Doanh nghiệp phải đăng ký thông tin người lao động từ 01/01/2026

Theo Luật Việc làm 2025, từ 01/01/2026, doanh nghiệp và người lao động phải đăng ký thông tin trên cơ sở dữ liệu quốc gia. Home Casta cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ trọn gói, giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật nhanh chóng, hiệu quả.

1. Cơ sở pháp lý

Luật Việc làm 2025 có hiệu lực từ 01/01/2026, yêu cầu doanh nghiệp và người lao động đăng ký thông tin trên cơ sở dữ liệu quốc gia về lao động. Đây là nền tảng quan trọng để hiện đại hóa quản lý lao động, gắn với mục tiêu chuyển đổi số quốc gia.

2. Nghĩa vụ của doanh nghiệp từ 2026

• Với lao động tham gia BHXH: đăng ký qua thủ tục BHXH.

• Với lao động chưa tham gia BHXH: đăng ký trực tiếp tại cơ quan đăng ký lao động.

Doanh nghiệp phải chuẩn hóa dữ liệu nhân sự, cập nhật thường xuyên để bảo đảm tính chính xác.

3. Nhóm thông tin cần đăng ký

Người lao động phải cung cấp:

1. Thông tin cá nhân cơ bản.

2. Trình độ học vấn, chứng chỉ, kỹ năng nghề.

3. Tình trạng và nhu cầu việc làm.

4. Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.

5. Thông tin bổ sung khác theo yêu cầu quản lý.

4. Quyền và nghĩa vụ của người lao động

• Quyền: được bảo vệ dữ liệu cá nhân, sử dụng thông tin để hưởng chính sách về lao động, đào tạo, an sinh.

• Nghĩa vụ: cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác; cập nhật khi có thay đổi; chịu trách nhiệm với dữ liệu đăng ký.

5. Lợi ích của quy định mới

• Nhà nước: dữ liệu toàn diện để xây dựng chính sách.

• Doanh nghiệp: thuận lợi trong quản lý nhân sự, báo cáo, tuyển dụng.

• Người lao động: bảo đảm quyền lợi rõ ràng, tăng cơ hội tiếp cận việc làm và chính sách hỗ trợ.

6. Vai trò quản lý nhà nước

• Chính phủ: thống nhất quản lý về việc làm.

• Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội: đầu mối triển khai.

• UBND các cấp, bộ ngành liên quan: phối hợp thực hiện.

7. Dịch vụ hỗ trợ của Home Casta

Để đáp ứng quy định mới từ năm 2026, doanh nghiệp cần sự chuẩn bị sớm. Home Casta cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện:

• Tư vấn pháp lý về Luật Việc làm 2025 và các quy định liên quan.

• Hỗ trợ doanh nghiệp rà soát, chuẩn hóa dữ liệu nhân sự, bảo đảm đúng yêu cầu đăng ký.

• Đại diện làm thủ tục hành chính: đăng ký thông tin người lao động tại cơ quan chức năng hoặc thông qua BHXH.

• Cập nhật, điều chỉnh dữ liệu định kỳ, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng hạn, tránh vi phạm.

• Dịch vụ kế toán – nhân sự trọn gói, giúp tối ưu chi phí, tiết kiệm nguồn lực quản trị.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Home Casta cam kết mang đến giải pháp nhanh chóng, chính xác và an toàn pháp lý cho doanh nghiệp.

8. Kết luận

Từ 01/01/2026, việc đăng ký thông tin người lao động trở thành nghĩa vụ bắt buộc đối với doanh nghiệp. Đây là bước tiến quan trọng trong quản lý nhân sự và bảo đảm quyền lợi lao động.

Home Casta đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình chuẩn bị, tư vấn và triển khai thủ tục, giúp doanh nghiệp yên tâm tuân thủ pháp luật và tối ưu hiệu quả quản trị nhân sự.