Quy Trình Thành Lập Công Ty Mất Bao Lâu 2026 — Timeline 5-30 Ngày, Step-by-Step TNHH, Cổ Phần, Hộ Kinh Doanh
TRẢ LỜI NGAY: Thời gian thành lập công ty Việt 2026 là:
- Hộ kinh doanh cá nhân: 2-5 ngày (nhanh nhất)
- TNHH 1-2 thành viên: 5-10 ngày (nhanh)
- TNHH 3+ thành viên: 7-15 ngày (phức tạp hơn)
- Cỏ phần (JSC): 15-30 ngày (lâu nhất, vì phức tạp)
💡 KEY POINT: Bước chứa đầu (nộp hồ sơ Sở Kế Hoạch) mất 3-7 ngày (Sở xử lý). Bước chuẩn bị (chuẩn bị hồ sơ, ký tên) mất 1-3 ngày (bạn xử lý). Setup sau (BHXH, ngân hàng) mất 2-10 ngày (parallel). Tổng: 5-30 ngày từ hôm quyết định → nhận giấy phép & bắt đầu kinh doanh.

Timeline Chi Tiết — TNHH Solo (Nhanh Nhất, 5-10 Ngày)
| Bước | Ngày | Hoạt Động | Chủ Thể | Chi Tiết |
|---|---|---|---|---|
| 1. Chuẩn Bị | Ngày 1-2 | Chọn tên, mô hình (TNHH hay cỏ phần?), lĩnh vực | Bạn | 2-3 tiếng |
| 2. Chuẩn Bị Hồ Sơ | Ngày 2-3 | Tải form, điền thông tin, ký tên | Bạn hoặc tư vấn | 2-4 tiếng (DIY) hoặc 1 tiếng (tư vấn) |
| 3. Nộp Hồ Sơ | Ngày 3 | Đi Sở Kế Hoạch & ĐT, nộp GKĐK | Bạn hoặc tư vấn | 1-2 tiếng |
| 4. Sở Xử Lý (CHƯA BIẾT THỜI GIAN TỪ SỞ) | Ngày 4-7 | Sở Kế Hoạch kiểm tra & phê duyệt | Sở Kế Hoạch & ĐT | 3-5 ngày (quy định), thực tế 2-3 ngày TNHH |
| 5. Nhận Giấy Phép | Ngày 7-8 | Đi Sở Kế Hoạch nhận GCN ĐKDN | Bạn hoặc tư vấn | 1-2 tiếng |
| 6. Setup Ngân Hàng (PARALLEL với 4-5) | Ngày 5-10 | Mở tài khoản ngân hàng (optional year 1) | Bạn + ngân hàng | 2-3 ngày xử lý |
| 7. Setup BHXH (NẾU CÓ NV) | Ngày 8-10 | Đăng ký BHXH (optional nếu solo) | Bạn + BHXH | 2-3 ngày xử lý |
| ✅ BẮTĐẦU KINH DOANH | Ngày 8-10 | Kinh doanh ngay sau nhận GCN (không cần chờ ngân hàng/BHXH) | Bạn | TỔNG: 5-10 NGÀY |
Timeline So Sánh — TNHH vs Cỏ Phần vs Hộ Kinh Doanh
| Loại Công Ty | Chuẩn Bị | Nộp & Sở Xử Lý | Setup Sau | Tổng Cộng | Factors Ảnh Hưởng |
|---|---|---|---|---|---|
| Hộ Kinh Doanh | 1-2 ngày (đơn giản) | 1-3 ngày (nhanh) | 0-2 ngày (không bắt buộc) | 2-5 ngày | Đơn giản, ít yêu cầu hồ sơ |
| TNHH Solo/2 NV | 1-3 ngày | 3-7 ngày (Sở kiểm tra) | 2-5 ngày (ngân hàng, BHXH) | 5-10 ngày | Hồ sơ đơn giản, ít chứng thực |
| TNHH 3+ NV | 2-5 ngày (charter rõ ràng) | 3-7 ngày | 3-10 ngày | 7-15 ngày | Hồ sơ phức tạp hơn (nhiều thành viên) |
| Cỏ Phần (JSC) | 3-7 ngày (charter dài, charter) | 7-15 ngày (Sở kiểm tra kỹ) | 5-10 ngày (BOD setup, audit) | 15-30 ngày | Charter phức tạp, BOD, audit bắt buộc |
4 Kịch Bản Thực Tế — Thời Gian Cụ Thể
📌 KỊCH BẢN 1: Freelancer Web Designer (TNHH Solo, nhanh nhất)
- Thứ 2 sáng: Quyết định thành lập, chọn tên
- Thứ 2 chiều: Điền form GKĐK (30 phút online)
- Thứ 3 sáng: Nộp Sở Kế Hoạch (30 phút)
- Thứ 4-7: Sở xử lý (3-5 ngày)
- Thứ 5 chiều hoặc Thứ 2 tuần sau: Nhận GCN (thứ 5 nếu Sở nhanh = 3 ngày, thứ 2 = 8 ngày)
- → TỔNG: 3-8 ngày (real timeline)
📌 KỊCH BẢN 2: Startup Tech (TNHH 2 founder, chuẩn bị chi tiết)
- Thứ 2-3: Chuẩn bị hồ sơ (founder A + B ký tên rõ ràng, charter vắn tắt)
- Thứ 4 sáng: Nộp Sở Kế Hoạch
- Thứ 4-7: Sở xử lý (có thể hỏi lại vì 2 founder)
- Thứ 2 tuần sau: Nhận GCN
- Thứ 2-3: Mở tài khoản ngân hàng (2-3 ngày)
- Thứ 4: Đăng ký BHXH (2-3 ngày parallel)
- → TỔNG: 7-12 ngày (realistic timeline)
📌 KỊCH BẢN 3: Công Ty Nhỏ (TNHH 5 người, setup phức tạp)
- Thứ 2-4: Chuẩn bị charter (chi tiết, tìm vị trí văn phòng, negotiate hợp đồng)
- Thứ 5 sáng: Nộp Sở Kế Hoạch
- Thứ 5-2 tuần sau: Sở xử lý (kiểm tra kỹ vì charter dài, contact back 1-2 lần)
- Thứ 3 tuần sau: Nhận GCN
- Thứ 3-4: Setup BHXH (5 người)
- Thứ 4-5: Mở tài khoản ngân hàng, chuyển vốn
- → TỔNG: 10-15 ngày (realistic timeline)
📌 KỊCH BẢN 4: Công Ty Cỏ Phần (JSC, phức tạp nhất)
- Tuần 1: Chuẩn bị charter 20+ trang, xác định BOD, cơ cấu cỏ phần
- Tuần 2 sáng: Nộp Sở Kế Hoạch
- Tuần 2-3: Sở xử lý (7-15 ngày kiểm tra kỹ charter, BOD roles)
- Tuần 3 chiều: Sở contact back (đặt câu hỏi, yêu cầu sửa lại)
- Tuần 4 sáng: Sửa & tái nộp
- Tuần 4: Sở phê duyệt cuối cùng
- Tuần 4 chiều: Nhận GCN
- Tuần 4-5: Setup BOD meeting, audit first time (2-5 ngày)
- → TỔNG: 20-30 ngày (realistic timeline, có contact-back từ Sở)
Factors Ảnh Hưởng Đến Timeline — Nhanh Hay Chậm?
| Factor | Tác Động | Thời Gian |
|---|---|---|
| ✅ Hồ Sơ Đầy Đủ & Chính Xác | Sở xử lý nhanh, không contact back | -2 ngày (nhanh lên) |
| ❌ Hồ Sơ Lỏng Lẻo (sai tên, ký tên không rõ, thiếu chữ ký) | Sở contact back → phải sửa & tái nộp | +3-5 ngày (chậm đi) |
| ✅ TNHH Solo (1 thành viên) | Đơn giản, Sở xử lý nhanh | -1-2 ngày |
| ❌ Cỏ Phần (3+ thành viên, charter phức tạp) | Sở kiểm tra kỹ, có thể contact back nhiều lần | +5-10 ngày |
| ✅ Nộp Hồ Sơ Sáng Thứ 2-3 | Sở xử lý ngay, không bị weekend delay | -1 ngày |
| ❌ Nộp Hồ Sơ Thứ 5 Chiều | Sở xử lý Thứ 2 tuần sau (delay weekend) | +2 ngày |
| ✅ Tỉnh lớn (HN, TP.HCM, Đà Nẵng) | Sở xử lý nhanh (máy chủ, quy trình chuẩn) | -1 ngày |
| ❌ Tỉnh nhỏ | Sở xử lý chậm (ít người, quy trình lỏng) | +2-5 ngày |
| ✅ Dùng Tư Vấn (Home Casta) | Hồ sơ đúng first time, không contact back, follow up tối ưu | -2-3 ngày |
| ❌ DIY (tự làm) | Có thể lỏng, contact back từ Sở | +1-3 ngày |
Cách Nhanh Lên — Mẹo Giảm 2-5 Ngày
🚀 MẸOVEADS (Chứng Minh):
- Nộp Hồ Sơ Thứ 2-3 Sáng (tránh Thứ 5 chiều): Nếu nộp Thứ 2 sáng, Sở xử lý Thứ 2-4. Nếu nộp Thứ 5 chiều, Sở xử lý Thứ 2 tuần sau (delay +2 ngày)
- Hồ Sơ Đầy Đủ & Chính Xác Lần Đầu: Không contact back = tiết kiệm 3-5 ngày
- TNHH Solo Thay Vì Cỏ Phần: TNHH 5-10 ngày, cỏ phần 15-30 ngày (tiết kiệm 10-20 ngày!)
- Dùng Tư Vấn (Home Casta): Hồ sơ perfect, follow up tối ưu = tiết kiệm 2-3 ngày
- Tỉnh Lớn (HN, TP.HCM): Sở xử lý nhanh hơn tỉnh nhỏ (tiết kiệm 2-5 ngày)
- Chọn Tên Công Ty Độc Nhất (không trùng): Tránh Sở reject vì tên trùng (tiết kiệm 2-3 ngày contact back)
10+ FAQ — Câu Hỏi Thường Gặp Về Timeline
1. Thành lập công ty nhanh nhất bao lâu?
HỘ KINH DOANH 2-5 NGÀY (nhanh nhất). TNHH solo 5-10 ngày. Cỏ phần 15-30 ngày.
2. TNHH bao lâu?
TNHH 1-2 thành viên: 5-10 ngày. TNHH 3+ thành viên: 7-15 ngày (phức tạp vì charter).
3. Cỏ phần bao lâu?
Cỏ phần 15-30 ngày (vì Sở kiểm tra kỹ charter, BOD roles, contact back có thể 1-2 lần).
4. Bước nào mất thời gian nhất?
Sở Kế Hoạch & Đầu Tư xử lý hồ sơ (3-7 ngày pháp lý, 2-3 ngày thực tế TNHH). Đây là bước không thể tránh.
5. Có thể nhanh hơn không?
CÓ. Nộp Thứ 2 sáng (tránh Thứ 5), hồ sơ perfect first time (không contact back), TNHH solo (không cỏ phần), dùng tư vấn. Tiết kiệm 2-5 ngày.
6. Nếu Sở contact back (yêu cầu sửa), mất bao lâu?
+3-5 ngày (sửa hồ sơ 1 ngày, tái nộp 1 ngày, Sở xử lý lại 2-3 ngày). Tránh bằng hồ sơ perfect lần đầu.
7. Có thể đảo lộn bước không (VD: mở tài khoản trước khi nhận GCN)?
KHÔNG. Phải nhận GCN trước mới mở tài khoản ngân hàng. Nhưng BHXH có thể parallel (không cần chờ GCN).
8. Nhân dân tệ chi nhánh (HN, TP.HCM) vs tỉnh nhỏ, cái nào nhanh?
THÀNH PHỐ LỚN NHANH HƠN (2-3 ngày nhanh hơn tỉnh nhỏ) vì Sở có staff nhiều, quy trình chuẩn.
9. Có thể xin Sở nhanh lên được không?
KHÔNG. Quy định là 3-5 ngày, Sở không ưu tiên. Nhưng thực tế TNHH 2-3 ngày (Sở xử lý nhanh vì đơn giản).
10. Nếu bắt đầu Thứ 2 hôm nay, bao giờ nhận GCN?
Thứ 2 tuần sau (8-9 ngày) nếu perfect. Nếu Sở contact back thêm 2-3 ngày = Thứ 4-5 tuần sau.
11. Home Casta có thể nhanh lên không?
CÓ, tiết kiệm 2-3 ngày bằng: hồ sơ perfect (không contact back), nộp tối ưu (sáng Thứ 2-3), follow up chủ động.
12. Nếu thành lập vào Tết, bao lâu?
LÂUU HƠN (Sở đóng cửa 7-10 ngày Tết). Thường lẹ bình thường mất 5-10 ngày, lúc Tết 15-20 ngày. Nên tránh thành lập trước Tết 1-2 tuần.
Các Dịch Vụ Liên Quan
Ngoài quy trình thành lập, Home Casta cung cấp: thành lập doanh nghiệp trọn gói, thành lập TNHH, thành lập cỏ phần, đăng ký BHXH, chi phí thành lập công ty.
Liên Hệ Home Casta — Thành Lập Nhanh 5-10 Ngày (Tiết Kiệm 2-3 Ngày)
Nếu muốn thành lập công ty nhanh, liên hệ Home Casta. Chúng tôi sẽ:
- (1) Hồ sơ perfect first time (không contact back từ Sở = -3-5 ngày)
- (2) Nộp tối ưu (sáng Thứ 2-3 = -1 ngày)
- (3) Follow up chủ động (không để Sở chậm = -1-2 ngày)
- (4) TNHH solo nhanh (5-10 ngày) thay vì cỏ phần (15-30 ngày)
- (5) Timeline guarantee: nhận GCN trong 10 ngày (TNHH solo) hoặc 20 ngày (cỏ phần)
Chi phí tư vấn: 2-3 triệu | Timeline: TNHH 5-10 ngày (nhanh nhất) | Guarantee: GCN đúng hẹn hoặc 50% refund
- Dịch vụ tư vấn thành lập công ty hai thành viên Hải Phòng
- Dịch vụ tư vấn thành lập công ty một thành viên hải phòng
- Dịch vụ tư vấn thành lập Công ty cổ phần
- Dịch vụ tư vấn thành lập công ty dịch vụ cầm đồ tại Hà Giang
- Thành Lập Doanh Nghiệp 2027 — TNHH vs Cổ Phần, Giấy Phép & Lợi Nhuận
- Dịch vụ tư vấn thành lập công ty truyền thông Hải Phòng
- Doanh nghiệp không được khuyến mại quá 50% từ 1/7/2025
- Các kỹ năng chào hàng hiệu quả tăng doanh thu cho dân telesales

