Hộ kinh doanh đóng BHXH bắt buộc từ 1/7/2025

Từ ngày 1/7/2025, hộ kinh doanh thuộc diện kê khai thuế chính thức phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định mới tại Nghị định 158/2025/NĐ-CP. Quy định này mở rộng đối tượng tham gia BHXH, bảo đảm quyền lợi an sinh cho lực lượng lao động phi chính thức, đồng thời đặt ra yêu cầu cụ thể về mức đóng, phương thức thực hiện và xử lý vi phạm.

1. Đối tượng bắt buộc tham gia BHXH

Theo Nghị định 158/2025/NĐ-CP, các chủ hộ kinh doanh thuộc diện nộp thuế theo phương pháp kê khai sẽ phải tham gia BHXH bắt buộc từ 1/7/2025. Cụ thể:

• Hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh và kê khai doanh thu, chi phí thực tế.
• Chủ hộ sử dụng lao động nhưng không ký hợp đồng lao động hoặc tự vận hành hoạt động kinh doanh.

Đối với hộ nộp thuế theo phương pháp khoán, thời điểm tham gia sẽ được lùi đến 1/7/2029 nhằm bảo đảm lộ trình thực hiện phù hợp.

2. Mức đóng và phương thức thực hiện

Mức đóng

Chủ hộ kinh doanh được lựa chọn mức thu nhập làm căn cứ đóng, tối thiểu bằng mức lương cơ sở (hiện tại: 2.340.000 đồng/tháng), tối đa gấp 20 lần mức lương cơ sở.

• Tổng mức đóng BHXH bắt buộc: 25% trên mức thu nhập chọn đóng.
  • Trong đó: 3% cho quỹ ốm đau, thai sản; 22% cho quỹ hưu trí, tử tuất.
  • Ví dụ mức tối thiểu: 25% × 2.340.000 = 585.000 đồng/tháng.

Phương thức đóng

Chủ hộ có thể lựa chọn đóng theo các hình thức:

• Đóng hàng tháng.
• Đóng định kỳ 3 tháng hoặc 6 tháng một lần.

Thời điểm đóng chậm nhất là cuối tháng đầu tiên của kỳ đóng. Cơ quan BHXH sẽ cấp sổ BHXH trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ.

3. Quyền lợi khi tham gia BHXH bắt buộc

Chủ hộ kinh doanh tham gia BHXH bắt buộc sẽ được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật BHXH, gồm:

• Chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
• Chế độ hưu trí và tử tuất.
• Được ghi nhận toàn bộ thời gian đã tham gia BHXH tự nguyện trước đó (nếu có).

Quy định này nhằm đảm bảo người kinh doanh cá thể cũng được bảo vệ an sinh xã hội như người lao động chính thức.

4. Trách nhiệm và chế tài xử phạt

Trường hợp không thực hiện đóng BHXH đúng quy định, chủ hộ kinh doanh có thể bị xử phạt:

• Phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền BHXH phải đóng, không vượt quá 75 triệu đồng.
• Truy thu toàn bộ số tiền trốn đóng kèm theo lãi chậm nộp.
• Trường hợp cố tình trốn đóng, có thể bị xử lý hình sự theo quy định của Bộ luật Hình sự.

5. Một số lưu ý quan trọng

Việc mở rộng đối tượng đóng BHXH bắt buộc đến các chủ hộ kinh doanh là bước tiến quan trọng trong chiến lược bảo đảm an sinh xã hội toàn diện của Nhà nước. Từ ngày 1/7/2025, các hộ kinh doanh thuộc diện kê khai cần chủ động cập nhật thông tin, thực hiện đăng ký và đóng BHXH đúng hạn để vừa tuân thủ pháp luật, vừa đảm bảo quyền lợi cho chính mình.

Là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và hỗ trợ doanh nghiệp, Home Casta cung cấp dịch vụ chuyên biệt dành cho hộ kinh doanh cá thể trong việc:

• Tư vấn lộ trình và chuẩn bị hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc.
• Hướng dẫn kê khai và đăng ký đúng quy định pháp luật.
• Theo dõi, nhắc hạn đóng BHXH và hỗ trợ xử lý phát sinh.
• Đồng hành trọn gói cùng hộ kinh doanh trong suốt quá trình tuân thủ Nghị định 158/2025/NĐ-CP.

Ngoài hỗ trợ BHXH, Home Casta còn cung cấp các dịch vụ trọn gói dành riêng cho hộ kinh doanh như:

• Đăng ký hộ kinh doanh và cấp mã số thuế.
• Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký tài khoản thuế điện tử.
• Tư vấn và hỗ trợ kê khai thuế hàng tháng, quý.
• Xuất hóa đơn điện tử, phần mềm bán hàng, máy in tem hóa đơn.
• Giải pháp đồng bộ quản lý hóa đơn, hàng hóa và báo cáo thuế.

Với đội ngũ chuyên gia am hiểu chính sách và thủ tục pháp lý, Home Casta cam kết mang đến giải pháp an toàn – tiết kiệm – hiệu quả cho hộ kinh doanh trong giai đoạn chuyển đổi mới.