Hướng dẫn thành lập công ty xây dựng 2025-2026 — Quy định mới, hồ sơ, chi phí chi tiết

Bạn có ý tưởng khởi nghiệp trong lĩnh vực xây dựng nhưng không biết quy định mới năm 2025-2026 là gì? Ngành xây dựng tại Việt Nam đang trải qua những thay đổi lớn: từ 01/07/2025, không còn phải nộp hồ sơ xin cấp chứng chỉ năng lực từ Bộ Xây dựng — thay vào đó, các công ty tự công khai thông tin năng lực trên website và cơ sở dữ liệu quốc gia, chịu trách nhiệm pháp lý hoàn toàn. Từ 01/07/2026, Luật Xây dựng 2025 có hiệu lực, rút ngắn thời gian cấp giấy phép, mở rộng diện miễn phép, và phân cấp thẩm quyền. Dịch vụ thành lập công ty xây dựng trọn gói của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua từng bước, từ đăng ký kinh doanh đến công khai năng lực, tuân thủ quy định mới nhất.

Quy Định Hiện Hành & Những Thay Đổi Lớn 2025-2026

Ngành xây dựng được quản lý theo các quy định chính:

• Luật Xây dựng 2014: Quy định cơ bản (sắp được thay thế)
• Luật Xây dựng 2025: Có hiệu lực từ 01/07/2026 (mới nhất)
• Từ 01/07/2025 — Thay Đổi Lớn: Bỏ cấp chứng chỉ năng lực từ Bộ. Công ty tự công khai thông tin năng lực
• Từ 01/07/2026: Rút ngắn thời gian cấp giấy phép, phân cấp xuống cấp xã, bắt buộc nộp hồ sơ trực tuyến
• Chứng chỉ Hành Nghề: Vẫn bắt buộc cho các vị trí chuyên môn (kiến trúc sư, kỹ sư, giám sát) – thành lập công ty xây dựng

Điều kiện bắt buộc: Công ty phải có trụ sở cụ thể, tuân thủ PCCC (phòng cháy chữa cháy), môi trường, và pháp luật lao động. Không yêu cầu vốn tối thiểu hoặc giám đốc phải có bằng cấp cụ thể.

Vốn Điều Lệ & Yêu Cầu Tài Chính

Pháp luật không quy định vốn tối thiểu bắt buộc cho công ty xây dựng. Tuy nhiên, từ góc độ kinh doanh thực tế:

Loại Công Ty	Vốn Khuyến Nghị	Ghi Chú
Công Ty TNHH Nhỏ (Khởi Động)	120 – 450 triệu VND	Thi công nhỏ lẻ, ăn theo hợp đồng cá nhân
Công Ty CP Vừa (Phát Triển)	500 triệu – 2 tỷ VND	Thi công vừa, dự án 5-10 tỷ
Công Ty CP Lớn (Đấu Thầu)	2 – 10 tỷ VND	Thi công lớn, đấu thầu công, dự án 50+ tỷ

Lưu ý: Vốn càng cao, công ty càng dễ tham gia đấu thầu công (chính phủ yêu cầu công ty có vốn cự thể). Công ty khởi động có thể bắt đầu với vốn nhỏ, sau đó tăng vốn khi phát triển. thành lập công ty xây dựng

6 Loại Hình Công Ty Xây Dựng & Yêu Cầu Riêng

Công ty xây dựng chia thành 6 loại hình chính, mỗi loại có điều kiện và yêu cầu chuyên môn khác nhau:

1. Thi Công Dân Dụng (Xây Nhà Ở, Công Trình)

Định nghĩa: Thi công nhà ở, nhà chung cư, tòa nhà, trường học, bệnh viện, v.v.

Yêu cầu: Không bắt buộc chứng chỉ năng lực (từ 01/07/2025). Có thể bắt đầu ngay khi đăng ký kinh doanh. Công khai thông tin năng lực trên website.

Khuyến nghị vốn: 500 triệu – 2 tỷ VND

2. Thi Công Công Nghiệp (Nhà Xưởng, Nhà Máy)

Định nghĩa: Thi công nhà máy, nhà xưởng, cơ sở công nghiệp, kho bãi. thành lập công ty xây dựng

Yêu cầu: Cần chứng chỉ an toàn lao động, PCCC công nghiệp. Nhân viên phải được đào tạo an toàn.

Khuyến nghị vốn: 1 – 5 tỷ VND

3. Tư Vấn & Thiết Kế Xây Dựng

Định nghĩa: Tư vấn, thiết kế, lập dự toán, thẩm dò địa chất.

Yêu cầu: Bắt buộc có kiến trúc sư cấp 1 hoặc 2 (hoặc kỹ sư xây dựng cấp tương đương). Phải là thành viên chính thức của công ty, không được là nhân viên độc lập.

Khuyến nghị vốn: 300 triệu – 1 tỷ VND

4. Giám Sát Thi Công

Định nghĩa: Giám sát, kiểm soát, đảm bảo chất lượng thi công.

Yêu cầu: Bắt buộc có chứng chỉ hành nghề giám sát (cấp 1 hoặc 2, hiệu lực 10 năm). Phải có kinh nghiệm tối thiểu 5 năm.

Khuyến nghị vốn: 200 – 800 triệu VND

5. Khảo Sát & Đo Đạc

Định nghĩa: Khảo sát địa hình, đo đạc, lập bản đồ kỹ thuật.

Yêu cầu: Chứng chỉ khảo sát, thiết bị đo đạc chuyên dụng (GPS, máy kinh vĩ), phần mềm CAD.

Khuyến nghị vốn: 500 triệu – 2 tỷ VND

6. Kiểm Định Xây Dựng

Định nghĩa: Kiểm định chất lượng công trình, thử nghiệm vật liệu. thành lập công ty xây dựng

Yêu cầu: Chứng chỉ kiểm định xây dựng từ Bộ Xây dựng, phòng lab thiết bị chuyên dụng, nhân viên đạt tiêu chuẩn.

Khuyến nghị vốn: 1 – 5 tỷ VND

Hồ Sơ Chi Tiết Cần Chuẩn Bị

Hồ sơ thành lập công ty xây dựng chia làm 2 phần:

Phần 1: Hồ Sơ Đăng Ký Kinh Doanh (ĐKKD)

1. Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu quy định)
2. Điều lệ công ty (ghi rõ loại hình xây dựng: thi công dân dụng, công nghiệp, tư vấn, v.v.)
3. CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đại diện (bản sao công chứng)
4. Giấy chứng nhận/hợp đồng thuê trụ sở (cụ thể, không phải chung cư dân cư)
5. Chứng minh vốn (biên bản đóng góp, xác nhận ngân hàng)
6. Danh sách thành viên/cổ đông (nếu là công ty cổ phần)

Phần 2: Công Khai Thông Tin Năng Lực (Từ 01/07/2025)

1. Danh sách dự án đã thực hiện: Tên, địa điểm, giá trị, năm hoàn thành (có chứng minh từ khách hàng hoặc biên bản bàn giao)
2. Nhân sự chuyên môn: Danh sách kiến trúc sư, kỹ sư, giám sát (tên, CMND, chứng chỉ, hạng)
3. Máy móc, thiết bị: Danh sách các máy xây dựng chính (xe múc, xe ủi, cẩu, v.v.)
4. Công khai trên website: Tạo trang website công ty ghi rõ thông tin trên, cập nhật liên tục
5. Đăng ký CSDL Quốc Gia: Nộp thông tin lên hệ thống của Bộ Xây dựng (online) – thành lập công ty xây dựng

Lưu ý quan trọng: Từ 01/07/2025, công ty phải tự chịu trách nhiệm pháp lý về thông tin năng lực. Nếu khai báo sai hoặc giả mạo dữ liệu, sẽ bị phạt 50-500 triệu đồng hoặc hạn chế hoạt động.

Quy Trình Thành Lập — 5 Bước Chi Tiết

Tổng thời gian: 1 tháng (3-7 ngày ĐKKD + 15-30 ngày thiết kế/giấy phép nếu thi công công trình có phép)

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ & Chứng Minh Vốn (3-5 ngày)

Chuẩn bị tất cả giấy tờ, công chứng nếu cần, chứng minh vốn từ ngân hàng.

Bước 2: Đăng Ký Kinh Doanh (3-7 ngày)

Nộp hồ sơ ĐKKD tại Sở Kế Hoạch & Đầu tư (hoặc Cổng Dịch Vụ Công). Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GCNĐKKD) trong 3-7 ngày.

Bước 3: Công Khai Thông Tin Năng Lực (7-15 ngày)

Tạo website, chuẩn bị danh sách dự án, nhân sự, máy móc. Nộp thông tin lên CSDL Quốc Gia của Bộ Xây dựng. thành lập công ty xây dựng

Bước 4: Đăng Ký Bảo Hiểm & Lao Động (3-5 ngày)

Đăng ký bảo hiểm xã hội, y tế, tai nạn lao động tại Chi nhánh Bảo hiểm Xã hội. Làm hợp đồng lao động mẫu cho nhân viên.

Bước 5: Xin Phép Thi Công (Nếu Có Công Trình)

Nếu có dự án xây dựng cụ thể, nộp hồ sơ xin phép xây dựng tại Sở Xây dựng (20-30 ngày, sẽ rút ngắn từ 2026).

Chi Phí Thành Lập Chi Tiết

Khoản Chi Phí	Số Tiền	Ghi Chú
Lệ Phí Đăng Ký ĐKKD	1 – 3 triệu VND	Sở Kế Hoạch & Đầu tư
Lệ Phí Xin Phép Xây Dựng	50,000 – 150,000 VND	Sở Xây dựng (nếu có dự án)
Công Chứng/Chứng Thực Hồ Sơ	3 – 8 triệu VND	Giấy tờ pháp lý
Khắc Con Dấu	200,000 – 500,000 VND	Dấu đỏ công ty
Chứng Chỉ Hành Nghề (Nếu Cần)	5 – 8 triệu VND	Kiến trúc sư, kỹ sư, giám sát (1 lần)
Thuê Trụ Sở (3 tháng)	30 – 150 triệu VND	Tùy vị trí TP.HCM > Hà Nội > tỉnh
TỔNG CHI PHÍ KHỞI ĐỘNG	120 – 450 triệu VND	(Công ty TNHH nhỏ, chưa tính vốn)

*Chi phí tham khảo; có thể thay đổi tùy tỉnh/thành phố. Từ 01/07/2026, có thể giảm do Luật Xây dựng 2025 rút ngắn thời gian.

Câu Hỏi Thường Gặp

1. Từ 01/07/2025, bỏ cấp chứng chỉ năng lực — vậy tôi làm sao?

Bạn không cần nộp hồ sơ xin cấp từ Bộ Xây dựng nữa. Thay vào đó, tự công khai thông tin năng lực trên website công ty và đăng ký CSDL Quốc Gia của Bộ. Công ty chịu trách nhiệm pháp lý hoàn toàn về tính chính xác.

2. Tôi có thể bắt đầu thi công mà chưa có dự án cụ thể không?

Được. Đăng ký kinh doanh xong là có thể bắt đầu tìm khách hàng, dự án. Chỉ khi có dự án cụ thể mới cần xin phép thi công. thành lập công ty xây dựng

3. Nếu tư vấn thiết kế, bắt buộc phải có kiến trúc sư không?

Có, bắt buộc. Nếu công ty có lĩnh vực tư vấn, thiết kế, phải có kiến trúc sư cấp 1 hoặc 2 là thành viên chính thức (không phải tự do).

4. Bao lâu thì có thể nhận dự án đầu tiên?

Sau khi đăng ký kinh doanh (3-7 ngày), có thể bắt đầu quảng bá, tìm khách hàng. Nhận dự án phụ thuộc khả năng bán hàng, mạng lưới, danh tiếng của công ty.

5. Công ty xây dựng có lợi nhuận bao nhiêu?

Tỷ suất lợi nhuận: 8-15% (thi công), 20-40% (tư vấn, thiết kế), 10-25% (giám sát). Phụ thuộc khối lượng công việc, chi phí nhân công, quản lý chất lượng. thành lập công ty xây dựng

6. Từ 01/07/2026, Luật Xây dựng mới có ảnh hưởng gì?

Luật Xây dựng 2025 sẽ rút ngắn thời gian cấp giấy phép, mở rộng diện miễn phép, bắt buộc nộp trực tuyến, phân cấp thẩm quyền xuống cấp xã. Điều này giúp công ty xây dựng hoàn thành giấy phép nhanh hơn.

Các Dịch Vụ Liên Quan

Ngoài thành lập công ty xây dựng, chúng tôi cũng cung cấp các dịch vụ liên quan như thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng, thành lập công ty quản lý dự án, thành lập công ty kinh doanh vật liệu xây dựng, thành lập công ty vận tải công trình để mở rộng kinh doanh của bạn.

Liên Hệ Home Casta Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Xây Dựng

Nếu bạn muốn khởi nghiệp trong lĩnh vực xây dựng nhưng lo lắng về quy định pháp luật phức tạp, quy định mới 2025-2026, hồ sơ chi tiết, hãy liên hệ chúng tôi. Dịch vụ thành lập công ty xây dựng trọn gói của chúng tôi sẽ:

• ✅ Tư vấn miễn phí về loại hình phù hợp (thi công, tư vấn, giám sát, v.v.)
• ✅ Hỗ trợ soạn thảo điều lệ công ty ghi rõ loại hình xây dựng
• ✅ Nộp hồ sơ ĐKKD tại Sở Kế Hoạch & Đầu tư
• ✅ Chuẩn bị danh sách dự án, nhân sự, máy móc cho công khai năng lực
• ✅ Hỗ trợ đăng ký CSDL Quốc Gia của Bộ Xây dựng
• ✅ Hỗ trợ xin cấp chứng chỉ hành nghề (nếu cần kiến trúc sư, giám sát)
• ✅ Tư vấn kế hoạch kinh doanh, tìm kiếm dự án đầu tiên
• ✅ Hỗ trợ VNeID định danh điện tử cho đăng ký trực tuyến

Đừng chần chừ — hành động ngay để khởi nghiệp lĩnh vực xây dựng với quy định mới 2025-2026, thủ tục đơn giản hơn, và cơ hội kinh doanh lớn!