Thành Lập Công Ty Gym 2026 — Điều Kiện, Thiết Bị & Chi Phí

Để thành lập công ty gym, bạn cần cấp GĐKKD “Dịch vụ thể dục thể thao”, thuê mặt bằng rộng (200-500m²), đầu tư thiết bị tập luyện chuyên nghiệp, tuyển huấn luyện viên có chứng chỉ, và xây dựng hệ thống quản lý hội viên. Gym là kinh doanh dịch vụ lâu dài với doanh thu ổn định từ hội viên hàng tháng.

📍 TRẢ LỜI NGAY: Để thành lập doanh nghiệp gym, bạn cần cấp GĐKKD ngành “Dịch vụ thể dục, thể thao” (Code NACE 9313), thuê mặt bằng (200-500m²), đầu tư thiết bị (200-400M), tuyển huấn luyện viên có chứng chỉ, mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự. Chi phí lập: 1.5-2.5M (GĐKKD), thiết bị: 200-400M, mặt bằng: 50-100M/tháng, chi phí vận hành: 100-200M/tháng. Thời gian lập: 5-7 ngày. Hòa vốn: 12-24 tháng nếu kinh doanh tốt.

1. Điều Kiện Thành Lập Công Ty Gym

1.1 Điều Kiện Về Loại Hình Kinh Doanh

Chọn một trong 3 loại hình:

• TNHH 1 Thành Viên: Dành cho chủ kinh doanh solo, nhanh nhất (5-7 ngày), chi phí 1-1.5M, quản lý linh hoạt.
• TNHH 2+ Thành Viên: Cho co-founder (2-3 người), cần chứng thực, thời gian 8-10 ngày, chi phí 1.5-2M, chia công rõ.
• Công Ty Cổ Phần: Cho chuỗi gym lớn (vốn 2-5 tỷ), phức tạp, 20-30 ngày, chi phí 2.5-4M. Dùng khi mở 3+ chi nhánh.

💡 Recommend: TNHH 1-2 TM phù hợp nhất cho gym mới. Nhanh, rẻ, dễ mở rộng.

1.2 Điều Kiện Về Người Đại Diện Pháp Luật

Giám đốc cần:

• ✓ Từ 18 tuổi trở lên
• ✓ Năng lực hành vi dân sự đầy đủ (không bị hạn chế)
• ✓ Không bị cấm kinh doanh (không bị kết án, cấm hành nghề)
• ✓ Có CCCD hoặc Hộ Chiếu hợp lệ
• ✓ Địa chỉ thường trú rõ ràng tại Việt Nam
• ✓ Nên có kiến thức về thể dục, thể thao: Không bắt buộc, nhưng nên có chứng chỉ huấn luyện viên hoặc kinh nghiệm tập luyện

💡 TIP: Nếu Giám đốc là atlet cũ hoặc có chứng chỉ huấn luyện viên, sẽ tăng tín cậy & thu hút hội viên.

1.3 Điều Kiện Về Tên Công Ty

Tên cần:

• ✓ Không trùng với công ty khác
• ✓ Phải ghi “Công ty TNHH” hoặc “Công ty Cổ Phần”
• ✓ Nên ghi rõ lĩnh vực: “Công ty TNHH Gym [Tên]” hoặc “Công ty TNHH Phòng Tập [Tên]” hoặc “Công ty TNHH Fitness Center [Tên]”

💡 TIP: Chọn tên dễ nhớ, gợi nhớ thể dục (ví dụ: “Gym Sắt”, “Fitness Power”, “Tập Luyện 24h”). Chuẩn bị 3-5 tên dự phòng.

1.4 Điều Kiện Về Mặt Bằng & Cơ Sở Vật Chất

Mặt bằng cần:

• ✓ Diện tích tối thiểu: 200-500m² (gym nhỏ 200-300m², vừa 300-500m², lớn 500m²+)
• ✓ Vị trí: Trung tâm thành phố, gần khu dân cư, gần trường học/công sở (nơi có đông người muốn tập)
• ✓ Tầng (tốt nhất): Tầng 1-2 (dễ vào, ánh sáng tốt), tránh tầng hầm (ẩm ướt, không khí kém)
• ✓ Hệ thống điện & nước: Điện ít nhất 3-5KVA (chạy máy móc & điều hòa), nước sạch đủ (toilet & phòng tắm)
• ✓ Thông thoáng & có hệ thống thông gió tốt (máy tập sinh ra nhiều mồ hôi & mùi)
• ✓ Giấy tờ pháp lý: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê rõ ràng

⚠️ LƯU Ý: Chi phí mặt bằng gym rất cao (50-100M/tháng ở thành phố lớn). Nên negotiate hợp đồng 3-5 năm để lấy giá tốt.

1.5 Điều Kiện Về Ngành Nghề Kinh Doanh

Ngành nghề cần ghi trong GĐKKD:

• Mã NACE 9313: Dịch vụ thể dục, thể thao (bắt buộc chính)
• Mã NACE 7831: Dịch vụ sử dụng các cơ sở thể dục thể thao (nếu cho thuê thiết bị)
• Kinh doanh thêm: Bán đồ ăn nhẹ (nước, protein shake), quần áo tập, bổ sung dinh dưỡng

💡 TIP: Ghi thêm “Bán đồ ăn & bổ sung dinh dưỡng” để tăng doanh thu (margin 40-60% cho protein, ăn vặt).

1.6 Điều Kiện Về Huấn Luyện Viên & Nhân Viên

Huấn luyện viên cần:

• ✓ Chứng chỉ huấn luyện viên: Cấp độ 1-3 (từ Bộ Văn hóa Thể thao Du lịch hoặc tổ chức quốc tế)
• ✓ Kiến thức dinh dưỡng: Tư vấn chế độ ăn cho hội viên
• ✓ Kỹ năng giao tiếp & động lực: Motivate hội viên, giữ chân khách hàng
• ✓ Hợp đồng rõ ràng: Lương + bonus theo số hội viên hoặc per class

💡 TIP: Huấn luyện viên giỏi là tài sản quý nhất của gym. Nên trả lương cạnh tranh (8-15M/tháng), bonus performance, training liên tục.

1.7 Điều Kiện Về Thiết Bị Phòng Tập

Thiết bị cần có:

Loại Thiết Bị	Số Lượng	Chi Phí	Ghi Chú
Tạ & Dumbbell (5-50kg)	1 bộ	20-40M	Bộ tạ đầy đủ là cốt lõi
Barbell & Rack	3-5 cái	30-50M	Để nâng tạ, squat, deadlift
Máy tập Cardio (treadmill, xe đạp, elip)	5-10 cái	80-150M	Treadmill tốt nhất, 15-30M/cái
Máy tập chuyên biệt (Leg Press, Pull Down…)	5-8 cái	50-100M	Máy smith, cable machine, leg press
Thảm tập & yoga mat	20-50 cái	10-20M	Cho stretching & yoga class
Mirrors & Flooring	Toàn bộ phòng	30-50M	Gương lớn giúp hội viên check form, sàn chống sốc
Máy điều hòa không khí	2-3 cái	20-30M	Gym nóng → hỏng máy & khó tập

1.8 Điều Kiện Về Vốn Kinh Doanh & Tài Chính

Vốn đầu tư ban đầu:

• ✓ Vốn điều lệ GĐKKD: Không bắt buộc tối thiểu, nhưng thực tế ghi 200-500M là phù hợp
• ✓ Thiết bị & cơ sở vật chất: 200-400M (thiết bị chính là chi phí lớn)
• ✓ Mặt bằng (deposit + 3 tháng tiền thuê): 150-300M (tùy vị trí)
• ✓ Bảo hiểm trách nhiệm dân sự: 2-5M/năm (bắt buộc, phòng hội viên bị chấn thương)
• ✓ Chi phí vận hành hàng tháng: 100-200M (lương nhân viên 50-100M, thuê 50M, utilities 10-20M, maintenance 10-20M)

⚠️ LƯU Ý: Gym cần 6-12 tháng mới đạt hòa vốn. Nên có vốn dự phòng 6-12 tháng chi phí hoạt động trước khi mở.

2. Hồ Sơ & Thủ Tục Thành Lập Công Ty Gym

2.1 Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Lập GĐKKD

Hồ sơ gồm:

• ✓ Định Mệnh công ty (mẫu Sở cấp hoặc tải online)
• ✓ CCCD Giám đốc + photocopy
• ✓ Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng
• ✓ Hợp đồng chứng thực (nếu TNHH 2+)

Hồ sơ bổ sung (khuyến khích):

• ✓ Chứng chỉ huấn luyện viên hoặc kinh nghiệm thể dục của Giám đốc
• ✓ Danh sách huấn luyện viên & nhân viên + chứng chỉ của họ
• ✓ Sơ đồ thiết kế phòng tập (layout, đặt máy)

⏱️ Thời gian chuẩn bị: 3-5 ngày

2.2 Bước 2: Nộp Hồ Sơ Tại Sở KH&ĐT

Quy trình nộp:

1. Nộp GĐKKD: Online qua Dịch vụ Công hoặc trực tiếp Sở KH&ĐT (chờ 5-7 ngày)
2. Chọn ngành “Dịch vụ thể dục, thể thao” (NACE 9313): Để được công nhận là gym chính thức

💡 RECOMMEND: Dùng dịch vụ công trực tuyến, nhanh hơn, không cần đi lại.

2.3 Bước 3: Nhận Kết Quả & Setup Gym

Kết quả nhận được:

• ✓ GĐKKD (giấy phép kinh doanh)
• ✓ Mã số Thuế (MST) từ Chi cục Thuế

Sau đó cần làm ngay:

• 1. Dấu công ty — 200-300K, 1-2 ngày
• 2. Mở tài khoản ngân hàng — Mang GĐKKD + dấu + CCCD
• 3. Mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự — 2-5M/năm (bắt buộc)
• 4. Setup hệ thống quản lý hội viên — Phần mềm quản lý hội viên (Misa, Haravan) để tracking doanh thu & lịch tập
• 5. Tuyển & training nhân viên — Huấn luyện viên, lễ tân, vệ sinh, bảo vệ
• 6. Marketing & mở bán hội viên — Facebook Ads, Google Ads, trial pass, khuyến mãi mở cửa

3. Thời Gian & Chi Phí Lập Công Ty Gym

Quy Mô	Thời Gian Lập	Chi Phí Lập	Thiết Bị	Mặt Bằng (Setup)	Tổng Ban Đầu
Gym nhỏ (200m²)	5-7 ngày	1.5-2M	150-200M	150-200M	301-402M
Gym vừa (300-400m²)	5-7 ngày	1.5-2M	200-300M	200-300M	401-602M
Gym lớn (500m²+)	5-7 ngày	2-2.5M	300-400M	250-400M	552-802M

4. Cần Làm Gì Sau Khi Lập Công Ty Gym?

• 1. Setup & kiểm tra thiết bị: Lắp đặt tất cả máy tập, kiểm tra an toàn, calibrate trọng lượng. Test chạy toàn bộ thiết bị trước khi hội viên vào.
• 2. Tuyển & training đội ngũ: Tuyển huấn luyện viên có chứng chỉ, nhân viên lễ tân, bảo vệ. Training về dịch vụ khách hàng, kỹ thuật huấn luyện, an toàn lao động.
• 3. Thiết kế gói hội viên & giá cả: Gói cơ bản (tập free), gói premium (HLV personal), gói group class (yoga, aerobic). Giá 500K-2M/tháng tùy quy mô & dịch vụ.
• 4. Marketing & mở bán hội viên: Tạo Facebook page, chạy quảng cáo, chia trial pass miễn phí, khuyến mãi mở cửa (ví dụ: tháng đầu 50% off).
• 5. Quản lý hội viên & retention: Theo dõi hội viên bằng phần mềm, gọi điện thoại hỏi thăm, motivate họ tiếp tục tập, khuyến khích gia hạn thẻ.
• 6. Duy trì vệ sinh & an toàn: Vệ sinh gym hàng ngày, bảo dưỡng máy định kỳ (3-6 tháng), kiểm tra an toàn thiết bị.

5. Kinh Nghiệm Thành Lập & Quản Lý Gym Thành Công

5.1 Vị Trí Là Tất Cả — Gym Phải Ở Nơi Dân Số Đông

Gym ở trung tâm thành phố hay gần khu dân cư = doanh thu cao. Gym ở ngoài lề = khó kinh doanh. Thuê mặt bằng đắt hơn nhưng doanh thu bù lại (hội viên nhiều → doanh thu cao).

5.2 Giữ Chân Hội Viên Là Ưu Tiên Hàng Đầu

Tuyến sinh hội viên mới khó & tốn tiền marketing. Nhưng giữ chân hội viên cũ dễ & lợi nhuận cao (họ gia hạn mỗi tháng = doanh thu recurring). Nên: service tốt, trainer chất lượng, vệ sinh sạch, khuyến khích & motivate hội viên.

5.3 Huấn Luyện Viên Tốt = Gym Tốt

Trainer giỏi → hội viên có kết quả → tái nạp & giới thiệu bạn → doanh số cao. Trainer kém → hội viên bỏ → doanh số giảm. Nên trả lương tốt cho trainer, training liên tục, bonus performance.

5.4 Đa Doanh Thu Ngoài Hội Viên

Hội viên hàng tháng: 50-60% doanh thu. Protein & bổ sung: 20-30% doanh thu. Group class (yoga, aerobic): 10-15%. Bán quần áo, giày tập: 5-10%. Nên đa doanh thu để không phụ thuộc quá vào hội viên.

5.5 Quản Lý Chi Phí Chặt Chẽ

Chi phí chính: Mặt bằng (40-50%), lương nhân viên (30-40%), utilities (5-10%), bảo dưỡng (5-10%). Nên negotiate hợp đồng mặt bằng 3-5 năm để giảm giá, thuê trainer theo công việc (không toàn thời gian) để tiết kiệm lương.

6. FAQ — Câu Hỏi Thường Gặp

Q: Bao lâu mới hòa vốn?

A: 12-24 tháng tùy quy mô & kinh doanh tốt. Gym cần 300-500 hội viên tích cực để hòa vốn (mỗi hội viên ≈ 500K-2M/tháng).

Q: Giá hội viên bao nhiêu là phù hợp?

A: Gym nhỏ: 500K-1M/tháng. Gym vừa (có HLV): 1-1.5M/tháng. Gym lớn (cao cấp): 1.5-3M/tháng. Tùy vị trí, thiết bị, huấn luyện viên.

Q: Cần bao nhiêu huấn luyện viên?

A: Gym 200-300m²: 2-3 HLV. Gym 300-500m²: 4-6 HLV. Gym 500m²+: 8-10 HLV. Mỗi HLV handle 50-100 hội viên.

Q: Có bắt buộc mua bảo hiểm không?

A: CÓ (khuyến khích). Bảo hiểm trách nhiệm dân sự (2-5M/năm) phòng hội viên bị chấn thương & đòi bồi thường.

Q: Lợi nhuận bao nhiêu?

A: Gym tốt: 40-60% margin (doanh thu 100M/tháng, lợi nhuận 40-60M). Nhưng cần 12-24 tháng mới đạt doanh thu full capacity.

Q: Có thể mở chi nhánh thứ 2 không?

A: CÓ (khi chi nhánh 1 lãi & ổn định). Mở chi nhánh 2 cần GĐKKD riêng hoặc cập nhật GĐKKD hiện tại. Chi phí tương tự chi nhánh đầu tiên.

Q: Sao hội viên hay bỏ giữa đường?

A: Lý do chính: Không thấy kết quả, trainer kém, vệ sinh xấu, đâm ra lười. Nên: Motivate hội viên, trainer follow up tiến độ, vệ sinh sạch, tạo community friendliness.

Q: Home Casta có tư vấn lập gym không?

A: CÓ (toàn bộ quy trình). Tư vấn vị trí mặt bằng, thiết bị, huấn luyện viên, quản lý hội viên, marketing, tối ưu lợi nhuận. Liên hệ: 0941.111.286.

7. Dịch Vụ & Liên Hệ Home Casta

🎯 HOME CASTA TƯ VẤN & LẬP CÔNG TY GYM:

• ✅ Tư vấn toàn bộ quy trình: Vị trí mặt bằng, thiết bị phòng tập, huấn luyện viên, quản lý hội viên
• ✅ Soạn hồ sơ & lập GĐKKD: Định Mệnh, giấy phép, dấu công ty (5-7 ngày)
• ✅ Kết nối nhà cung cấp thiết bị: Tạ, máy tập, điều hòa với giá ưu đãi & bảo hành
• ✅ Tuyển & training huấn luyện viên: Quy trình tuyển, training, quản lý chất lượng
• ✅ Hệ thống quản lý hội viên: Phần mềm, hình thức gia hạn, retention hội viên

💰 CHI PHÍ HOME CASTA:

• Free tư vấn (không mất tiền)
• Soạn hồ sơ GĐKKD: 1.5-2M (bao gồm giấy phép + dấu)
• Kết nối nhà cung cấp: Miễn phí (Home Casta được hoa hồng từ nhà cung cấp)
• Hỗ trợ marketing & tuyển hội viên: 2-5M/tháng (tuỳ mức độ hỗ trợ)

📞 LIÊN HỆ HOME CASTA NGAY:

Gọi/Zalo 0941.111.286 để tư vấn free — chọn vị trí mặt bằng, setup thiết bị, tuyển huấn luyện viên, kinh doanh gym hiệu quả. Từ ý tưởng đến mở cửa gym chỉ 2-3 tuần!

---

Dịch Vụ Liên Quan Từ Bài Viết Khác

• 📌 Thành lập công ty dịch vụ giặt ủi — Giặt khăn tập & trang phục nhân viên gym
• 📌 Thành lập công ty dạy kèm online — Tạo khóa học fitness online kèm gym offline
• 📌 Thành lập công ty channel YouTube — Tạo content video huấn luyện & dinh dưỡng