Hướng dẫn thành lập công ty cung ứng nhân lực 2025-2026 — Vốn, hồ sơ, quy trình, lợi nhuận chi tiết

Bạn có ý tưởng khởi nghiệp trong lĩnh vực cung ứng nhân lực (cho thuê lao động) nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Ngành cung ứng lao động đang phát triển mạnh ở Việt Nam với nhu cầu cao từ các doanh nghiệp xây dựng, sản xuất, bán lẻ, v.v. Tuy nhiên, đây là ngành kinh doanh bị quản lý chặt chẽ theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020. Bạn phải có ít nhất 3 năm kinh nghiệm lao động, vốn 4 tỷ VND (2 tỷ vốn + 2 tỷ ký quỹ), và những hồ sơ pháp lý cụ thể. Dịch vụ thành lập công ty cung ứng nhân lực trọn gói của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước, từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận Giấy phép Lao động từ Sở Lao động – Thương binh – Xã hội.

Quy Định & Điều Kiện Thành Lập

Ngành cung ứng nhân lực (còn gọi là “cho thuê lao động” hoặc “cung ứng lao động”) được quản lý theo các quy định chính:

• Bộ luật Lao động 2019: Quy định chung về hợp đồng lao động, quyền lợi lao động
• Nghị định 145/2020/NĐ-CP: Quy định chi tiết cung ứng lao động, điều kiện cấp phép
• Nghị định 219/2025/NĐ-CP: Quy định cấp giấy phép lao động mới (hiệu lực từ 07/08/2025)
• Luật Bảo hiểm Xã hội 2024: Quy định bảo hiểm cho lao động (hiệu lực từ 01/07/2025)
• Nghị định 337/2025/NĐ-CP: Hợp đồng điện tử (eContract) có giá trị pháp lý bằng giấy (từ 01/01/2026)

Điều kiện bắt buộc: Người thành lập phải có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm (trong 5 năm gần nhất) về quản lý nhân sự, cung ứng lao động, hoặc cho thuê lại lao động. Kinh nghiệm phải được chứng minh bằng giấy tờ pháp lý (quyết định bổ nhiệm, hợp đồng lao động, v.v.).

3 Loại Hình Cung Ứng Nhân Lực

Ngành cung ứng nhân lực chia thành 3 loại hình chính, mỗi loại có đặc điểm, yêu cầu, và lợi nhuận khác nhau:

Loại Hình	Mã Ngành	Đặc Điểm	Lợi Nhuận Kỳ Vọng
Cung Ứng Tạm Thời	7820	Hợp đồng ngắn hạn (theo ngày/tuần/tháng), khối lượng lớn, lao động phổ thông	5-12%
Cung Ứng Chuyên Dụng	7830	Lao động cao cấp, chuyên môn (kỹ sư, kiến trúc sư, tư vấn), hợp đồng linh hoạt	15-30%
Cung Ứng Ổn Định	–	Hợp đồng dài hạn, lao động toàn thời gian, ổn định lâu dài	8-18%

Khuyến nghị: Bắt đầu với cung ứng tạm thời (dễ nhất, bắt đầu nhanh), sau đó mở rộng sang chuyên dụng hoặc ổn định khi có kinh nghiệm.

Vốn Điều Lệ & Yêu Cầu Tài Chính

Vốn yêu cầu là rất cao — đây là ngành kinh doanh bị kiểm soát vốn chặt chẽ:

Khoản Vốn	Số Tiền	Ghi Chú
Vốn Điều Lệ	2 tỷ VND	Kinh doanh, không được giảm, góp vào quỹ hoạt động
Ký Quỹ Bắt Buộc	2 tỷ VND	Tại ngân hàng (riêng), để bảo vệ quyền lợi lao động, không được rút
Tổng Cộng	4 tỷ VND	Có thể vay từ ngân hàng (với tài sản đảm bảo)

Lưu ý quan trọng: Tiền ký quỹ 2 tỷ KHÔNG được rút ra trong quá trình hoạt động — chỉ rút khi công ty giải thể hoặc theo quy định pháp luật. Tiền lãi của ký quỹ sẽ tích lũi vào tài khoản riêng.

Hồ Sơ Chi Tiết Cần Chuẩn Bị

Hồ sơ thành lập công ty cung ứng nhân lực chia làm 2 phần:

Phần 1: Hồ Sơ Đăng Ký Kinh Doanh (ĐKKD)

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu quy định)
2. Điều lệ công ty (phải được công chứng)
3. CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đại diện (bản sao công chứng)
4. Giấy chứng nhận/hợp đồng thuê trụ sở (có hiệu lực ≥ 2 năm)
5. Chứng minh vốn điều lệ (biên bản đóng góp, xác nhận ngân hàng)
6. Danh sách thành viên/cổ đông (nếu là công ty cổ phần)
7. Chứng minh kinh nghiệm 3 năm (quyết định bổ nhiệm, hợp đồng lao động, bằng cấp, v.v.)

Phần 2: Hồ Sơ Xin Cấp Giấy Phép Lao động (GPLĐ)

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép (Mẫu số 03 theo Nghị định 219/2025)
2. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản chính)
3. Giấy xác nhận vốn từ ngân hàng (2 tỷ vốn + 2 tỷ ký quỹ)
4. Hợp đồng thuê trụ sở (công chứng, ≥ 2 năm)
5. Chứng minh kinh nghiệm nhân sự chi tiết
6. Quy chế quản lý nội bộ (quan trọng): – Quy chế tuyển dụng lao động – Quy chế lương, thưởng – Quy chế kỷ luật lao động – Quy chế bảo hiểm, phúc lợi
7. Hợp đồng lao động mẫu (giữa công ty-lao động, công ty-khách hàng)
8. Giấy đăng ký bảo hiểm xã hội
9. Danh sách nhân sự quản lý (tên, CCCD, chức vụ)
10. Phiếu lý lịch tư pháp (< 3 tháng) của chủ sở hữu/người đại diện

Lưu ý quan trọng: Hồ sơ bất đầy đủ hoặc sai sót sẽ bị yêu cầu bổ sung, kéo dài quy trình 1-2 tháng. Tất cả bản sao phải được công chứng hoặc chứng thực.

Quy Trình Cấp Phép — 5 Giai Đoạn

Tổng thời gian: 45-60 ngày làm việc (~2-3 tháng) (nếu hồ sơ đầy đủ) – thành lập công ty cung ứng nhân lực

Giai Đoạn 1: Đăng Ký Kinh Doanh (3-5 ngày)

Nộp hồ sơ ĐKKD tại Sở Kế Hoạch & Đầu tư (hoặc Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia). Sau 3-5 ngày, nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. thành lập công ty cung ứng nhân lực

Giai Đoạn 2: Đăng Ký Bảo Hiểm Xã Hội (Trước xin GPLĐ)

Đăng ký bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp tại Chi nhánh Bảo hiểm Xã hội địa phương. Chuẩn bị quy chế, hợp đồng lao động mẫu.

Giai Đoạn 3: Kiểm Tra Hành Chính GPLĐ (10 ngày làm việc)

Nộp hồ sơ GPLĐ tại Sở Lao động – Thương binh – Xã hội. Sở kiểm tra tính đầy đủ. Nếu thiếu, yêu cầu bổ sung trong 3 ngày; bạn có 7 ngày để nộp lại.

Giai Đoạn 4: Thẩm Tra Nội Dung (20 ngày làm việc)

Sở thẩm tra:

• Kinh nghiệm 3 năm của người đại diện
• Chứng minh vốn (4 tỷ VND)
• Quy chế quản lý nội bộ (phù hợp pháp luật)
• Hợp đồng lao động (đầy đủ, công bằng)
• Bảo hiểm (đủ yêu cầu) – thành lập công ty cung ứng nhân lực

Giai Đoạn 5: Cấp Giấy Phép & Ký Quyết Định UBND (7 ngày)

UBND cấp tỉnh/thành phố ký Quyết định cấp Giấy phép Lao động. Giấy phép có hiệu lực 5 năm (60 tháng) kể từ ngày cấp.

Chi Phí Thành Lập Chi Tiết

Loại Chi Phí	Số Tiền	Ghi Chú
Vốn Điều Lệ	2 tỷ VND	Kinh doanh, bắt buộc
Ký Quỹ Bảo Vệ Lao Động	2 tỷ VND	Tại ngân hàng, không được rút
Lệ Phí Đăng Ký KD	100,000 VND	Sở Kế Hoạch & Đầu tư (1 lần)
Lệ Phí Cấp GPLĐ	20 triệu VND	Sở Lao động – Thương binh – Xã hội (chỉ trả 1 lần, hiệu lực 5 năm)
Công Chứng/Chứng Thực Hồ Sơ	5-10 triệu VND	Giấy tờ pháp lý, lệ phí văn phòng công chứng
Phiếu Lý Lịch Tư Pháp	1 triệu VND	Công an địa phương
Thuê Trụ Sở (3 tháng)	30-150 triệu VND	Tùy vị trí địa lý (TP.HCM > Hà Nội > tỉnh)
TỔNG CHI PHÍ CẤPA PHÉP	~4.156 tỷ VND	Không tính chi phí khác

*Lệ phí tham khảo theo Nghị định 145/2020 và Nghị định 219/2025; có thể thay đổi tùy tỉnh/thành phố. Từ 2025-2026, có chính sách khuyến khích, có thể giảm phí.

Lợi Nhuận & Tiềm Năng Kinh Doanh

Lợi nhuận kỳ vọng:

• Cung ứng tạm thời: 5-12% (phụ thuộc khối lượng lao động, tỷ lệ thâu tóm khách hàng)
• Cung ứng chuyên dụng: 15-30% (cao hơn do lao động chuyên môn, khó tìm)
• Cung ứng ổn định: 8-18% (ổn định, dài hạn, ít rủi ro) – thành lập công ty cung ứng nhân lực

Năm đầu tiên: Có thể không sinh lợi (vì chi phí khởi động cao). Từ năm 2-3, công ty bắt đầu sinh lợi 300-500 triệu/năm (nếu quản lý tốt).

Câu Hỏi Thường Gặp

1. Tôi có 3 năm kinh nghiệm quản lý nhân sự được không?

Được, nếu bạn có chứng minh cụ thể (quyết định bổ nhiệm, hợp đồng lao động, bằng cấp, v.v.) từ 5 năm gần nhất. Kinh nghiệm phải ghi rõ về quản lý nhân sự, cung ứng lao động, hoặc tuyển dụng. thành lập công ty cung ứng nhân lực

2. Tiền ký quỹ 2 tỷ có thể rút ra dùng được không?

Không. Tiền ký quỹ là tiền bảo vệ quyền lợi lao động, không được rút trong quá trình hoạt động. Chỉ rút khi công ty giải thể hoặc theo lệnh từ Sở Lao động. Tiền lãi ngân hàng sẽ tích lũi vào tài khoản riêng.

3. Có thể vay 4 tỷ VND từ ngân hàng không?

Được, nhưng phải chứng minh khả năng trả nợ, cung cấp tài sản đảm bảo (bất động sản, xe, v.v.), và có kế hoạch kinh doanh chi tiết. Ngân hàng sẽ đánh giá rủi ro của ngành. thành lập công ty cung ứng nhân lực

4. Phải cấp phép lại mỗi năm không?

Không. Lệ phí 20 triệu chỉ trả 1 lần. Giấy phép Lao động có hiệu lực 5 năm. Hết 5 năm, bạn phải xin cấp lại (thủ tục tương tự).

5. Bắt buộc phải đóng bảo hiểm cho lao động không?

Có, bắt buộc. Phải đóng: – BHXH: 18% (thường do lao động đóng 8%, công ty đóng 10%) – BHYT: 4-5% (công ty 3%, lao động 1.5%) – BHTN: 1-1.5% Tổng cộng khoảng 23-24.5% trên mức lương.

6. Quy định mới năm 2025-2026 là gì?

Những thay đổi chính: – Hợp đồng điện tử (eContract): Có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy (từ 01/01/2026) – VNeID bắt buộc: Đăng ký trực tuyến phải dùng định danh điện tử (từ 01/07/2025) – Cải cách bảo hiểm: Cách tính đóng BHXH, BHYT thay đổi (từ 01/07/2025) – Ứng dụng AI: Tăng yêu cầu sử dụng công nghệ quản lý nhân sự – thành lập công ty cung ứng nhân lực

Các Dịch Vụ Liên Quan

Ngoài thành lập công ty cung ứng nhân lực, chúng tôi cũng cung cấp các dịch vụ liên quan để công ty bạn hoạt động hiệu quả và tuân thủ pháp luật:

• Kế toán – Thuế cho công ty cung ứng nhân lực: Quản lý lương, bảo hiểm, thuế, báo cáo định kỳ
• Tư vấn pháp luật lao động: Soạn thảo hợp đồng, quy chế, xử lý tranh chấp
• Hỗ trợ VNeID định danh điện tử: Đăng ký trực tuyến an toàn từ 2025
• Tuyên truyền & marketing dịch vụ: Xây dựng mạng lưới khách hàng, hoạch định chiến lược
• Hỗ trợ xin cấp lại giấy phép: Sau 5 năm, công ty cần xin cấp lại GPLĐ – thành lập công ty cung ứng nhân lực

Liên Hệ Home Casta Thành Lập Công Ty Cung Ứng Nhân Lực

Nếu bạn muốn khởi nghiệp trong lĩnh vực cung ứng nhân lực nhưng lo ngại về quy định pháp luật phức tạp, vốn cao, hồ sơ chi tiết, hãy liên hệ chúng tôi. Dịch vụ thành lập công ty cung ứng nhân lực trọn gói của chúng tôi sẽ:

• ✅ Tư vấn miễn phí về loại hình phù hợp (tạm thời, chuyên dụng, ổn định)
• ✅ Hỗ trợ chứng minh kinh nghiệm 3 năm (soạn thảo tài liệu chi tiết)
• ✅ Soạn thảo điều lệ, quy chế quản lý, hợp đồng lao động mẫu
• ✅ Nộp hồ sơ, theo dõi xử lý tại Sở Kế Hoạch & Sở Lao động
• ✅ Cấp phép từ Sở Lao động trong 45-60 ngày
• ✅ Hỗ trợ đăng ký bảo hiểm xã hội, y tế – thành lập công ty cung ứng nhân lực
• ✅ Tư vấn kế hoạch kinh doanh, tiếp cận khách hàng (doanh nghiệp)
• ✅ Hỗ trợ VNeID định danh điện tử (từ 2025)

Đừng chần chừ — hành động ngay để khởi nghiệp lĩnh vực cung ứng nhân lực với vốn 4 tỷ, quy trình 45-60 ngày, và lợi nhuận 5-30% hàng năm!