Lĩnh vực kế toán công nợ là một trong những ngành nhỏ của lĩnh vực kế toán tuy nhiên đóng vai trò vô cùng quan trọng. Trong bài viết hôm nay Home Casta sẽ giải thích cho bạn đọc chi tiết để bạn đọc hiểu rõ định nghĩa, vai trò và nhiệm vụ của kế toán công nợ.
I. Khái niệm về Kế Toán Công Nợ:
Kế toán công nợ là một phần trong hệ thống kế toán, chịu trách nhiệm quản lý và ghi chép các khoản nợ phải trả hoặc phải thu của doanh nghiệp. Thực hiện kế toán công nợ một cách chặt chẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả tình trạng nợ, đồng thời làm cho các hoạt động tài chính trở nên suôn sẻ và ổn định.
1.1 Khái Niệm Cụ Thể:
Kế toán công nợ, còn được gọi là “Accounting liabilities,” là bộ phận chịu trách nhiệm quản lý các khoản nợ mà doanh nghiệp phải thu hoặc phải trả. Việc hiểu rõ và kiểm soát kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự ổn định của hoạt động kinh doanh.
Kế toán công nợ là yếu tố quyết định để doanh nghiệp có thể hoạt động mạnh mẽ và bền vững trong thời gian dài.
1.2 Nguyên Nhân Xuất Hiện Công Nợ:
Công nợ có thể phát sinh từ nhiều nguyên nhân khác nhau, bao gồm:
– Huy động và quản lý vốn chưa đủ để thanh toán các giao dịch với nhà cung cấp.
– Khách hàng không thanh toán hoặc thanh toán chậm do khả năng tài chính hạn chế.
– Chiến lược khuyến mãi, cho phép khách hàng nhận hàng trước mà không cần thanh toán ngay.
– Sử dụng vốn vay để ưu tiên thanh toán nợ có lãi suất cao hơn.
– Thanh toán sau khi các giao dịch thương mại hoàn tất.
1.3 Các Loại Công Nợ:
Hiện nay, công nợ được phân thành hai loại chính:
– Công Nợ Phải Thu: Bao gồm các khoản mà doanh nghiệp phải thu từ khách hàng sau khi cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ. Kế toán công nợ theo dõi và phân loại cụ thể từng đối tượng khách hàng để kiểm soát.
– Công Nợ Phải Trả: Bao gồm các khoản mà doanh nghiệp phải thanh toán cho nhà cung cấp, liên quan đến hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu, và trang thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Thông qua việc quản lý kế toán công nợ, doanh nghiệp duy trì sự cân đối trong quản lý tài chính.
II. Nhiệm vụ của kế toán công nợ
Nhiệm vụ của kế toán công nợ bao gồm một loạt các công việc nhằm theo dõi, phân tích và khuyến khích việc thu hồi các khoản nợ, đồng thời cung cấp tham mưu và quyết định liên quan đến các khoản phải thu và phải trả cho ban lãnh đạo. Dưới đây là một số công việc cụ thể:
1. Tính Toán, Ghi Chép và Phản Hồi:
– Thực hiện tính toán chính xác và ghi chép các khoản nợ.
– Cung cấp phản hồi kịp thời về các khoản nợ đang được thu hồi.
2. Phân Loại Chứng Từ:
– Định khoản và phân loại chứng từ theo từng giao dịch phát sinh.
3. Kiểm Tra Chứng Từ:
– Kiểm tra chứng từ trong quá trình thực hiện các thủ tục thu chi.
4. Dựa Trên Biểu Mẫu Lập Phiếu Thu Chi:
– Sử dụng biểu mẫu lập phiếu thu chi để làm căn cứ cho quá trình chi tiền.
5. Gửi Thông Tin Phiếu Thu Chi:
– Gửi thông tin phiếu thu chi đến các bộ phận liên quan để bảo đảm sự liên kết thông tin.
6. Theo Dõi và Giám Sát Khoản Tạm Ứng:
– Theo dõi và giám sát các khoản tạm ứng để đảm bảo rằng chúng được sử dụng hiệu quả.
7. Ghi Sổ Tiền Mặt và In Báo Cáo:
– Ghi sổ tiền mặt và tạo các báo cáo liên quan đến tình hình tài chính.
8. Rà Soát và Đối Chiếu Tồn Quỹ:
– Rà soát và đối chiếu với thủ quỹ về tồn quỹ tiền mặt và tồn quỹ cuối ngày.
9. Lập Biểu Mẫu Thuế GTGT và Phiếu Nộp Ngân Sách:
– Lập biểu mẫu thuế GTGT cho hàng hóa mua vào.
– Lập phiếu nộp ngân sách và ngân hàng liên quan.
10. Đóng Góp và Đề Xuất Cải Tiến:
– Đưa ra các đóng góp và đề xuất nhằm nâng cao hiệu suất trong quá trình thu hồi công nợ.
11. Tiếp Nhận Phiếu Xuất Kho và Lên Lịch Thanh Toán:
– Tiếp nhận các phiếu xuất kho hoặc nhập kho để chuẩn bị cho quá trình thanh toán.
12. Đối Chiếu Công Nợ và Lập Báo Cáo:
– Đối chiếu công nợ của khách hàng và công ty để xác định lịch trình thanh toán.
– Lập báo cáo theo dõi công nợ của doanh nghiệp theo đối tượng.
13. Lập Báo Cáo Theo Dõi Công Nợ:
– Tính toán số công nợ phát sinh hàng tháng và lập giấy báo thanh toán.
– Lập báo cáo theo dõi công nợ của doanh nghiệp theo đối tượng.
14. Đóng Góp và Đề Xuất Hiệu Quả Thu Hồi:
– Góp ý và đề xuất các biện pháp nhằm cải thiện hiệu quả trong việc thu hồi công nợ.
III. Các mã tài khoản mà kế toán công nợ cần theo dõi
3.1 Công Nợ Phải Thu Của Khách Hàng
– Dựa vào Hóa Đơn Bán Hàng:
– Nợ TK 131: Công nợ phải thu.
– Có TK 5111: Doanh thu bán hàng.
– Có TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm.
– Có TK 5113: Doanh thu dịch vụ.
– Có TK 3331: Thuế GTGT bán ra.

– Dựa vào Phiếu Thu Tiền:
– Nợ TK 111: Tiền mặt tăng lên.
– Có TK 131: Công nợ phải thu.

– Dựa vào Giấy Báo Có Của Ngân Hàng:
– Nợ TK 112.
– Có TK 131.
– Nợ TK 1388.
– Có TK 111, 112.

3.2 Kế Toán Công Nợ Phải Trả Cho Nhà Cung Cấp:
– Dựa vào Hóa Đơn Đầu Vào:
– Nợ xác định cần trả cho nhà cung cấp (NCC) bao gồm thuế GTGT bên có TK 331 bằng nghiệp vụ phát sinh.
– Nợ TK 152, 156.
– Nợ TK 1331.
– Có TK 331.

– Khi Thanh Toán Cho NCC Bằng Tiền Mặt:
– Nợ TK 331: Chi tiết cho nhà cung cấp.
– Có TK 1111.

– Nếu Thanh Toán Cho NCC Bằng Chuyển Khoản:
– Nợ TK 331: Chi tiết nhà cung cấp.
– Có TK 1121.
Khi thực hiện thanh toán bằng chuyển khoản, kế toán cần có giấy ủy nhiệm đầy đủ thông tin và con dấu của NCC, kèm theo chữ ký xác nhận của kế toán trưởng. Sau đó, tiến hành chi thanh toán và lưu các chứng từ hạch toán vào sổ phụ ngân hàng hàng năm.
IV. Nghiệp vụ của kế toán công nợ
4.1 Nghiệp Vụ Kế Toán Công Nợ Phải Thu:
Kế toán công nợ phải thu là quá trình quản lý và hạch toán những khoản tiền mà doanh nghiệp còn chờ nhận từ khách hàng. Đây được coi là một tài sản lưu động, có thể được sử dụng làm tài sản thế chấp cho việc vay ngắn hạn. Các nghiệp vụ cụ thể của kế toán công nợ phải thu bao gồm:
– Hạch toán rõ ràng và chi tiết từng khoản phải thu, bao gồm các đợt thanh toán.
– Thực hiện đôn đốc và thu hồi nhanh chóng các khoản công nợ, tránh tình trạng chiếm dụng vốn hoặc nợ xấu.
– Lập chứng từ và ghi nhận các trường hợp thanh toán bằng cách đổi hàng, bù trừ công nợ, hoặc xử lý nợ xấu thông qua giao dịch hàng hóa.
– Xác minh tại chỗ hoặc xác nhận bằng văn bản với công nợ khó đòi hoặc nợ kéo dài.
4.2 Nghiệp Vụ Kế Toán Công Nợ Phải Trả:
Nghiệp vụ kế toán công nợ phải trả liên quan đến việc quản lý và hạch toán các khoản tiền mà doanh nghiệp phải thanh toán cho các nhà cung cấp nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Các nghiệp vụ cụ thể của kế toán công nợ phải trả bao gồm:
– Cập nhật, theo dõi và hạch toán một cách chi tiết và rõ ràng các trường hợp và đối tượng đã nhận tiền trước và hoàn thành giao dịch.
– Ghi số liên quan đến những khoản nợ phải trả để dễ dàng theo dõi và thực hiện ghi giảm số nợ theo phát sinh ban đầu.
Vậy là chúng ta đã tìm hiểu định nghĩa, nghĩa vụ, trách nhiệm mà kế toán công nợ cần làm. Với đội ngũ chuyên viên, luật sư, kỹ thuật viên uy tín, Home Casta tự tin là đơn vị uy tín có thể giải đáp mọi thắc mắc của bạn đọc
Thông tin liên hệ của chúng tôi:
Số điện thoại: 0941.111.286
Địa chỉ: 37/66 Trung Hành, Đằng Lâm, Hải An, Hải Phòng
Xem thêm video của chúng tôi tại:

Đánh giá bài viết nhé <3

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *