Thủ tục thành lập doanh nghiệp khác tỉnh

I. Thủ tục thành lập doanh nghiệp khác tỉnh

Đối với công ty TNHH một thành viên

Hồ sơ cần chuẩn bị:

Mẫu thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh: Thông báo này cần bao gồm các thông tin cơ bản như tên công ty mẹ, địa chỉ trụ sở chính, mã số thuế, tên và địa chỉ của chi nhánh, nội dung hoạt động, thông tin về người đứng đầu chi nhánh.
Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc đăng ký hoạt động chi nhánh: Quyết định này phải được ký bởi chủ sở hữu công ty, nêu rõ việc quyết định thành lập chi nhánh tại địa điểm cụ thể, nội dung hoạt động của chi nhánh.
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh: Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh cần nêu rõ tên, ngày sinh, quốc tịch, số CMND/CCCD/hộ chiếu của người được bổ nhiệm.
Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu không quá 6 tháng của người đứng đầu chi nhánh: Bản sao này cần được công chứng để đảm bảo tính pháp lý.
Giấy ủy quyền của người đi nộp hồ sơ: Trong trường hợp không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp hồ sơ, cần có giấy ủy quyền hợp pháp. Thủ tục thành lập doanh nghiệp khác tỉnh

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên

Hồ sơ cần chuẩn bị:

Mẫu thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh: Tương tự như công ty TNHH một thành viên, cần bao gồm các thông tin về công ty mẹ, chi nhánh, và người đứng đầu chi nhánh.
Quyết định của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc đăng ký hoạt động chi nhánh: Quyết định này cần được ký bởi các thành viên hội đồng quản trị/hội đồng thành viên, nêu rõ việc thành lập chi nhánh và nội dung hoạt động của chi nhánh.
Biên bản họp của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc đăng ký hoạt động chi nhánh: Biên bản họp cần ghi rõ thời gian, địa điểm họp, các thành viên tham gia, nội dung thảo luận và quyết định về việc thành lập chi nhánh.
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh: Nêu rõ thông tin cá nhân của người được bổ nhiệm và nội dung công việc. Thủ tục thành lập doanh nghiệp khác tỉnh
Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu không quá 6 tháng của người đứng đầu chi nhánh: Bản sao công chứng để đảm bảo tính pháp lý.
Giấy ủy quyền của người đi nộp hồ sơ: Chuẩn bị trong trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của công ty.

Đối với công ty cổ phần

Hồ sơ cần chuẩn bị:

Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu không quá 6 tháng của người đứng đầu chi nhánh: Bản sao này phải được công chứng để đảm bảo tính pháp lý.
Bản sao công chứng giấy phép ĐKKD: Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty cổ phần phải được công chứng.
Bản sao công chứng hợp đồng thuê địa điểm, mặt bằng nơi đặt trụ sở chi nhánh (nếu chi nhánh đăng ký hình thức hạch toán độc lập): Hợp đồng thuê địa điểm cần được công chứng để đảm bảo tính pháp lý.
Biên bản họp của hội đồng quản trị về việc đăng ký hoạt động chi nhánh: Biên bản họp cần ghi rõ thời gian, địa điểm họp, các thành viên tham gia, nội dung thảo luận và quyết định về việc thành lập chi nhánh.
Quyết định về việc thành lập chi nhánh khác tỉnh: Quyết định của hội đồng quản trị nêu rõ việc thành lập chi nhánh tại địa điểm cụ thể, nội dung hoạt động của chi nhánh. Thủ tục thành lập doanh nghiệp khác tỉnh
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh khác tỉnh: Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh cần nêu rõ tên, ngày sinh, quốc tịch, số CMND/CCCD/hộ chiếu của người được bổ nhiệm.
Biên bản chứng thực cá nhân người đứng đầu chi nhánh: Biên bản này cần có chữ ký và chứng thực của các thành viên hội đồng quản trị hoặc cơ quan có thẩm quyền.
Giấy ủy quyền của người đi nộp hồ sơ: Chuẩn bị trong trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của công ty.

Lưu ý: Đối với công ty cổ phần, thông báo thành lập chi nhánh khác tỉnh cần có đủ các nội dung sau:

Mã số thuế doanh nghiệp;
Tên và địa chỉ trụ sở của công ty mẹ;
Tên và địa chỉ chi nhánh đang xin đăng ký thành lập;
Nội dung hoạt động và chức năng của chi nhánh; Thủ tục thành lập doanh nghiệp khác tỉnh
Thông tin đăng ký thuế của chi nhánh;
Thông tin cá nhân (họ, tên…), bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh khác tỉnh;
Thông tin cá nhân (họ, tên…) của người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ.

II. Nơi tiếp nhận hồ sơ, quy trình và thời gian hoàn thành

Nơi tiếp nhận hồ sơ
Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư: Tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chi nhánh:** Đây là nơi chính thức tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh khác tỉnh.
Khu vực TP. HCM và một số tỉnh thành khác:

Hình thức nộp hồ sơ:

– Nộp online: Qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

– Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Thủ tục thành lập doanh nghiệp khác tỉnh

Khu vực Hà Nội:

Hình thức nộp hồ sơ:

– Chỉ tiếp nhận hồ sơ trực tuyến/online: Qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Quy trình đăng ký thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Tải mẫu thông báo: Tùy theo loại hình doanh nghiệp (TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần), tải mẫu thông báo tương ứng từ cổng thông tin điện tử của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Điền đầy đủ thông tin: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin yêu cầu trong mẫu thông báo.
Nộp hồ sơ:
Tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh.
Hình thức nộp có thể là trực tiếp hoặc trực tuyến tùy theo khu vực (TP. HCM, Hà Nội, các tỉnh thành khác).

Bước 2: Khắc dấu và đăng ký sử dụng con dấu cho chi nhánh công ty

Khắc dấu: Sau khi hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh được chấp thuận, tiến hành khắc con dấu cho chi nhánh.
Đăng ký sử dụng con dấu: Thực hiện thủ tục đăng ký mẫu con dấu tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Lưu ý: Nếu chi nhánh không sử dụng con dấu, có thể bỏ qua bước này. Thủ tục thành lập doanh nghiệp khác tỉnh

Bước 3: Kê khai lệ phí môn bài và báo cáo thuế

Kê khai lệ phí môn bài: Thực hiện kê khai lệ phí môn bài cho chi nhánh theo quy định của pháp luật.
Báo cáo thuế: Đăng ký và thực hiện các nghĩa vụ thuế theo quy định hiện hành tại cơ quan thuế quản lý chi nhánh.

Bước 4: Đăng ký sử dụng hóa đơn, đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn

Đăng ký sử dụng hóa đơn: Đăng ký sử dụng hóa đơn cho chi nhánh với cơ quan thuế.
Đặt in hóa đơn: Nếu chi nhánh sử dụng hóa đơn riêng, tiến hành đặt in hóa đơn.
Thông báo phát hành hóa đơn: Thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế trước khi đưa vào sử dụng.
Lưu ý: Nếu chi nhánh không sử dụng hóa đơn riêng, có thể bỏ qua bước này.

Bước 5: Nộp lệ phí môn bài cho chi nhánh công ty khác tỉnh

Nộp lệ phí môn bài: Thực hiện nộp lệ phí môn bài cho chi nhánh tại cơ quan thuế quản lý chi nhánh.

Thời gian hoàn thành:

Thời gian xử lý hồ sơ: Thông thường từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thủ tục thành lập doanh nghiệp khác tỉnh
Thời gian hoàn thành toàn bộ quy trình: Tùy thuộc vào thời gian xử lý của từng bước, có thể kéo dài từ 1 đến 2 tuần.

III. Trường hợp đặc biệt khi thành lập chi nhánh khác tỉnh

Khi thành lập chi nhánh khác tỉnh, bạn cần lưu ý một số trường hợp đặc biệt như sau:

Đối với ngành dịch vụ ăn uống:

– Hạch toán bắt buộc: Hình thức hạch toán phải là hạch toán độc lập, do đặc thù quản lý theo từng quận riêng biệt.

– Đăng ký hạch toán độc lập: Dù chi nhánh cùng tỉnh hay khác tỉnh, nếu có ngành ăn uống, phải đăng ký hình thức hạch toán độc lập.

– Kê khai thuế và báo cáo tài chính: Kê khai thuế theo quý và làm báo cáo tài chính cuối năm độc lập so với công ty mẹ. Thủ tục thành lập doanh nghiệp khác tỉnh

– Kê khai chi tiết ngành nghề: Nếu ngành dịch vụ ăn uống không phải là ngành chính và có dự định mở chi nhánh, doanh nghiệp nên kê khai chi tiết ngành nghề khi đăng ký thành lập chi nhánh để được gộp chung sổ sách vào công ty mẹ.

– Ảnh hưởng khi công ty mẹ giải thể: Nếu chi nhánh chọn hạch toán phụ thuộc, khi công ty mẹ giải thể, chi nhánh cũng sẽ phải giải thể theo.

– Phù hợp với ngành nghề của công ty mẹ: Ngành nghề của chi nhánh khác tỉnh phải thuộc ngành nghề đã đăng ký của công ty mẹ.

Những lưu ý trên đây cung cấp thông tin hữu ích cho doanh nghiệp muốn thành lập chi nhánh khác tỉnh.

Xem thêm: thành lập công ty cung ứng nhân lực hải phòng

Với đội ngũ chuyên viên, luật sư, kỹ thuật viên uy tín, Home Casta tự tin là đơn vị uy tín có thể giải đáp mọi thắc mắc của bạn đọc

Thông tin liên hệ của chúng tôi:

Số điện thoại: 0941.111.286

Địa chỉ: 37/66 Trung Hành, Đằng Lâm, Hải An, Hải Phòng

Xem thêm video của chúng tôi tại: