Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký chữ ký số Hải quan điện tử nhanh chóng nhất. Cách đăng ký sử dụng Hệ thống VNACCS/VCIS cho doanh nghiệp.

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc thông báo với cơ quan Hải quan được coi là một phần không thể thiếu và cần phải tuân thủ suốt quá trình kinh doanh. Đúng vào thời điểm này, các doanh nghiệp đã có thể thực hiện quy trình thông báo trực tuyến thông qua hệ thống của Tổng cục Hải quan. Tuy nhiên, để có thể thực hiện điều này, trước hết, doanh nghiệp cần phải thực hiện việc đăng ký sử dụng chữ ký số khai hải quan và tài khoản VNACCS. Trong bài viết sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua từng bước đăng ký chữ ký số Hải Quan điện tử một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất.

 

  1. Các bước đăng ký chữ ký số hải quan điện tử trên trang www.customs.gov.vn

Các bước đăng ký chữ ký số Hải quan điện tử như sau:

Bước 1: Truy cập vào website của Tổng cục Hải quan theo địa chỉ: https://www.customs.gov.vn

Tại thanh menu, chọn tab Dịch vụ công trực tuyến, tìm và nhấn chọn mục Đăng ký chữ ký số.

Bước 2: Khi màn hình Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số hiển thị, bạn nhập các thông tin được yêu cầu:

  • Mã doanh nghiệp: Bạn hãy nhập mã số thuế của doanh nghiệp.
  • Số chứng minh thư: Nhập số CMND/CCCD/Hộ chiếu của Người đại diện pháp luật thể hiện trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

Sau khi nhập đủ 2 thông tin trên và kiểm tra lại xem đã chính xác chưa, bạn nhập mã Capcha và nhấn Xem thông tin.

Bước 3: Trên màn hình Thông tin chứng thư số, nhấn chọn Xem Thông tin chứng thư số và tiến hành nhập các thông tin sau:

  • Ngày hiệu lực đăng ký: Có thể nhập ngày hiện tại hoặc để mặc định ngày đang hiển thị trên hệ thống.
  • Ngày hết hiệu lực đăng ký: Nhập ngày hết hạn của chữ ký số điện tử.

Nhấn chọn Đăng ký thông tin.

Bước 4: Trên màn hình hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN, bạn nhập mã PIN của chữ ký số điện tử và nhấn OK để hoàn thành đăng ký chữ ký số với cơ quan Hải quan.

  1. Đăng ký sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS cho doanh nghiệp dknsd.customs.gov.vn

Các bước đăng ký sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS cho doanh nghiệp thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào website của Tổng cục Hải quan theo địa chỉ: https://www.customs.gov.vn

Tại thanh chủ, kéo xuống giữa trang và tìm mục Hệ thống VNACCS/VCIS như hình dưới đây.

Bước 2: Nhấn chọn Đăng ký/cập nhật tài khoản quản trị ở góc trên bên phải màn hình. HOẶC TRUY CẬP VÀO LINK ĐĂNG KÝ NHANH (https://dknsd.customs.gov.vn/Pages/dn.aspx )

Bước 3: Trên màn hình Đăng ký/cập nhật tài khoản quản trị, bạn nhập thông tin được yêu cầu:

  • Thông tin tài khoản: nhập mã số thuế, email, mật khẩu và xác nhận mật khẩu.
  • Thông tin chữ ký số: tại mục Lựa chọn chữ ký số, nhấn chọn biểu tượng tam giác để lựa chọn chữ ký số lấy thông tin chữ ký số. Lưu ý là Mã số thuế chứa trong chữ ký số phải trùng với Mã số thuế vừa nhập ở phần thông tin tài khoản. Tiếp đến nhấn Đăng ký mới.

Bước 4: Sau khi đăng ký thành công tài khoản quản trị, màn hình sẽ hiển thị Thông tin đăng nhập. Tại đây, bạn nhập Mã số thuếMật khẩu và nhấn Đăng nhập.

Bước 5: Sau khi đăng nhập thành công tài khoản người quản trị, bạn quay lại màn hình trang chủ, nhấn chọn Đăng ký rồi chọn OE1001 Đăng ký mới người sử dụng.

Bước 6: Tại màn hình Đăng ký người sử dụng ở mục Thông tin chung, bạn nhập các thông tin sau:

  • Người đại diện
  • Địa chỉ (viết không dấu)
  • Mã số thuế
  • Chọn lĩnh vực hoạt động

Tại phần Số lượng User code, bạn nhập số 1 thì hiện ra bảng nhập liệu tiếp theo:

  • Số lượng User ID: Nhập đúng số lượng chữ ký số mà doanh nghiệp đang muốn đăng ký khai báo với VNACCS.
  • Phần mềm đầu cuối: Nhập số lượng máy tính sử dụng phần mềm đầu cuối miễn phí do hải quan cấp (Nhập 1 nếu có 1 chữ ký số).
  • Hệ thống VNACCS-EDI: Nhập số lượng máy tính sử dụng phần mềm đầu cuối do bên thứ 3 cung cấp (Nhập 1 nếu có 1 chữ ký số).

Tiếp đến, nhấn Ghi để hoàn thành.

Sau đó, chuyển sang mục Thông tin người khai hải quan. Tại đây bạn cần tiến hành nhập đầy đủ các thông tin sau:

  • Thông tin người khai: Nhập Họ tên (viết không dấu), số CMND/CCCD/Hộ chiếu, Email, Ngày hiệu lực (ngày đăng ký), ngày hết hiệu lực (ngày hết hạn chữ ký số).
  • Lựa chọn chữ ký số: Nhấn vào biểu tượng hình tam giác để chọn thông tin đăng ký chữ ký số.

Nhấn chọn Thêm để thêm một người dùng, tức là cho phép thêm một chữ ký số.

Bước 7: Để tra cứu thông tin hải quan, bạn quay trở lại trang chủ, vào mục Tra cứu, chọn OE4001 Tra cứu thông tin đăng ký.

Sau khi màn hình Tra cứu thông tin đăng ký hiện ra, tích chọn vào Đăng ký mới và Sửa sau phê duyệt, rồi nhấn Tìm kiếm.

Sau đó chọn Hoàn thành tìm kiếm, nhấn Gửi.

Khi màn hình xuất hiện Bảng Tra cứu thông tin hiển thị, nhấn chọn Ký chữ ký số, Nhập mã pin của USB rồi nhấn Gửi.

Sau khi gửi, hệ thống sẽ thông báo Đã gửi bản khai cho Hải quan, tức là đã đăng ký thành công và chờ 3 – 5 phút là hệ thống sẽ tự động phê duyệt.

Bước 8: Sau khi đã được Hải quan phê duyệt, bạn lấy các thông tin đã đăng ký về tài khoản VNACCS để khai báo tờ khai.

Tại trang chủ, vào Tra cứu, tìm và chọn OE4002 Tra cứu kết quả đăng ký khi được Hải quan phê duyệt.

Tại mục Thông tin người khai hải quan, bạn lưu lại thông tin ở User ID.

Tại mục Máy tính, thực hiện lưu lại thông tin Terminal ID và Terminal Access key.

Bước 9: Đổi mật khẩu cho User ID

Tại trang chủ, vào Đăng ký, chọn mục OE1006 Cấp mới mật khẩu cho người sử dụng (User ID).

Nhập User ID rồi bấm Cấp Password mới. Lúc này, hệ thống sẽ thông báo cập nhật mật khẩu thành công.

Lưu ý: Mật khẩu mới sau khi đổi một ngày mới có thể dùng để đăng nhập vào hệ thống.

Trên đây Home Casta đã giải thích cũng như hướng dẫn cho bạn đọc chi tiết về cách đăng kí chữ ký số hải quan. Với đội ngũ chuyên viên, luật sư, kỹ thuật viên uy tín, Home Casta tự tin là đơn vị uy tin có thể giải đáp mọi thắc mắc của bạn đọc.

Thông tin liên hệ của chúng tôi:

Số điện thoại: 0941.111.286

Địa chỉ: 37/66 Trung Hành, Đằng Lâm, Hải An, Hải Phòng

 

Đánh giá bài viết nhé <3

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *