1. Doanh nghiệp nợ bảo hiểm xã hội có ảnh hưởng như thế nào?
Doanh nghiệp nợ đóng bảo hiểm xã hội là tình trạng khi một doanh nghiệp không thực hiện đầy đủ hoặc chậm trễ trong việc thanh toán tiền Bảo hiểm xã hội (BHXH) cho nhân viên theo quy định của pháp luật. Tình trạng này không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động mà còn tác động tiêu cực đến uy tín và gây tổn thất cho doanh nghiệp.
Theo đó, các doanh nghiệp nợ BHXH sẽ mang theo những hậu quả sau đây:
1.1. Vi phạm về thời hạn thanh toán Bảo hiểm xã hội (BHXH)
Doanh nghiệp được quyền lựa chọn phương thức đóng BHXH theo chu kỳ hàng tháng, hàng quý, hoặc 6 tháng một lần. Theo quy định, doanh nghiệp phải thực hiện việc chuyển tiền vào quỹ BHXH không muộn hơn ngày cuối cùng của tháng hoặc kỳ đóng tương ứng. Trường hợp chậm thanh toán BHXH so với thời hạn quy định, doanh nghiệp sẽ vi phạm một trong những điều cấm theo khoản 3 của Điều 17 trong Luật BHXH năm 2014.
Ngoài ra, Quyết định số 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam cũng đưa ra hướng dẫn về phương thức đóng BHXH như sau:
1.1.1 Đóng BHXH hàng tháng
Các doanh nghiệp phải thực hiện thanh toán BHXH hàng tháng không muộn hơn ngày cuối cùng của tháng. Quy trình bao gồm việc trích tiền từ quỹ tiền lương, tiền công tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc và chuyển vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.
Các đơn vị đóng theo hình thức này bao gồm các đơn vị quản lý đối tượng được quy định tại Điểm 1.12, Khoản 1, Điều 4 của Quy định kèm theo Quyết định 1111/QĐ-BHXH.
1.1.2 Đóng hàng quý hoặc 6 tháng một lần
Các doanh nghiệp thực hiện thanh toán BHXH hàng quý hoặc 6 tháng một lần không muộn hơn ngày cuối cùng của kỳ đóng. Đơn vị phải chuyển đủ tiền vào quỹ BHXH.
Các đơn vị đóng theo hình thức này bao gồm:
– Doanh nghiệp, đơn vị thuộc ngành nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương, tiền công cho người lao động theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh, và đăng ký phương thức đóng với cơ quan BHXH.
– Hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, cá nhân có thuê mướn trả công cho người lao động, sử dụng dưới 10 lao động.
Doanh nghiệp hoặc đơn vị đóng tại địa bàn tỉnh nào thì đăng ký tham gia đóng BHXH tại địa bàn đó theo phân cấp của cơ quan BHXH tỉnh. Chi nhánh của doanh nghiệp đóng BHXH tại địa bàn nơi cấp giấy phép kinh doanh cho chi nhánh.
1.2. Xử lý vi phạm của doanh nghiệp nợ đóng BHXH
Trong trường hợp doanh nghiệp chậm đóng BHXH từ 30 ngày trở lên, doanh nghiệp sẽ phải thanh toán đầy đủ số tiền chưa nộp, bao gồm cả phần chậm đóng, và sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải nộp số tiền lãi, tính bằng 02 lần mức lãi suất đầu tư trung bình của quỹ bảo hiểm xã hội trong năm liền trước, tính trên số tiền và thời gian chậm đóng.
Theo quy định tại điều 56 trong Quy định ban hành kèm theo Quyết định số 1111/QĐ-BHXH:
Nếu đơn vị đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN chạm, quá thời gian, từ 30 ngày trơ lên, đơn vị sẽ phải thanh toán số tiền lãi, được tính trên số tiền BHXH bắt buộc, BHYT,BHTN chưa đóng, bao gồm:
– Số tiền BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN phải đóng, nhưng chưa nộp theo quy định và đã quá thời hạn quy định, sau khi trừ đi 2% được giữ lại trong kỳ, đơn vị tham gia BHXH bắt buộc
– Nếu số tiền 2% mà đơn vị giữ lại lớn hơn số tiền được quyết toán, đơn vị sẽ phải thanh tían phần chênh lệch vào tháng đầu tiên của quý tiếp theo, nhưng chưa nộp kịp.
– Phương thức tính lãi sẽ được thực hiện theo ngày đầu hàng tháng.
1.3. Mức Phạt Hành Chính Đối với Doanh Nghiệp Nợ Đóng BHXH
Ngoài việc phải thanh toán số tiền lãi được tính trên số tiền Bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc, Bảo hiểm y tế (BHYT), và Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) chưa nộp, doanh nghiệp còn phải đối mặt với mức phạt tài chính khi chậm thanh toán BHXH. Theo quy định tại Khoản 4, Điều 38 của Nghị định số 28/2020/NĐ-CP ban hành ngày 1/3/2020:
“4. Mức phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng Bảo hiểm xã hội bắt buộc, Bảo hiểm thất nghiệp tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính, nhưng không vượt quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong những hành vi sau:
a) Chậm đóng Bảo hiểm xã hội bắt buộc, Bảo hiểm thất nghiệp;
b) Đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp không đúng mức quy định, nhưng không phải là hành vi trốn tránh đóng;
c) Đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp không đủ số người tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, Bảo hiểm thất nghiệp, nhưng không phải là hành vi trốn tránh đóng.”
Do đó, nếu doanh nghiệp vi phạm quy định về nợ đóng BHXH, có thể sẽ bị xử phạt hành chính. Mức phạt tiền sẽ dao động từ 12% đến 15% của tổng số tiền phải đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm, nhưng không vượt quá 75.000.000 đồng.
2. Người lao động cần làm gì để bảo vệ quyền lợi khi doanh nghiệp nợ BHXH
Khi doanh nghiệp nợ Bảo hiểm xã hội ( BHXH ), hệ thống ghi nhận thời gian tham gia BHXH của người lao động sẽ bị gián đoạn, tác động đến quyền lợi của họ trong việc nhận các chế độ bảo hiểm như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệ[, hưu trí và tử tuất.
Hơn nữa, khi nợ BHXH vượt quá 30 ngày, thẻ bảo hiểm y tế ( BHYT) của người lao động sẽ bị khoá, gây khó khăn khi họ cần sự dụng dịch vụ y tế và muốn hưởng các quyền lợi của BHYT.
2.1. Kiểm tra thông tin đóng BHXH
Người lao động có thể kiểm tra thông tin đóng BHXH hoặc BHYT thông qua các ứng dụng như VssID hoặc Cổng giao dịch điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam để xác định liệu doanh nghiệp đã đóng BHXH cho họ hay chưa. Nếu phát hiện có dấu hiệu chạm đóng hoặc không đóng BHXH, người lao động có quyền yêu cầu doanh nghiệp giải trình và khắc phục tình trạng này.
2.2. Khiếu nại với cơ quan BHXH hoặc Công đoàn công ty
Trong trường hợp doanh nghiệp không giải quyết hoặc giải quyết không đủ, người lao động có quyền khiếu nại với cơ quan BHXH hoặc Công đoàn. Cơ quan này sẽ tiếp nhận, xác minh và giải quyết khiếu nại theo quy trình và thẩm quyền.
Nếu cần, cơ quan BHXH hoặc Công đoàn có thể yêu cầu doanh nghiệp cung cấp các chứng từ liên quan để làm rõ trách nhiệm.
2.3. Khởi kiện ra toà
Trong trường hợp khiếu nại với cơ quan BHXH hoặc Công đoàn không giải quyết hoặc kết quả không đạt được sự hài lòng, người lao động có quyền khởi kiện ra toà để bảo vệ quyền lợi của mình. Toà án sẽ xem xét theo quy định của luật và có thể yêu cầu doanh nghiệp bồi thường cho thiệt hại của người lao động.
Vậy là chúng ta đã tìm hiểu các ảnh hưởng khi doanh nghiệp nợ bảo hiểm xã hội, người lao động cần để ý kĩ để tránh các rủi ro. Với đội ngũ chuyên viên, luật sư, kỹ thuật viên uy tín, Home Casta tự tin là đơn vị uy tín có thể giải đáp mọi thắc mắc của bạn đọc
Thông tin liên hệ của chúng tôi:
Số điện thoại: 0941.111.286
Địa chỉ: 37/66 Trung Hành, Đằng Lâm, Hải An, Hải Phòng
Xem thêm video của chúng tôi tại:

Đánh giá bài viết nhé <3

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *