Hóa đơn điện tử đang trở nên ngày càng phổ biến và được chấp nhận rộng rãi trong cả doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Điều này không chỉ là một xu hướng, mà còn là một yêu cầu tất yếu. Để đảm bảo rằng bạn và doanh nghiệp của mình có thể sử dụng hóa đơn điện tử một cách dễ dàng và hợp pháp, bài viết sau đây của Home Casta sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu hóa đơn điện tử mới nhất.
I. Hướng dẫn cách tra cứu hoá đơn
Ngày nay, việc tra cứu hóa đơn điện tử đã trở nên đơn giản và dễ dàng theo Thông tư 78/2021/TT-BTC. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
Tra cứu hóa đơn điện tử tại website của Tổng cục Thuế:
Bước 1: Truy cập trang web tại: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.
Bước 2: Nhập thông tin bao gồm mã số thuế, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán, và mã captcha. Sau đó, nhấn “Tìm kiếm”.
Bước 3: Kiểm tra kết quả hiển thị thông tin về hóa đơn tra cứu. Nếu hóa đơn hợp lệ, bạn sẽ thấy trạng thái xử lý hóa đơn hiển thị là “Đã cấp mã hóa đơn.”
Nếu thông báo hiển thị “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm,” điều này có nghĩa rằng hóa đơn không tồn tại. Trong trường hợp này, bạn nên kiểm tra lại thông tin đã nhập để đảm bảo tính chính xác và thực hiện tìm kiếm lại.
Tra cứu hóa đơn điện tử bằng tài khoản:
Để tra cứu hóa đơn điện tử bằng tài khoản theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, thực hiện các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập bằng tài khoản đã được cơ quan thuế cấp.
Bước 2: Chọn “Tra cứu” và sau đó click vào “Tra cứu hóa đơn.”
Bước 3: Chọn “Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra” hoặc “Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào.”
Khi muốn xem thông tin hóa đơn, bạn chỉ cần nhấn “Tìm kiếm.” Tại kết quả hiển thị, bạn có thể thực hiện các chức năng như xem, in, xuất Excel, hoặc xuất XML khi click vào hóa đơn cần xem.
II. Các trường hợp tạm ngưng hoá đơn
Dựa trên quy định tại Điều 16 Khoản 1 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, và cá nhân kinh doanh sẽ dừng sử dụng hóa đơn điện tử, bao gồm cả hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế trong các trường hợp sau:
– Mã số thuế của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, hoặc cá nhân kinh doanh bị chấm dứt hiệu lực;
– Cơ quan thuế xác minh và thông báo rằng doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, hoặc cá nhân kinh doanh không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;
– Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, hoặc cá nhân kinh doanh thông báo cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền về việc tạm ngừng kinh doanh;
– Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, hoặc cá nhân kinh doanh có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế;
– Khi có hành vi sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hoặc hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, và cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế;
– Trường hợp lập hóa đơn điện tử với mục đích bán khống hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ để chiếm đoạt tiền của tổ chức hoặc cá nhân, và cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế;
– Khi cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh trong ngành hoặc nghề kinh doanh có điều kiện khi phát hiện rằng doanh nghiệp không đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Dựa vào kết quả thanh tra và kiểm tra, nếu cơ quan thuế xác định rằng doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp hoặc sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp để trốn thuế theo quy định, thì cơ quan thuế sẽ ban hành quyết định dừng sử dụng hóa đơn điện tử, và doanh nghiệp sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
III. Quy định về chuyển đổi hoá đơn điện tử thành hoá đơn giấy
Theo quy định tại Điều 7 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, quy định về việc chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy được thực hiện như sau:
– Hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử hợp pháp được chuyển đổi thành hóa đơn giấy trong các tình huống sau đây:
+ Có nhu cầu xuất hiện trong hoạt động kinh doanh và tài chính.
+ Theo yêu cầu của các cơ quan quản lý thuế, cơ quan kiểm toán, thanh tra, kiểm tra, điều tra, và theo quy định của pháp luật về thanh tra, kiểm tra và điều tra.
– Việc chuyển đổi phải đảm bảo tính khớp hoàn toàn giữa nội dung của hóa đơn điện tử hoặc chứng từ điện tử và hóa đơn giấy sau khi chuyển đổi.
– Hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử sau khi chuyển đổi thành hóa đơn giấy chỉ có giá trị để lưu giữ thông tin và ghi sổ theo quy định của pháp luật về kế toán và giao dịch điện tử. Chúng không có hiệu lực để tiến hành giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được tạo ra từ máy tính tiền đã kết nối trực tiếp với cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
– Nguyên tắc chuyển đổi: Người bán hàng hóa được phép chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để xác minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa thực tế trong quá trình lưu thông. Mỗi hóa đơn điện tử chỉ được chuyển đổi một lần. Hóa đơn điện tử sau khi chuyển đổi phải đáp ứng các yêu cầu quy định và được ký tên bởi người đại diện hợp pháp của người bán hàng và được đóng dấu bởi người bán.
– Điều kiện chuyển đổi:
+ Phải bảo đảm tính toàn vẹn của nội dung của hóa đơn điện tử gốc.
+ Phải có một ký hiệu riêng để xác nhận rằng hóa đơn đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
+ Phải có chữ ký và tên của người thực hiện chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
– Giá trị pháp lý của các hóa đơn điện tử sau khi chuyển đổi:
+ Hóa đơn điện tử sau khi chuyển đổi chỉ có giá trị pháp lý khi đáp ứng các yêu cầu về tính toán và tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn gốc, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký và tên của người thực hiện chuyển đổi, đảm bảo tuân theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử.
– Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi:
+ Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy bao gồm các thông tin sau: dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn điện tử gốc phải ghi rõ: “Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử”; họ và tên, chữ ký của người thực hiện chuyển đổi, và thời gian thực hiện chuyển đổi.
Trên đây Home Casta đã hướng dẫn bạn đọc chi tiết cách tra cứu hoá đơn điện tử. Với đội ngũ chuyên viên, luật sư, kỹ thuật viên uy tín, Home Casta tự tin là đơn vị uy tin có thể giải đáp mọi thắc mắc của bạn đọc.
Thông tin liên hệ của chúng tôi:
Số điện thoại: 0941.111.286
Địa chỉ: 37/66 Trung Hành, Đằng Lâm, Hải An, Hải Phòng
Xem thêm:
- Dịch vụ tư vấn thành lập công ty hai thành viên Hải Phòng
- Dịch vụ tư vấn thành lập công ty một thành viên hải phòng
- Dịch vụ tư vấn thành lập Công ty cổ phần
- Hợp đồng điện tử – Tối ưu hoá chi phí, nâng cao lợi nhuận
- Điều kiện và thủ tục thành lập công ty mỹ phẩm Hải Phòng
- Cách đăng ký chữ ký số Hải Quan điện tử nhanh chóng, đơn giản nhất
- Dịch vụ tư vấn thông tin, thủ tục cần thiết để thành lập Công ty tại Hà Giang
- Tư vấn thành lập công ty cung cấp suất ăn công nghiệp Hải Phòng