Giấy Phép Thành Lập Công Ty Cần Những Gì 2026 — Hồ Sơ Đầy Đủ, Bắt Buộc Hay Tùy Chọn & Mẫu

Giấy Phép Thành Lập Công Ty Cần Những Gì 2026 — Hồ Sơ Đầy Đủ, Bắt Buộc Hay Tùy Chọn & Mẫu

📍 TRẢ LỜI NGAY: Giấy phép thành lập công ty cần những giấy tờ chính:

• Bắt buộc: GKĐK form (mẫu), Định mệnh (Charter), Chứng thực (nếu 3+ cổ đông), CCCD/Hộ chiếu thành viên
• Tùy chọn (tùy loại hình): Hợp đồng thuê văn phòng, Giấy phép PCCC (nếu ngành xây dựng/quán), Giấy phép môi trường
• Auto sau: Mã số Thuế (MST) — Sở Thuế cấp auto (không nộp riêng)

💡 KEY POINT: Hồ sơ perfect = không contact back từ Sở (tiết kiệm 2-3 ngày). Home Casta check hồ sơ trước khi nộp → giấy phép 5-10 ngày đảm bảo.

Quick Reference — Giấy Tờ Thành Lập & Bắt Buộc

Giấy Tờ	Loại TNHH	Loại Cỏ Phần	Bắt Buộc?	Chi Phí Chứng Thực
GKĐK Form (Mẫu Sở)	✅ BẮT BUỘC	✅ BẮT BUỘC	✅ BẮT BUỘC	Miễn phí online
Định Mệnh (Charter)	✅ BẮT BUỘC	✅ BẮT BUỘC	✅ BẮT BUỘC	50K-150K (chứng thực)
Chứng Thực (3+ thành viên)	✅ Nếu 2+ TM	✅ Nếu 3+ CP	❌ Nếu 1 người	100K-300K
CCCD/Hộ Chiếu Thành Viên	✅ BẮT BUỘC	✅ BẮT BUỘC	✅ BẮT BUỘC	Miễn phí
Hợp Đồng Thuê VP	❌ Tùy chọn	✅ Khuyên dùng	❌ Tùy chọn	Miễn phí
Giấy Phép PCCC	✅ Nếu xây/quán	✅ Nếu xây/quán	❌ Tùy ngành	Miễn phí (PCCC)
Giấy Phép Môi Trường	✅ Nếu hóa chất	✅ Nếu hóa chất	❌ Tùy ngành	500K-2M

Chi Tiết Từng Giấy Tờ — Bắt Buộc, Mẫu & Cách Xử Lý

1️⃣ GKĐK Form (Giấy Đăng Ký Kinh Doanh) — BẮT BUỘC

Là gì: Form 01/ĐKDN (mẫu Sở Kế Hoạch & Đầu Tư) — phải fill đầy đủ toàn bộ thông tin công ty (tên, địa chỉ, lĩnh vực, thành viên, vốn…).

Bắt buộc cho: TNHH (1 hoặc 2+ TM), Cỏ phần, Hộ kinh doanh

Chi phí: Miễn phí nộp online (Sở KH&ĐT miễn lệ phí), 50K nộp trực tiếp

Lưu ý:

• Download mẫu từ website Sở KH&ĐT địa phương (hoặc DichVuCong.gov.vn)
• Fill toàn bộ bằng máy (không viết tay)
• Chữ ký chủ tịch HĐQT (cỏ phần) hoặc chủ TNHH + chứng thực (nếu 2+ TM)
• Nộp online: không cần tờ giấy gốc (scan + upload)

💡 TIP: Fill sai tên công ty hoặc địa chỉ = contact back +2-3 ngày. Home Casta check trước → pass first time.

2️⃣ Định Mệnh Công Ty (Charter / Điều Lệ) — BẮT BUỘC

Là gì: Tài liệu chi tiết quy định nội bộ công ty (cơ cấu quản lý, quyền lợi thành viên, chia lợi nhuận…).

Bắt buộc cho: TNHH (1+ TM), Cỏ phần

Chi phí: 50K-150K chứng thực (nếu 2+ thành viên)

Nội dung phải có:

• Tên công ty (phải match GKĐK form)
• Lĩnh vực kinh doanh (phải match GKĐK)
• Thành viên + vốn góp (phải match GKĐK)
• Cơ cấu quản lý (giám đốc, kế toán…)
• Chia lợi nhuận, quy định nội bộ

💡 TIP: Định mệnh sai chi tiết (lợi nhuận không rõ, vốn không match) = contact back. Copy định mệnh từ mẫu Sở → Home Casta xem → perfect.

3️⃣ Chứng Thực (Nếu 2+ Thành Viên) — BẮT BUỘC NẾU MULTI-MEMBER

Là gì: Xác nhận chữ ký thành viên là thật (từ Công chứng viên).

Bắt buộc cho: TNHH 2+ TM, Cỏ phần 3+ CP (hoặc 2+ CP nếu có người đại diện)

Chi phí: 100K-300K/lần chứng thực

Thủ tục:

1. Chuẩn bị: GKĐK form + Định mệnh + CCCD toàn thành viên
2. Đi Công chứng viên (cùng địa phương Sở KH&ĐT)
3. Công chứng viên xác nhận chữ ký → cấp giấy chứng thực (1 ngày)
4. Nộp giấy chứng thực kèm GKĐK form

💡 TIP: Chữ ký không match trên GKĐK + Chứng thực = contact back. Lấy chứng thực trước → fill GKĐK sau (match 100%).

4️⃣ CCCD / Hộ Chiếu Thành Viên — BẮT BUỘC

Là gì: Bản sao CCCD hoặc Hộ chiếu của tất cả thành viên công ty.

Bắt buộc cho: TNHH (1+ TM), Cỏ phần (tất cả cổ đông)

Chi phí: Miễn phí (photocopy)

Lưu ý:

• CCCD mặt trước + mặt sau (cả 2)
• Nếu người nước ngoài: Hộ chiếu + giấy phép lao động (nếu làm việc tại VN)
• Nộp bản photocopy (không cần bản gốc)

💡 TIP: CCCD hết hạn = contact back. Check CCCD hạn trước khi nộp.

5️⃣ Hợp Đồng Thuê Văn Phòng — TÙY CHỌN (Khuyên)

Là gì: Chứng minh địa chỉ trụ sở công ty (hợp đồng thuê hoặc chứng thư sở hữu).

Bắt buộc cho: Khuyên dùng (đặc biệt JSC/cỏ phần)

Chi phí: Miễn phí (nếu bạn sở hữu) hoặc 50K-200K (chứng thực nếu thuê)

Lưu ý:

• Thuê: Phải có chữ ký chủ nhà & chứng thực
• Sở hữu: Giấy chứng thư sở hữu hoặc hợp đồng mua bán
• Nếu địa chỉ không match GKĐK form → contact back

💡 TIP: Chưa có văn phòng? Dùng địa chỉ nhà riêng (nếu loại TNHH/hộ KD). Cỏ phần phải có văn phòng rõ ràng.

6️⃣ Giấy Phép PCCC (Nếu Ngành Xây/Quán/Vệ Sinh) — TÙY NGÀNH

Là gì: Xác nhận cơ sở đạt chuẩn phòng cháy chữa cháy (Cảnh Sát PCCC cấp).

Bắt buộc cho: Xây dựng, Quán ăn/khách sạn, Vệ sinh công nghiệp, Logistics hóa chất

Chi phí: Miễn phí (Cảnh Sát PCCC)

Quy trình:

1. Nộp hồ sơ PCCC (sau khi có địa chỉ trụ sở)
2. Cảnh Sát PCCC kiểm tra (2-5 ngày)
3. Nếu đạt → Cấp chứng chỉ PCCC
4. Nếu không đạt → Phải sửa & tái kiểm tra (+2-5 ngày)

💡 TIP: PCCC PARALLEL với Sở KH&ĐT (không cần chờ GKĐK). Nộp cùng lúc → xử lý song song.

7️⃣ Giấy Phép Môi Trường (Nếu Ngành Hóa Chất) — TÙY NGÀNH

Là gì: Xác nhận cơ sở không gây ô nhiễm (Sở Tài Nguyên & Môi Trường cấp).

Bắt buộc cho: Hóa chất, Sản xuất, Nhuộm, Chế biến, Vệ sinh công nghiệp (hóa chất nặng)

Chi phí: 500K-2M (khác nhau theo ngành)

Quy trình:

1. Lập báo cáo đánh giá tác động môi trường (EIA) — Sở Tài Nguyên & Môi Trường yêu cầu
2. Nộp báo cáo + hồ sơ
3. Sở duyệt (10-15 ngày)
4. Cấp giấy phép MOI (nếu pass)

💡 TIP: Giấy phép MOI mất thời gian nhất (10-15 ngày). Bắt đầu chuẩn bị sớm SONG SONG với Sở KH&ĐT.

3 Kịch Bản Thực Tế — Loại Công Ty, Hồ Sơ Cần Gì

📌 KỊCH BẢN 1: TNHH 1 Thành Viên (Freelancer/Startup Solo)

• Hồ sơ cần: GKĐK form, Định mệnh, CCCD chủ, Hợp đồng thuê VP (nếu có)
• Chứng thực: ❌ Không cần (1 người)
• Chi phí: Miễn phí online (nộp online)
• Thời gian: 5-10 ngày (Sở KH&ĐT xử lý)
• → HỒ SƠ ĐƠNGIẢN NHẤT (5 giấy tờ)

📌 KỊCH BẢN 2: TNHH 2 Thành Viên (Startup 2 người)

• Hồ sơ cần: GKĐK form, Định mệnh, CCCD 2 TM, Chứng thực (bắt buộc), Hợp đồng thuê VP
• Chứng thực: ✅ BẮT BUỘC (2 TM)
• Chi phí: Miễn phí online + 100K-300K chứng thực
• Thời gian: 5-10 ngày (Sở) + 1 ngày chứng thực = 6-11 ngày tổng
• → NGÀY CHỨNG THỰC ĐẦU (song song Sở)

📌 KỊCH BẢN 3: Cỏ Phần (Quán Ăn/Startup Lớn)

• Hồ sơ cần: GKĐK form, Điều lệ (complex), Chứng thực 3+ CP (bắt buộc), CCCD 3+ CP, Hợp đồng thuê VP, Giấy phép PCCC (nếu quán)
• Chứng thực: ✅ BẮT BUỘC (3+ CP)
• Chi phí: Miễn phí online + 150K-450K chứng thực + 2-5M PCCC (nếu quán)
• Thời gian: 5-10 ngày (Sở) + 2-5 ngày PCCC = 5-15 ngày tổng (parallel)
• → HỒ SƠ PHỨC TẠP, CẦN TƯ VẤN KỸNG

10+ FAQ — Câu Hỏi Thường Gặp Về Giấy Phép

1. Hồ sơ thành lập công ty cần những gì?

Bắt buộc: GKĐK form, Định mệnh, CCCD thành viên, Chứng thực (nếu 2+ TM). Tùy chọn: Hợp đồng thuê VP, Giấy phép PCCC (nếu xây/quán), Giấy phép MOI (nếu hóa chất).

2. GKĐK form là gì? Ở đâu?

GKĐK = Giấy Đăng Ký Kinh Doanh (form 01/ĐKDN) — tải từ website Sở KH&ĐT quận/huyện hoặc DichVuCong.gov.vn. Fill toàn bộ bằng máy.

3. Định mệnh công ty cần viết gì?

Tên công ty, lĩnh vực, thành viên + vốn, cơ cấu quản lý, quy định chia lợi nhuận. Copy mẫu Sở → sửa thông tin của bạn (Match 100% với GKĐK form).

4. Chứng thực bắt buộc không?

CÓ (TNHH 2+ TM, Cỏ phần 3+ CP). KHÔNG (TNHH 1 người hoặc Hộ KD). Chứng thực = Công chứng viên xác nhận chữ ký thật (100K-300K).

5. Nộp hồ sơ online bao lâu?

Sở xử lý 5-10 ngày (TNHH thường 3-5 ngày). Nộp online = không cần tờ giấy gốc (scan + upload DichVuCong).

6. Hồ sơ lỏng, Sở contact back bao lâu?

Contact back sau 3-7 ngày nộp (nếu hồ sơ không đầy đủ). Phải sửa & tái nộp → +2-3 ngày xử lý. Tổng trễ: +5-10 ngày. Home Casta check trước → không contact back.

7. Nếu không có hợp đồng thuê VP, dùng địa chỉ nhà được không?

TNHH/Hộ KD: CÓ (dùng địa chỉ nhà riêng). Cỏ phần: KHÔNG (phải có văn phòng chính thức & hợp đồng thuê).

8. Chứng thực phải ở quận/huyện nào?

Công chứng viên bất kỳ quận/huyện nào được, nhưng khuyên dùng cùng địa phương Sở KH&ĐT (gần hơn).

9. Giấy phép PCCC xử lý bao lâu?

2-5 ngày (parallel với Sở KH&ĐT, không tăng thời gian chờ). Nếu không đạt → phải sửa & tái kiểm tra +2-5 ngày.

10. Home Casta check hồ sơ trước giúp gì?

Check GKĐK form, Định mệnh match 100%, Chứng thực đúng cách, CCCD hạn, địa chỉ đúng → nộp ngay không contact back. Tiết kiệm 2-3 ngày + 0% fail.

11. Có phải nộp Mã Số Thuế riêng không?

KHÔNG. Sở KH&ĐT tự động gửi sang Sở Thuế. Sở Thuế tự động cấp MST (1-2 tuần sau). Không phải nộp hồ sơ riêng.

12. Hồ sơ có cần dán tem, ký tên từng trang không?

Nộp online: KHÔNG (upload PDF). Nộp trực tiếp: CÓ (ký từng trang + dấu công ty nếu có).

Các Dịch Vụ Liên Quan

Ngoài giấy phép chi tiết, bạn cần: thành lập doanh nghiệp trọn gói, chi phí thành lập công ty, quy trình thành lập công ty, cơ quan nào cấp phép, đăng ký BHXH.

Liên Hệ Home Casta — Hồ Sơ Perfect, Không Contact Back

🎯 HOME CASTA GIÚP:

• ✅ Check hồ sơ trước khi nộp (GKĐK, Định mệnh, Chứng thực match 100%)
• ✅ Hồ sơ perfect first time (0% contact back từ Sở)
• ✅ Nộp online Sở KH&ĐT (miễn lệ phí, 5-10 ngày)
• ✅ Coordinate Cảnh Sát PCCC (nếu ngành cần, song parallel)
• ✅ Tiền hành lệ phí + chứng thực (không phải bạn chạy)

💰 CHI PHÍ HOME CASTA: 1M tư vấn + check hồ sơ | TIẾT KIỆM: 2-3 ngày (perfect hồ sơ) | GUARANTEE: 0% contact back hoặc 50% refund

📞 LIÊN HỆ HOME CASTA NGAY: Gọi/Zalo để free review hồ sơ & xác định cần giấy tờ gì cho loại công ty của bạn. Thành lập doanh nghiệp trọn gói — hồ sơ perfect → giấy phép chắc chắn → bạn kinh doanh ngay!