I. Quy định thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh

Thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, gia tăng sức cạnh tranh, và tiếp cận khách hàng hiệu quả hơn. Khi doanh nghiệp ngày càng phát triển và quy mô kinh doanh ngày càng mở rộng, việc thành lập chi nhánh trở thành một lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập để thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Chi nhánh hoạt động theo sự chỉ đạo và chịu sự quản lý của công ty mẹ, đồng thời không có tư cách pháp nhân độc lập.

Các doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh ở trong nước hoặc ở nước ngoài, có thể ở cùng tỉnh hoặc ở các tỉnh khác nhau. Những quy định cơ bản về việc thành lập chi nhánh bao gồm:

  1. Địa chỉ chi nhánh: Địa chỉ của chi nhánh có thể trùng với địa chỉ của công ty mẹ hoặc khác địa chỉ của công ty mẹ, tùy theo nhu cầu mở rộng và chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
  2. Ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải được đăng ký phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ. Điều này có nghĩa là, chi nhánh không được đăng ký mã ngành nghề mà công ty mẹ chưa đăng ký. Việc này nhằm đảm bảo tính đồng nhất và nhất quán trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
  3. Số lượng chi nhánh: Doanh nghiệp có thể đăng ký nhiều chi nhánh tại một địa phương theo khu vực hành chính. Điều này cho phép doanh nghiệp linh hoạt trong việc mở rộng mạng lưới kinh doanh và phục vụ khách hàng tại nhiều địa điểm khác nhau trong cùng một địa phương.
  4. Quy trình và thủ tục: Quy trình thành lập chi nhánh bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh, nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở, và thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế, con dấu, và các giấy tờ pháp lý khác. Hồ sơ đăng ký bao gồm quyết định thành lập chi nhánh, biên bản họp của hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu, và các giấy tờ cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.
  5. Quản lý và vận hành: Chi nhánh hoạt động dưới sự giám sát và quản lý của công ty mẹ, đồng thời phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh. Người đứng đầu chi nhánh có trách nhiệm báo cáo và chịu sự kiểm soát của công ty mẹ về tình hình kinh doanh và tài chính của chi nhánh.

Việc thành lập chi nhánh không chỉ giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh

II.  Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh

Tùy thuộc vào nhiều yếu tố mà chi tiết và mức độ phức tạp của hồ sơ, thủ tục mở chi nhánh công ty sẽ khác nhau. Tuy nhiên, chủ yếu sẽ phụ thuộc vào hai yếu tố sau:

1.  Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh

Hồ sơ đăng ký mở chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên:

  • Thông báo về việc thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên;
  • Bản sao chứng thực CCCD/CMND/hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh;
  • Bản sao quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thành lập chi nhánh;
  • Giấy ủy quyền (trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật trực tiếp nộp hồ sơ).

Hồ sơ đăng ký mở chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên trở lên:

  • Thông báo về việc thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên trở lên;
  • Bản sao chứng thực CCCD/CMND/hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh;
  • Bản sao quyết định và biên bản họp của hội đồng thành viên về việc thành lập chi nhánh;
  • Giấy ủy quyền (trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật trực tiếp nộp hồ sơ).

Hồ sơ đăng ký mở chi nhánh công ty cổ phần:

  • Thông báo về việc thành lập chi nhánh;
  • Bản sao chứng thực CCCD/CMND/hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh;
  • Bản sao quyết định và biên bản họp của hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh;
  • Giấy ủy quyền (trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật trực tiếp nộp hồ sơ).o

2.  Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh công ty ở đâu?

Để đăng ký mở chi nhánh cùng tỉnh với công ty mẹ, bạn có thể nộp hồ sơ theo hai cách thức sau:

Cách 1: Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, nơi công ty mẹ đang đặt trụ sở chính.

Cách 2: Nộp hồ sơ online tới Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, nơi công ty mẹ đang đặt trụ sở chính theo địa chỉ https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn

3. Thời gian xử lý hồ sơ thành lập chi nhánh công ty

– Trong vòng từ 3 đến 5 ngày làm việc, tính từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy phép thành lập chi nhánh cho doanh nghiệp.

– Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu điều chỉnh và nộp lại hồ sơ.

III. Hình thức hạch toán của chi nhánh cùng tỉnh với công ty mẹ

Khi thành lập chi nhánh cùng tỉnh với công ty mẹ, doanh nghiệp có hai hình thức hạch toán để lựa chọn: hạch toán độc lập và hạch toán phụ thuộc. Việc lựa chọn hình thức hạch toán phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty là rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến các công việc và nghĩa vụ phải thực hiện sau đó.

Chi nhánh đăng ký hạch toán độc lập

– Con dấu, chữ ký số và tài khoản ngân hàng: Chi nhánh phải có con dấu riêng, chữ ký số riêng, và tài khoản ngân hàng riêng biệt so với công ty mẹ.

– Hóa đơn điện tử: Chi nhánh bắt buộc phải mua và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử riêng.

– Lệ phí môn bài và thuế GTGT: Chi nhánh tự kê khai và nộp lệ phí môn bài, thuế giá trị gia tăng (GTGT) tại nơi đặt chi nhánh.

– Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Chi nhánh tự kê khai và quyết toán thuế TNDN tại nơi đặt trụ sở chi nhánh.

– Báo cáo tài chính (BCTC): Chi nhánh phải tự kê khai và nộp báo cáo tài chính tại nơi đặt chi nhánh.

Chi nhánh đăng ký hạch toán phụ thuộc

– Con dấu, chữ ký số và tài khoản ngân hàng: Chi nhánh không bắt buộc phải có con dấu, chữ ký số, và không cần mở tài khoản ngân hàng riêng.

– Hóa đơn điện tử: Chi nhánh không cần mua hóa đơn điện tử riêng, có thể sử dụng hóa đơn do công ty mẹ đã mua.

– Lệ phí môn bài và thuế GTGT: Chi nhánh kê khai và nộp lệ phí môn bài, thuế GTGT tại nơi đặt trụ sở chính của công ty mẹ.

– Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Công ty mẹ sẽ kê khai và nộp thuế TNDN cho chi nhánh.

– Báo cáo tài chính (BCTC): Công ty mẹ sẽ kê khai và nộp báo cáo tài chính cho chi nhánh.

Lưu ý quan trọng

– Chi nhánh hoạt động ngành ăn uống: Bắt buộc phải đăng ký hạch toán độc lập.

– Doanh nghiệp nhỏ và vừa: Nếu doanh nghiệp được thành lập do chuyển đổi từ hộ kinh doanh, thì sẽ được miễn lệ phí môn bài trong thời hạn 3 năm (tính từ ngày chuyển đổi). Trong thời gian này, nếu doanh nghiệp thành lập chi nhánh thì chi nhánh cũng được miễn lệ phí môn bài.

Việc lựa chọn hình thức hạch toán phù hợp không chỉ ảnh hưởng đến các nghĩa vụ tài chính mà còn liên quan đến quản lý và vận hành chi nhánh một cách hiệu quả.

IV. Lưu ý khi thành lập chi nhánh cùng tỉnh với công ty mẹ

  1. Về tên chi nhánh

– Cấu trúc tên: Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Phần tên riêng không được sử dụng cụm từ “công ty” hoặc “doanh nghiệp”.

– Thành phần tên: Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp cộng với cụm từ “Chi nhánh”.

– Tên nước ngoài và tên viết tắt: Ngoài tên tiếng Việt, doanh nghiệp có thể đăng ký tên chi nhánh bằng tên nước ngoài và tên viết tắt theo quy định.

– Hiển thị tên chi nhánh: Tên chi nhánh phải được viết hoặc gắn ở trụ sở chi nhánh.

  1. Về tính pháp lý

– Tư cách pháp lý: Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân và không có vốn điều lệ. Chi nhánh chỉ thực hiện các hoạt động trong phạm vi được ủy quyền của công ty mẹ.

– Con dấu: Doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung con dấu của chi nhánh.

Vậy là chúng ta đã tìm hiểu về cách thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh.

Với đội ngũ chuyên viên, luật sư, kỹ thuật viên uy tín, Home Casta tự tin là đơn vị uy tín có thể giải đáp mọi thắc mắc của bạn đọc
Thông tin liên hệ của chúng tôi:
Số điện thoại: 0941.111.286
Địa chỉ: 37/66 Trung Hành, Đằng Lâm, Hải An, Hải Phòng

Xem thêm video của chúng tôi tại:

Đánh giá bài viết nhé <3

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *