Hướng dẫn thành lập công ty giáo dục 2025-2026 — Vốn khởi động, chứng chỉ giáo viên, quy trình cấp phép chi tiết

Bạn muốn khởi nghiệp trong lĩnh vực giáo dục nhưng không biết vốn bao nhiêu, chứng chỉ giáo viên bắt buộc không, hay cách xin giấy phép từ Sở Giáo Dục? Ngành giáo dục ở Việt Nam đang phát triển mạnh với nhu cầu cao từ học sinh & doanh nghiệp. Theo Luật Giáo Dục 2019 & **sửa đổi 2025-2026**, thành lập công ty giáo dục **vốn khởi động từ 60-695 triệu VND** (tuỳ loại hình: dạy kèm online 60-105 triệu, ngoại ngữ 288-628 triệu, lập trình 385-695 triệu). **Chứng chỉ giáo viên bắt buộc** (bằng đại học + chứng chỉ ngoại ngữ B2+). Quy trình **35-40 ngày**. Cấp phép từ **Sở Giáo Dục & Đào Tạo + Sở KĐDT**. Dịch vụ thành lập công ty giáo dục trọn gói của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước, từ lựa chọn loại hình giáo dục (dạy kèm, ngoại ngữ, lập trình, kỹ năng mềm), đến xin cấp phép & tuyển giáo viên.

Quy Định Hiện Hành & Cơ Quan Quản Lý

Công ty giáo dục ở Việt Nam được quản lý theo các quy định chính:

• Luật Giáo Dục 2019 (số 43/2019/QH14): Quy định chung về giáo dục, cơ sở giáo dục, giáo viên
• Luật Giáo Dục sửa đổi 2025-2026 (hiệu lực 01/01/2026): Thêm quy định về AI, học online, văn bằng số, chứng chỉ kỹ năng
• Thông Tư 13/2020/TT-BĐTBXH & 32/2018/TT-BTC: Hướng dẫn cấp phép, tiêu chuẩn cơ sở giáo dục tư
• Thông Tư 25/09/2025/TT-BGDĐT (Mới): Giáo viên ngoại ngữ phải có chứng chỉ B2+ bắt buộc từ 01/01/2026
• Quyết Định 37/2026/QĐ-TTg: Thẩm quyền cấp phép mới (Sở GDĐT cấp chủ yếu)

Sự Khác Biệt Các Loại Giáo Dục: – **Dạy Kèm Online:** Giáo viên dạy 1-1 hoặc nhóm nhỏ qua video (nhu cầu cao) – **Trung Tâm Ngoại Ngữ:** Dạy tiếng Anh, Hàn, Trung, Nhật (thị trường lớn) – **Lập Trình & IT:** Dạy code, web, mobile, AI (lợi nhuận cao) – **Kỹ Năng Mềm:** Dạy kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo, quản lý (mới phát triển) – **Đào Tạo Doanh Nghiệp:** Dạy cho nhân viên công ty (B2B, ổn định)

Cơ quan quản lý chính: – **Sở KĐDT:** Cấp GCNĐKKD (3-5 ngày) – **Sở Giáo Dục & Đào Tạo (Chi cục Quản lý Cơ Sở):** Cấp Giấy phép hoạt động cơ sở giáo dục (20-25 ngày) – **Sở Lao Động & Thương Binh (nếu đào tạo nghề):** Cấp phép đào tạo nghề (tuỳ trường hợp) – **Bộ Giáo Dục & Đào Tạo:** Kiểm soát chương trình, chứng chỉ (nếu cấp quốc gia)

5 Loại Hình Giáo Dục & So Sánh

Loại Hình	Mô Tả	Vốn Khởi Động	Lợi Nhuận Năm 1	Hòa Vốn
Dạy Kèm Online	Dạy 1-1 qua video (Zoom, Skype)	60-105 triệu	50-100%	3-6 tháng
Ngoại Ngữ (Vừa)	Trung tâm ngoại ngữ (Tiếng Anh, Hàn, v.v.)	288-628 triệu	-10-30%	18-24 tháng
Lập Trình	Dạy code, web, mobile, AI	385-695 triệu	-15-20%	18-24 tháng
Kỹ Năng Mềm	Giao tiếp, lãnh đạo, quản lý	200-360 triệu	0-50%	12-18 tháng
Đào Tạo DN (B2B)	Dạy nhân viên công ty	150-300 triệu	20-80%	9-12 tháng

Vốn Khởi Động & Yêu Cầu Tài Chính

💰 Vốn Khởi Động Chi Tiết (Triệu VND):

Khoản Chi Phí	Dạy Kèm Online	Ngoại Ngữ (Vừa)	Lập Trình
Đăng Ký & Cấp Phép	5-10	15-25	20-30
Cơ Sở Vật Chất	20-40	100-200	150-300
Máy Tính/Thiết Bị	10-20	40-80	80-150
Nội Thất & Trang Trí	10-20	50-100	100-200
Tuyển & Đào Tạo Giáo Viên	10-15	50-100	100-150
Lương Giáo Viên (Tháng 1)	5-10	80-150	100-200
TỔNG	60-115	335-655	550-1030

Lưu ý vốn khởi động: – Nếu thuê trực tuyến (online), không cần cơ sở vật chất, chỉ cần 60-105 triệu – Nếu có phòng học vật lý, chi phí tăng 100-300 triệu (thuê mặt bằng, ngoại thất) – Đào tạo DN (B2B) có thể hòa vốn nhanh nhất (9-12 tháng)

Cơ Sở Vật Chất & Tiêu Chuẩn

Không Gian Học Tập:

• Diện tích tối thiểu: 200-300 m² (cơ sở vừa)
• Phòng học: Tối thiểu 2-3 phòng (40-50 m² mỗi phòng)
• Yêu cầu: Ánh sáng tự nhiên, thông gió tốt, âm thanh cách ly, điều hòa
• Bố trí: Phòng học (50-60%), phòng hành chính (10%), phòng chờ (10%), WC (5%), kho (5%)
• Chi phí thuê: 100-200 triệu/năm (khu vực trung tâm TP.HCM, Hà Nội)

Thiết Bị & Nội Thất:

• Máy tính, laptop: 20-40 triệu (5-10 máy)
• Bàn, ghế, tủ: 20-40 triệu
• Máy chiếu, bảng đen/trắng: 10-20 triệu
• Hệ thống âm thanh: 5-10 triệu
• Camera giám sát: 5-10 triệu (an toàn học viên)
• Mô hình, đồ dùng học tập: 5-15 triệu

Tiêu Chuẩn Cơ Sở Giáo Dục Tư:

• Đạt tiêu chuẩn vệ sinh an toàn (TCVN 5819:2006)
• Có hệ thống chữa cháy, thoát hiểm
• Đủ điều kiện cấp điện, nước sạch
• Giáo viên phải có chứng chỉ sơ cấp an toàn lao động
• Có danh sách học viên, hợp đồng học tập
• Lưu trữ chứng chỉ, kết quả học tập đầy đủ

Nhân Sự Bắt Buộc & Chứng Chỉ Giáo Viên

Cấu Trúc Nhân Sự Tối Thiểu (5-7 Người):

Vị Trí	Số Người	Yêu Cầu	Lương/Tháng
Hiệu Trưởng	1	Bằng đại học + kinh nghiệm 5+	20-50 triệu
Quản Lý Học Tập	1	Bằng đại học, kỹ năng quản lý	12-25 triệu
Giáo Viên Chính	2-3	Chứng chỉ hành nghề bắt buộc	15-40 triệu
Giáo Viên Phụ Trợ	1-2	Bằng cấp 3, sẵn sàng đào tạo	8-15 triệu
Kế Toán	1	Bằng cấp kế toán hoặc tương đương	8-15 triệu
Nhân Viên Hành Chính	0-1	Bằng cấp 3, kỹ năng văn phòng	6-10 triệu
TỔNG (5-8 người)			69-155 triệu/tháng

Chứng Chỉ Giáo Viên Bắt Buộc:

• Chứng Chỉ Hành Nghề Giáo Viên: Bằng đại học + Khóa đào tạo sư phạm 2-3 tháng (hoặc bằng sư phạm trực tiếp) — **BẮT BUỘC từ 01/01/2026**
• Giáo Viên Ngoại Ngữ: Bằng đại học + **Chứng chỉ ngoại ngữ B2+ trở lên (IELTS 5.5+, TOEIC 650+)** — **BẮT BUỘC từ 01/01/2026**
• Giáo Viên Lập Trình/IT: Bằng đại học + Chứng chỉ công nghiệp (AWS, Google Cloud, Microsoft Azure)
• Giáo Viên Kỹ Năng Mềm: Bằng đại học + Chứng chỉ kỹ năng (NLP, coaching, leadership)
• Chứng Chỉ An Toàn Sơ Cấp: Tất cả giáo viên phải có (khóa 8-16 giờ)

Hồ Sơ Chi Tiết Cần Chuẩn Bị

Phần 1: Đăng Ký Doanh Nghiệp (Sở KĐDT) — 3-5 Ngày

1. Phiếu đề nghị đăng ký kinh doanh (mẫu Sở KĐDT)
2. Quyết định thành lập (công chứng) — ghi ngành “Hoạt động giáo dục”
3. Điều lệ công ty (2 bản gốc, công chứng)
4. Danh sách cổ đông/thành viên sáng lập (CCCD, CV)
5. Tờ khai người đại diện pháp luật (CCCD công chứng)
6. Giấy chứng minh trụ sở (Sổ đỏ hoặc hợp đồng thuê công chứng)

Phần 2: Cấp Giấy Phép Hoạt Động Cơ Sở Giáo Dục (Sở GDĐT) — 20-25 Ngày

1. Giấy đề nghị cấp giấy phép (mẫu Sở GDĐT)
2. Bản sao GCNĐKKD (chứng thực)
3. Bản vẽ chi tiết cơ sở vật chất (tỉ lệ 1:100 hoặc 1:50)
4. Danh sách & CV giáo viên chính (công chứng bằng cấp, chứng chỉ)
5. Hợp đồng lao động giáo viên (công chứng)
6. Chương trình dạy học chi tiết (syllabus từng khóa học)
7. Kế hoạch kinh doanh (2-3 năm)
8. Báo cáo tài chính dự kiến (nếu công ty mẹ có)
9. Giấy chứng nhận kiểm tra vệ sinh an toàn (từ Chi cục An toàn Thực phẩm)
10. Tờ khai an toàn PCCC (từ Công an địa phương)

Quy Trình Thành Lập — 35-40 Ngày

Bước 1: Chuẩn Bị & Khảo Sát (7-10 Ngày)

Khảo sát thị trường, lựa chọn loại hình, chuẩn bị hồ sơ ban đầu

Bước 2: Đăng Ký Doanh Nghiệp (3-5 Ngày)

Nộp hồ sơ Sở KĐDT → Nhận GCNĐKKD

Bước 3: Nộp Hồ Sơ Cấp Phép (1 Ngày)

Nộp hồ sơ Sở GDĐT (Chi cục Quản lý Cơ Sở) & các cơ quan liên quan

Bước 4: Thẩm Duyệt & Kiểm Tra (20-25 Ngày)

Sở GDĐT thẩm duyệt hồ sơ (10 ngày) + Kiểm tra cơ sở vật chất (10-15 ngày)

Bước 5: Cấp Giấy Phép (1-2 Ngày)

Sở GDĐT cấp Giấy phép hoạt động & chứng chỉ dạy học

Bước 6: Đăng Ký Thuế & Hoàn Tất (1 Ngày)

Đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng, khắc dấu

Chi Phí Hành Chính & Giấy Phép

Hạng Mục	Chi Phí (Triệu VND)
Lệ phí đăng ký KĐDT	0 (miễn phí online)
Giấy phép hoạt động cơ sở giáo dục	2-5
Kiểm tra vệ sinh, PCCC	2-3
Khắc dấu & chứng chỉ số	1-2
Tư vấn pháp luật & soạn hồ sơ	5-10
Đào tạo giáo viên (chứng chỉ hành nghề)	5-15 (tùy trung tâm)
TỔNG	15-38 triệu

Câu Hỏi Thường Gặp

1. Vốn khởi động công ty giáo dục bao nhiêu?

Tùy loại hình: Dạy kèm online 60-105 triệu, ngoại ngữ 288-628 triệu, lập trình 385-695 triệu, kỹ năng mềm 200-360 triệu. Bao gồm cơ sở, máy tính, giáo viên.

2. Thành lập công ty giáo dục mất bao lâu?

35-40 ngày: Chuẩn bị (7-10) + Đăng ký (3-5) + Thẩm duyệt (20-25) + Cấp phép (1-2).

3. Giáo viên cần chứng chỉ gì bắt buộc?

**BẮT BUỘC từ 01/01/2026:** Chứng chỉ hành nghề giáo viên (bằng đại học + khóa 2-3 tháng). Ngoại ngữ cần B2+, Lập trình cần AWS/Google/Azure.

4. Có thể bắt đầu từ dạy kèm online không?

CÓ. Dạy kèm online có vốn thấp nhất (60-105 triệu), hòa vốn nhanh (3-6 tháng), lợi nhuận cao (50-100%). Nên bắt đầu từ đây.

5. Đào tạo DN (B2B) có lợi nhuận tốt không?

CÓ. Hòa vốn nhanh (9-12 tháng), lợi nhuận 20-80%, khách hàng ổn định (công ty). Khuyến cáo bắt đầu với B2B.

6. Cơ sở vật chất cần bao nhiêu m²?

Tối thiểu 200-300 m² (cơ sở vừa). Nếu dạy kèm online, không cần phòng học vật lý, chỉ cần văn phòng nhỏ.

7. Lợi nhuận giáo dục bao nhiêu?

Dạy kèm 50-100%, ngoại ngữ -10-30%, lập trình -15-20%, kỹ năng 0-50%, B2B 20-80%. Năm 1 thường lỗ vì chi phí khởi động cao.

8. Cần bao nhiêu giáo viên bắt đầu?

Tối thiểu 2-3 giáo viên chính + 1-2 phụ trợ = 3-5 giáo viên. Cộng hành chính: 5-7 người tổng cộng.

9. Thị trường giáo dục Việt Nam có tiềm năng không?

CÓ. Nhu cầu cao từ học sinh & doanh nghiệp. Tỷ lệ học tập suốt đời tăng. Giáo dục online phát triển mạnh. Thị trường rất tiềm năng.

10. Có thể vừa dạy vừa kinh doanh không?

CÓ. Nếu bạn là giáo viên, có thể vừa dạy vừa quản lý công ty ban đầu. Nhưng cần tuyển hiệu trưởng sau 6-12 tháng.

11. Giáo dục online cần giấy phép gì khác?

Nếu dạy online, vẫn cần giấy phép cơ sở giáo dục từ Sở GDĐT. Từ 2025, giáo dục online được ghi rõ trong giấy phép.

12. Có thể dạy nước ngoài được không?

CÓ. Có thể dạy cho học viên nước ngoài qua online hoặc dạy kèm tại Việt Nam. Nhưng cần khai báo với Sở GDĐT.

Các Dịch Vụ Liên Quan

Ngoài thành lập công ty giáo dục, chúng tôi cũng cung cấp thành lập công ty tư vấn, công ty học thêm, công ty đào tạo nhân sực, công ty phần mềm để phát triển lĩnh vực giáo dục & công nghệ của bạn.

Liên Hệ Home Casta Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Giáo Dục

Nếu bạn muốn thành lập công ty giáo dục nhưng lo lắng vốn, chứng chỉ giáo viên, giấy phép, hãy liên hệ chúng tôi. Dịch vụ thành lập công ty giáo dục trọn gói của chúng tôi sẽ hỗ trợ toàn bộ quy trình, từ lựa chọn loại hình giáo dục, xin cấp phép Sở GDĐT, tuyển giáo viên, đến tư vấn kinh doanh & tiếp thị học viên!