Cơ quan Cấp Phép Thành Lập Công Ty 2026 — Sở KH&ĐT, Quy Trình 5-10 Ngày, Từng Bộ Phận & Chi Tiết

Cơ quan Cấp Phép Thành Lập Công Ty 2026 — Sở KH&ĐT, Quy Trình 5-10 Ngày, Từng Bộ Phận & Chi Tiết

📍 TRẢ LỜI NGAY: Cơ quan cấp phép thành lập công ty Việt 2026 là:

• Sở Kế Hoạch & Đầu Tư (chính): Cấp giấy ĐKDN (5-10 ngày) — CÁI CHÍNH
• Cảnh Sát Phòng Cháy (nếu ngành xây dựng, quán ăn, vệ sinh): Kiểm tra PCCC (2-5 ngày, parallel)
• Sở Thuế: Đăng ký MST (auto, không cần nộp riêng) — Sở Kế Hoạch gửi auto
• BHXH (nếu có nhân viên): Đăng ký BHXH (2-3 ngày, parallel)
• Ngân Hàng (optional): Mở tài khoản (2-3 ngày, parallel)

💡 KEY POINT: Sở Kế Hoạch & Đầu Tư là cơ quan CẤP GIẤY PHÉP CHÍNH (bắt buộc, 5-10 ngày). Các Sở khác (PCCC, Thuế, BHXH) là PROCESS SONG SONG (không cần chờ Sở KH&ĐT xong).

Quick Reference — Cơ Quan Cấp Phép & Thời Gian

Cơ Quan	Bộ Phận	Giấy Phép / Công Việc	Thời Gian	Bắt Buộc?
Sở Kế Hoạch & Đầu Tư	Phòng Đăng Ký Kinh Doanh	Giấy ĐKDN (bắt buộc)	5-10 ngày	✅ Bắt buộc
Cảnh Sát Phòng Cháy	Phòng Quản Lý Lâu Đai	Kiểm tra PCCC (ngành cụ thể)	2-5 ngày (parallel)	❌ Nếu ngành xây dựng, quán, vệ sinh
Sở Thuế	Chi Cục Thuế Địa Phương	Đăng ký MST (auto)	Auto (Sở KH&ĐT gửi)	✅ Auto (không nộp riêng)
BHXH	Trung Tâm BHXH Quận/Huyện	Đăng ký BHXH (nếu có NV)	2-3 ngày (parallel)	❌ Nếu có nhân viên
Ngân Hàng	Chi Nhánh Gần Nhất	Mở tài khoản (optional)	2-3 ngày (parallel)	❌ Optional (year 1)

Chi Tiết Từng Cơ Quan — Bộ Phận, Quy Trình & Nhiệm Vụ

1️⃣ Sở Kế Hoạch & Đầu Tư — Phòng Đăng Ký Kinh Doanh (CÁI CHÍNH)

Địa Chỉ: Sở Kế Hoạch & Đầu Tư quận/huyện (địa chỉ Sở ở Google)

Bộ Phận Chịu Trách Nhiệm: Phòng Đăng Ký Kinh Doanh (tìm ở Sở)

Công Việc Của Sở:

• ✅ Kiểm tra & duyệt hồ sơ GKĐK (TNHH, cỏ phần, hộ kinh doanh)
• ✅ Cấp Giấy Đăng Ký Kinh Doanh (GKĐK) — **CÁI CHÍNH**
• ✅ Gửi thông tin sang Sở Thuế (MST auto, không phải nộp riêng)
• ✅ Cấp mã số doanh nghiệp (auto trong GKDN)

Quy Trình:

1. Nộp hồ sơ (online hoặc trực tiếp)
2. Sở kiểm tra (3-7 ngày, thực tế 2-3 ngày TNHH)
3. Nếu đủ hồ sơ → Cấp GKĐK (1-2 ngày)
4. Nếu hồ sơ lỏng → Contact back (phải sửa & tái nộp, +2-3 ngày)
5. **NHẬN GIẤY PHÉP & KINH DOANH NGAY** (không cần chờ Sở Thuế hay BHXH)

💡 TIP: Hồ sơ perfect first time → Sở xử lý nhanh (2-3 ngày). Hồ sơ lỏng → +2-3 ngày contact back. Home Casta giúp hồ sơ perfect (tiết kiệm 2-3 ngày).

2️⃣ Cảnh Sát Phòng Cháy Chữa Cháy (Nếu Ngành Cụ Thể)

Khi Bắt Buộc: Ngành xây dựng, quán ăn, khách sạn, vệ sinh công nghiệp, vận tải (cơ sở có hóa chất)…

Bộ Phận Chịu Trách Nhiệm: Phòng Quản Lý Lâu Đai & Phòng Chữa Cháy (tìm ở Cảnh Sát địa phương)

Công Việc:

• ✅ Kiểm tra cơ sở (địa điểm làm việc) đạt chuẩn PCCC (lối thoát hiểm, bình cứu hỏa…)
• ✅ Cấp Giấy Chứng Nhận PCCC (nếu đạt)
• ❌ Từ chối nếu không đạt (phải sửa & tái kiểm tra)

Quy Trình:

1. Nộp hồ sơ PCCC tại Cảnh Sát địa phương (hoặc Sở KH&ĐT giới thiệu)
2. Cảnh Sát kiểm tra cơ sở (2-5 ngày)
3. Nếu đạt → Cấp chứng chỉ PCCC
4. Nếu không đạt → Phải sửa & tái kiểm tra (+2-5 ngày)

💡 TIP: Kiểm tra PCCC **PARALLEL** với Sở KH&ĐT (không cần chờ GKĐK trước). Nộp hồ sơ PCCC cùng lúc nộp GKĐK.

3️⃣ Sở Thuế — Chi Cục Thuế (Đăng Ký MST — AUTO)

Bộ Phận Chịu Trách Nhiệm: Chi Cục Thuế quận/huyện (tự động, không phải đi)

Công Việc:

• ✅ Nhận thông tin từ Sở KH&ĐT (auto, không phải nộp hồ sơ)
• ✅ Tự động cấp Mã Số Thuế (MST) & thẻ Thuế
• ✅ Gửi thẻ Thuế về địa chỉ công ty (1-2 tuần sau GKĐK)

Quy Trình:

1. Sở KH&ĐT tự động gửi thông tin sang Sở Thuế (sau khi cấp GKĐK)
2. Sở Thuế tự động cấp MST (1-3 ngày)
3. Nhận thẻ Thuế tại nhà (1-2 tuần)

💡 TIP: Không cần nộp hồ sơ riêng. Tất cả auto. Chỉ cần chờ thẻ Thuế (1-2 tuần).

4️⃣ BHXH & BHTN (Nếu Có Nhân Viên)

Bộ Phận Chịu Trách Nhiệm: Trung Tâm BHXH & BHTN quận/huyện

Công Việc:

• ✅ Đăng ký doanh nghiệp vào hệ thống BHXH
• ✅ Cấp mã số BHXH doanh nghiệp
• ✅ Setup hệ thống kê khai & nộp bảng lương

Quy Trình:

1. Nộp hồ sơ BHXH (sau khi nhận GKĐK, nếu có NV)
2. BHXH kiểm tra (1-2 ngày)
3. Cấp mã số BHXH (1 ngày)
4. Setup hệ thống kê khai (1 ngày)

💡 TIP: BHXH **PARALLEL** với Sở KH&ĐT (không cần chờ GKĐK). Nộp hồ sơ BHXH sớm (cùng lúc với GKĐK) → nhận mã số BHXH nhanh.

4 Kịch Bản Thực Tế — Ngành Khác Nhau, Cơ Quan Khác Nhau

📌 KỊCH BẢN 1: Freelancer (Lập Trình, Thiết Kế)

• Sở KH&ĐT: Cấp GKĐK (5-10 ngày)
• Cảnh Sát PCCC: ❌ Không cần (ngành dịch vụ)
• Sở Thuế: ✅ Auto (MST sau 1-2 tuần)
• BHXH: ❌ Không cần (không có NV)
• → CHỈ CẦN SỞ KH&ĐT, 5-10 NGÀY

📌 KỊCH BẢN 2: Công Ty Quán Ăn / Nhà Hàng

• Sở KH&ĐT: Cấp GKĐK (5-10 ngày)
• Cảnh Sát PCCC: ✅ BẮT BUỘC (quán ăn, kiểm tra 2-5 ngày PARALLEL)
• Sở Thuế: ✅ Auto (MST sau 1-2 tuần)
• BHXH: ✅ Bắt buộc (5+ NV, đăng ký BHXH 2-3 ngày PARALLEL)
• → SỞ KH&ĐT + CẢNH SÁT PCCC + BHXH (PARALLEL), TỔNG 5-10 NGÀY

📌 KỊCH BẢN 3: Công Ty Xây Dựng

• Sở KH&ĐT: Cấp GKĐK (5-10 ngày)
• Cảnh Sát PCCC: ✅ BẮT BUỘC (xây dựng, kiểm tra 5-10 ngày PARALLEL)
• Sở Thuế: ✅ Auto (MST)
• BHXH: ✅ Bắt buộc (nhiều công nhân)
• → SỞ KH&ĐT (5-10 NGÀY) + CẢNH SÁT PCCC (5-10 NGÀY PARALLEL) = TỔNG 5-10 NGÀY

📌 KỊCH BẢN 4: Công Ty Vệ Sinh Công Nghiệp

• Sở KH&ĐT: Cấp GKĐK (5-10 ngày)
• Cảnh Sát PCCC: ✅ BẮT BUỘC (hóa chất, kiểm tra 2-5 ngày PARALLEL)
• Sở Thuế: ✅ Auto (MST)
• BHXH: ✅ Bắt buộc (4-5 NV vệ sinh)
• → SỞ KH&ĐT (5-10 NGÀY) + CẢNH SÁT PCCC (2-5 NGÀY PARALLEL) = TỔNG 5-10 NGÀY

10+ FAQ — Câu Hỏi Thường Gặp

1. Sở nào cấp giấy phép chính?

SỞ KẾ HOẠCH & ĐẦU TƯ (Phòng Đăng Ký Kinh Doanh) cấp GKĐK — CÁI CHÍNH, bắt buộc (5-10 ngày).

2. Cảnh Sát PCCC bắt buộc không?

KHÔNG (ngành dịch vụ, lập trình, tư vấn). CÓ (xây dựng, quán ăn, vệ sinh, hotel, logistics vận chuyển hóa chất). Check ngành bạn trước.

3. Nộp hồ sơ Sở Thuế riêng không?

KHÔNG. Sở KH&ĐT tự động gửi sang Sở Thuế. Sở Thuế tự động cấp MST (không phải nộp hồ sơ riêng).

4. Cơ quan nào nhanh nhất?

SỞ KH&ĐT nhanh nhất (5-10 ngày TNHH, 15-30 ngày cỏ phần). Nếu có ngành PCCC, parallel (không tăng thời gian).

5. Cơ quan nào có contact back?

SỞ KH&ĐT (nếu hồ sơ lỏng, contact back +2-3 ngày). Cảnh Sát PCCC (nếu cơ sở không đạt chuẩn, phải sửa).

6. Có thể nộp online không?

CÓ (Sở KH&ĐT nộp online qua DichVuCong). Cảnh Sát PCCC phải đi trực tiếp (kiểm tra cơ sở).

7. Phải nộp từng Sở không?

Không. Chỉ nộp Sở KH&ĐT + Cảnh Sát PCCC (nếu cần). Sở Thuế auto (không nộp riêng). BHXH nộp sau khi nhận GKĐK.

8. Sở KH&ĐT ở đâu?

Sở Kế Hoạch & Đầu Tư **quận/huyện nơi công ty đặt trụ sở**. Google “Sở Kế Hoạch & Đầu Tư [quận/huyện của bạn]”.

9. Cảnh Sát PCCC ở đâu?

Phòng Cảnh Sát Phòng Cháy Chữa Cháy **quận/huyện nơi cơ sở đặt**. Google “Cảnh Sát PCCC [quận/huyện]” hoặc Sở KH&ĐT giới thiệu.

10. Home Casta có giúp contact Sở không?

CÓ. Home Casta giúp: nộp online (Sở KH&ĐT), contact Cảnh Sát PCCC (nếu cần), setup BHXH. Tiết kiệm 2-3 ngày & hồ sơ perfect (không contact back).

11. Nếu hồ sơ lỏng, bao lâu mới contact back?

Sở KH&ĐT contact back sau 3-7 ngày nộp (nếu hồ sơ không đầy đủ). Phải sửa & tái nộp → +2-3 ngày xử lý. Total: +5-10 ngày trễ.

12. Có thể song song nộp Sở & Cảnh Sát không?

CÓ. Nộp Sở KH&ĐT & Cảnh Sát PCCC (nếu cần) cùng lúc. Không cần chờ Sở xong rồi nộp Cảnh Sát. Home Casta giúp coordinate.

Các Dịch Vụ Liên Quan

Ngoài cơ quan cấp phép, Home Casta cung cấp: thành lập doanh nghiệp trọn gói, chi phí thành lập công ty, quy trình thành lập công ty, đăng ký BHXH, giấy phép thành lập công ty.

Liên Hệ Home Casta — Nộp Sở Nhanh & Hồ Sơ Perfect

🎯 HOME CASTA GIÚP:

• ✅ Nộp online Sở KH&ĐT (free lệ phí, 5-10 ngày nhanh)
• ✅ Contact Cảnh Sát PCCC (nếu ngành cần, song song)
• ✅ Hồ sơ perfect first time (không contact back từ Sở)
• ✅ Tư vấn ngành của bạn (cơ quan nào cần liên hệ)
• ✅ Giấy phép 5-10 ngày (nhanh nhất TNHH)

💰 CHI PHÍ HOME CASTA: 1M tư vấn | TIẾT KIỆM: 2-3 ngày (hồ sơ perfect) | GUARANTEE: Giấy phép 10 ngày hoặc 50% refund

📞 LIÊN HỆ HOME CASTA NGAY: Gọi/Zalo để free consultation & xác định cơ quan cần liên hệ cho ngành của bạn. Thành lập doanh nghiệp trọn gói — từ ý tưởng → giấy phép đã có tay, bạn bắt đầu kinh doanh ngay!