Sự khác biệt giữa văn phòng đại diện và chi nhánh công ty

I. Khái niệm về Chi Nhánh Công Ty

Theo Khoản 1, Điều 45 của Luật Doanh nghiệp 2014 quy định: “Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp”.

Điều này có nghĩa là chi nhánh công ty có thể thực hiện các hoạt động nhằm tạo ra doanh thu riêng của chi nhánh. Tuy nhiên, các hoạt động kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề mà doanh nghiệp mẹ đã đăng ký và được phép kinh doanh. Chi nhánh có thể thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty mẹ, bao gồm cả việc đại diện theo ủy quyền. Điều này cho phép chi nhánh có một mức độ độc lập nhất định trong các hoạt động hàng ngày, nhưng vẫn phải tuân theo quy định và hướng dẫn từ công ty mẹ.

II. Khái niệm về Văn Phòng Đại Diện

Theo Khoản 2, Điều 45 của Luật Doanh nghiệp 2014 quy định: “Văn phòng đại diện (VPĐD) là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó”.

Điều này có nghĩa là văn phòng đại diện không được phép thực hiện các hoạt động sinh lời hoặc phát sinh doanh thu. Các hoạt động của văn phòng đại diện chủ yếu là liên lạc, duy trì mối quan hệ, và thúc đẩy tiến độ dự án thay mặt cho công ty mẹ. Văn phòng đại diện có nhiệm vụ bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp và thực hiện các nhiệm vụ được công ty mẹ ủy quyền, nhưng không tham gia trực tiếp vào hoạt động kinh doanh tạo ra lợi nhuận. Chức năng của văn phòng đại diện thường là hỗ trợ, quảng bá và tạo mối liên kết với các đối tác hoặc khách hàng tiềm năng, góp phần vào việc phát triển chiến lược dài hạn của doanh nghiệp mẹ.

III. Sự Giống Nhau Giữa Chi Nhánh Công Ty và Văn Phòng Đại Diện

Chi nhánh công ty và văn phòng đại diện đều là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2014. Cả hai hoạt động theo ủy quyền và dưới danh nghĩa của doanh nghiệp, công ty mẹ hoặc người đứng đầu tổ chức.

Nguyên Tắc Đặt Tên

Cả chi nhánh công ty và văn phòng đại diện đều áp dụng nguyên tắc đặt tên giống nhau theo Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2014. Điều này giúp đảm bảo tính nhất quán và minh bạch trong việc xác định danh tính của các đơn vị phụ thuộc này.

Tư Cách Pháp Nhân và Giấy Tờ Hành Chính

Tư cách pháp nhân: Cả chi nhánh công ty và văn phòng đại diện đều không có tư cách pháp nhân riêng biệt, tức là chúng hoạt động dựa trên tư cách pháp nhân của công ty mẹ.
Con dấu và giấy phép kinh doanh: Mỗi đơn vị đều có con dấu và giấy phép kinh doanh riêng.

Mã Số Thuế

Cả chi nhánh và văn phòng đại diện đều có mã số thuế riêng gồm 13 số. Việc này giúp cơ quan thuế quản lý và theo dõi các hoạt động tài chính của từng đơn vị phụ thuộc một cách rõ ràng và minh bạch.

Thủ Tục Kê Khai và Đăng Ký

Chi nhánh và văn phòng đại diện đều phải thực hiện thủ tục kê khai thông tin và đăng ký hoạt động. Các thủ tục này phải được gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh hoặc thành phố nơi chi nhánh hoặc văn phòng đại diện đặt trụ sở.

Phạm Vi Thành Lập

Cả chi nhánh công ty và văn phòng đại diện đều có thể được thành lập cả trong và ngoài nước. Hơn nữa, một doanh nghiệp có thể có nhiều chi nhánh và văn phòng đại diện ở cùng một tỉnh hoặc thành phố, kể cả nơi đặt trụ sở chính của công ty mẹ.

Tổng Kết

Sự giống nhau giữa chi nhánh công ty và văn phòng đại diện nằm ở việc chúng đều là các đơn vị phụ thuộc hoạt động dưới sự ủy quyền của công ty mẹ, không có tư cách pháp nhân riêng, và phải tuân thủ các quy định về đăng ký kinh doanh và thuế. Điều này giúp đảm bảo sự quản lý chặt chẽ và hiệu quả từ phía cơ quan nhà nước cũng như sự nhất quán trong hoạt động của doanh nghiệp.

IV. Phân Biệt Chi Nhánh Công Ty và Văn Phòng Đại Diện

Có bốn tiêu chí cơ bản để phân biệt chi nhánh công ty và văn phòng đại diện: chức năng, hình thức hạch toán, hình thức kế toán và kê khai thuế, các loại thuế phải nộp.

	Chi nhánh công ty	Văn phòng đại diện
Chức Năng	 Chức năng kinh doanh: Chi nhánh có thể trực tiếp thực hiện các hoạt động kinh doanh, bao gồm việc ký kết hợp đồng, cung cấp sản phẩm, dịch vụ và thực hiện các hoạt động nhằm tạo ra doanh thu.  Chức năng đại diện theo ủy quyền: Chi nhánh cũng có thể thực hiện các nhiệm vụ đại diện cho công ty mẹ trong các giao dịch với đối tác, khách hàng, và các cơ quan nhà nước..	 Chức năng giao dịch và tiếp thị: Văn phòng đại diện chủ yếu tập trung vào việc liên lạc, duy trì mối quan hệ với khách hàng, đối tác và các bên liên quan.  Không thực hiện chức năng kinh doanh trực tiếp: Văn phòng đại diện không được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh tạo ra doanh thu. Chức năng chính của văn phòng đại diện là quảng bá sản phẩm, giải đáp thắc mắc, và tư vấn cho khách hàng.
Hình Thức Hạch Toán	 Hạch toán độc lập: Chi nhánh tự mình quản lý tài chính, có sổ sách kế toán riêng, tự kê khai và nộp thuế. Điều này cho phép chi nhánh hoạt động như một đơn vị kinh doanh độc lập.  Hạch toán phụ thuộc: Tài chính của chi nhánh được công ty mẹ quản lý, chi nhánh không có sổ sách kế toán riêng mà gộp chung vào báo cáo tài chính của công ty mẹ.	Văn phòng đại diện bắt buộc phải chọn hình thức hạch toán phụ thuộc, tức là tất cả các hoạt động tài chính sẽ do công ty mẹ quản lý.
Hình Thức Kế Toán và Kê Khai Thuế	 Hạch toán phụ thuộc: Cùng tỉnh: Công ty mẹ chịu trách nhiệm làm báo cáo thuế hàng quý và hàng năm, sử dụng chữ ký số của công ty mẹ để nộp thuế môn bài. Khác tỉnh: Chi nhánh phải có con dấu riêng, mua chữ ký số riêng để nộp thuế môn bài, tự làm báo cáo thuế hàng quý. Tuy nhiên, báo cáo tài chính cuối năm sẽ do công ty mẹ quyết toán.  Hạch toán độc lập: Dù cùng tỉnh hay khác tỉnh, chi nhánh phải có chữ ký số riêng, làm khai thuế ban đầu như công ty mẹ, tự làm báo cáo thuế hàng quý và quyết toán thuế cuối năm như một đơn vị độc lập.	Kê khai thuế: Tất cả các thủ tục kế toán và kê khai thuế của văn phòng đại diện sẽ do công ty mẹ thực hiện. Công ty mẹ sẽ nộp tờ khai lệ phí môn bài, nộp thuế môn bài và kê khai thuế cho văn phòng đại diện.
Các Loại Thuế Phải Nộp	 Cùng tỉnh với công ty mẹ: Chi nhánh nộp thuế môn bài và các loại thuế khác như thuế GTGT, thuế TNDN theo quy định.  Khác tỉnh với công ty mẹ: Ngoài thuế môn bài, chi nhánh phải nộp thêm thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) tại địa phương nơi chi nhánh đặt trụ sở.	Không thực hiện chức năng kinh doanh: Văn phòng đại diện không phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp. Các loại thuế khác sẽ do công ty mẹ chịu trách nhiệm nộp.

Tóm Lại

Lựa chọn thành lập chi nhánh công ty:

Mở rộng kinh doanh: Nếu mục tiêu là mở rộng hoạt động kinh doanh, tạo doanh thu tại các địa phương khác và cung cấp dịch vụ trực tiếp cho khách hàng, chi nhánh là lựa chọn phù hợp.
Tăng lợi nhuận và tiện lợi giao dịch: Chi nhánh giúp tăng lợi nhuận và mang lại sự tiện lợi cho khách hàng khi cần giao dịch trực tiếp.

Lựa chọn thành lập văn phòng đại diện:

Tăng cường giao tiếp và chăm sóc khách hàng: Nếu mục tiêu là tăng cường giao tiếp, chăm sóc khách hàng, liên lạc và trao đổi hồ sơ, giấy tờ, văn phòng đại diện là lựa chọn tốt.
Quảng bá và hỗ trợ dự án: Văn phòng đại diện là nơi trưng bày sản phẩm, hỗ trợ quảng bá, và giúp đẩy nhanh tiến độ thi công dự án.

Việc hiểu rõ các tiêu chí phân biệt giữa chi nhánh và văn phòng đại diện sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn hình thức phù hợp nhất với mục tiêu kinh doanh và chiến lược phát triển của mình.

Với đội ngũ chuyên viên, luật sư, kỹ thuật viên uy tín, Home Casta tự tin là đơn vị uy tín có thể giải đáp mọi thắc mắc của bạn đọc

Thông tin liên hệ của chúng tôi:

Số điện thoại: 0941.111.286

Địa chỉ: 37/66 Trung Hành, Đằng Lâm, Hải An, Hải Phòng

Xem thêm video của chúng tôi tại: