 thành viên trở lên) hoặc Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
4. Chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản (áp dụng cho việc thành lập công ty môi giới bất động sản).
5. Văn bản xác nhận ký quỹ (áp dụng cho việc thành lập công ty bất động sản).

Kèm theo danh sách, hồ sơ cần bao gồm các thông tin sau:

– Nếu là cá nhân tham gia thành lập doanh nghiệp: Bản sao CMND hoặc hộ chiếu hoặc căn cước công dân hiệu lực của các cổ đông tham gia góp vốn vào công ty.

– Nếu là tổ chức tham gia góp vốn: Quyết định thành lập công ty của tổ chức, biên bản cử người thay mặt vốn của tổ chức, bản sao đăng ký kinh doanh, bản sao hộ chiếu của người thay mặt vốn góp.

– Nếu là cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài: Cơ quan thuế có thẩm quyền của công ty đặt địa chỉ doanh nghiệp.

Thời gian thực hiện thủ tục là 3-5 ngày làm việc, không tính ngày nghỉ, ngày lễ và ngày Tết.

III.             Quy trình thành lập công ty môi giới bất động sản

Khi đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện cần thiết, quá trình mở công ty môi giới bất động sản theo quy trình sau:

Bước 1: Chuẩn bị tên và địa chỉ công ty

– Tên công ty: Đặt tên phải tuân theo các quy định về trùng lặp tên và không được sử dụng tên có thể gây hiểu lầm hoặc xâm phạm quy định pháp luật. Cần lưu ý không sử dụng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang, và tuân thủ các quy tắc văn hóa, đạo đức.

– Địa chỉ công ty: Phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam, chi tiết về số nhà, quận, huyện, thành phố. Không sử dụng địa chỉ giả mạo, chung cư hoặc nhà tập thể làm địa chỉ công ty.

Bước 2: Chọn loại hình công ty và người đại diện pháp luật

– Loại hình công ty: Chọn loại hình phù hợp với môi giới bất động sản, như công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh, tùy thuộc vào quy mô và yêu cầu về vốn.

– Người đại diện pháp luật: Chọn người có đủ năng lực, kinh nghiệm và uy tín để đảm nhận vai trò này. Có thể là chủ doanh nghiệp, giám đốc, tổng giám đốc.

Bước 3: Chuẩn bị vốn và kê khai vốn điều lệ

– Chuẩn bị vốn cần thiết và kê khai vốn điều lệ, tuân thủ quy định về vốn tối thiểu đối với ngành nghề môi giới bất động sản.

Bước 4: Soạn thảo hồ sơ đăng ký mở công ty

– Soạn thảo hồ sơ gồm đơn đề nghị cấp giấy phép, dự thảo điều lệ, danh sách thành viên sáng lập, chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản, văn bản xác nhận ký quỹ, và các giấy tờ cá nhân hoặc tổ chức.

Bước 5: Nộp hồ sơ và chờ lấy giấy phép

– Nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền, thường là phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư, và đợi kết quả trong khoảng 3-5 ngày làm việc.

Bước 6: Khắc con dấu và công bố nội dung đăng ký

– Khắc con dấu theo quy định và công bố nội dung đăng ký công ty trên cổng thông tin điện tử quốc gia trong thời hạn 30 ngày kể từ khi nhận giấy phép.

– Đồng thời, công ty cần công bố thông tin như ngành nghề kinh doanh, danh sách cổ đông sáng lập, và cổ đông nước ngoài (nếu là công ty cổ phần).

Lưu ý: Mọi hoạt động phải tuân thủ đúng quy định, và quá trình này có thể bị phạt nếu vi phạm quy tắc và thời hạn quy định.

Vậy là chúng ta đã tìm hiểu về cách thành lập công ty môi giới bất động sản. Với đội ngũ chuyên viên, luật sư, kỹ thuật viên uy tín, Home Casta tự tin là đơn vị uy tín có thể giải đáp mọi thắc mắc của bạn đọc

Thông tin liên hệ của chúng tôi:

Số điện thoại: 0941.111.286

Địa chỉ: 37/66 Trung Hành, Đằng Lâm, Hải An, Hải Phòng

Xem thêm video của chúng tôi tại: