4 Nguyên Nhân Lỗi Chữ Ký Số Không Hợp Lệ. Chữ ký số là một thành phần quan trọng trong các giao dịch điện tử, giúp đảm bảo tính xác thực và bảo mật. Dưới đây là một số thông tin cơ bản về chữ ký số và các trường hợp cần sử dụng.

Chữ Ký Số Là Gì?

  • Khái Niệm: Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng cách sử dụng thuật toán mã hóa, giúp xác minh tính xác thực của tài liệu điện tử và danh tính của người ký.
  • Thành Phần: Chữ ký số bao gồm một cặp khóa – khóa công khai (public key) và khóa bí mật (private key). Chỉ có người sở hữu khóa bí mật mới có thể tạo ra chữ ký số, trong khi khóa công khai được sử dụng để kiểm tra tính xác thực của chữ ký.

Chữ Ký Số Không Hợp Lệ

Khi Nào Cần Sử Dụng Chữ Ký Số?

1. Khai Báo Thuế Điện Tử

  • Sử Dụng: Các doanh nghiệp cần sử dụng chữ ký số để khai báo thuế qua mạng, nộp tờ khai thuế, và thực hiện các giao dịch với cơ quan thuế.
  • Lợi Ích: Đảm bảo tính bảo mật và hợp pháp của các tờ khai thuế điện tử.

2. Giao Dịch Ngân Hàng Điện Tử

  • Sử Dụng: Sử dụng chữ ký số trong các giao dịch ngân hàng trực tuyến, chuyển khoản, và các dịch vụ tài chính khác.
  • Lợi Ích: Đảm bảo tính xác thực của giao dịch và bảo vệ thông tin cá nhân. Chữ Ký Số Không Hợp Lệ

3. Ký Hợp Đồng Điện Tử

  • Sử Dụng: Các doanh nghiệp và cá nhân sử dụng chữ ký số để ký kết hợp đồng điện tử, thỏa thuận và các văn bản pháp lý khác.
  • Lợi Ích: Giảm thiểu thời gian và chi phí so với việc ký hợp đồng giấy truyền thống, đồng thời đảm bảo tính pháp lý của tài liệu.

4. Giao Dịch Thương Mại Điện Tử

  • Sử Dụng: Các giao dịch mua bán trực tuyến, đăng ký dịch vụ, và các hoạt động thương mại điện tử khác.
  • Lợi Ích: Đảm bảo tính an toàn và xác thực của các giao dịch điện tử, giúp xây dựng niềm tin giữa các bên tham gia. Chữ Ký Số Không Hợp Lệ

5. Truy Cập Hệ Thống Chính Phủ Điện Tử

  • Sử Dụng: Truy cập và sử dụng các dịch vụ công trực tuyến do chính phủ cung cấp, như xin cấp giấy phép, nộp đơn từ, và các dịch vụ hành chính khác.
  • Lợi Ích: Đảm bảo tính bảo mật và xác thực của các giao dịch với cơ quan nhà nước.

Chữ ký số là một công cụ quan trọng giúp đảm bảo tính an toàn và hợp pháp của các giao dịch điện tử. Việc sử dụng chữ ký số không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn tăng cường mức độ bảo mật và tin cậy trong các hoạt động trực tuyến. Chữ Ký Số Không Hợp Lệ

Vì Sao Xuất Hiện Lỗi Chữ Ký Số Không Hợp Lệ?

Lỗi chữ ký số không hợp lệ có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân khác nhau. Dưới đây là bốn nguyên nhân phổ biến và cách khắc phục tương ứng.

1. Nhập Sai Mã Pin Khiến Hệ Thống Báo Lỗi Chữ Ký Số

Đây là một trong những nguyên nhân khá phổ biến mà các doanh nghiệp thường gặp phải. Việc nhập sai mã pin không phải luôn do không nhớ mà thường là do chỉnh bộ gõ khiến các ký tự nhập không đúng.

  • Nguyên Nhân:
    • Nhập mã pin sai do bộ gõ không đúng.
    • Máy tính bật Caps Lock khi nhập mã pin.
  • Cách Khắc Phục:
    • Kiểm tra bộ gõ và chắc chắn rằng bạn không gõ tiếng Việt hay bật Caps Lock khi nhập mã pin. Chữ Ký Số Không Hợp Lệ
    • Nếu nhập sai mã pin quá 5 lần, hệ thống sẽ khóa chữ ký số. Liên hệ nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số để được hỗ trợ mở khóa và cấp lại mật khẩu.

Xem thêm: thành lập công ty vận tải hải phòng

2. Chữ Ký Số Không Hợp Lệ Do Driver Bị Lỗi

Lỗi này xuất phát từ việc các USB Token dùng quá lâu ngày xuất hiện lỗi.

  • Nguyên Nhân:
    1. Driver của USB Token bị lỗi hoặc chưa được cài đặt đúng cách. Chữ Ký Số Không Hợp Lệ
  • Cách Khắc Phục:
    1. Vào My Computer và tìm ổ đĩa chữ ký số. Ổ đĩa này thường sẽ để tên của nhà cung cấp.
    2. Click vào file setup.exe để mở và chọn Install. Lúc này, sẽ có 3 trường hợp:
      • Nếu driver Token đã được cài đặt nhưng vẫn báo lỗi, gỡ file và cài đặt lại.
      • Nếu không thể gỡ driver cũ, dùng Unlocker để xóa thư mục đã cài đặt trước đó, rồi copy thư mục đã cài đặt ở máy khác và dán vào máy của bạn, sau đó gỡ driver cũ và cài đặt lại.
      • Nếu USB Token không có driver sẵn, truy cập trang web của dịch vụ cung cấp chữ ký số để tải driver về và cài đặt.

3. Cắm Sai USB Token Là Lý Do Xuất Hiện Lỗi Chữ Ký Số Không Hợp Lệ

Nhiều doanh nghiệp sử dụng cùng lúc nhiều chữ ký số khác nhau, dẫn đến việc cắm sai USB Token.

  • Nguyên Nhân:
    • Cắm sai USB Token khi kê khai thuế hay giao dịch điện tử. Chữ Ký Số Không Hợp Lệ
  • Cách Khắc Phục:
    • Rút USB Token đang dùng ra và chọn đúng USB cần sử dụng để cắm lại.

4. Hệ Thống Báo Lỗi Chữ Ký Số Do Serial Không Trùng

Trên trang khai báo thuế, doanh nghiệp phải nhập số serial trùng với số trên USB Token.

  • Nguyên Nhân:
    • USB Token mới khởi tạo hay mới gia hạn dẫn đến dãy serial mới không trùng với số trên website của cơ quan thuế. Chữ Ký Số Không Hợp Lệ
  • Cách Khắc Phục:
    • Truy cập trang khai báo thuế để cập nhật lại số serial mới đồng bộ với số trên USB Token.

Cách Cập Nhật Lại Serial Của USB Token

Với lỗi chữ ký số không hợp lệ vì sai số serial, cách thực hiện như sau:

  1. Truy cập vào website của cơ quan thuế: thuedientu.gdt.gov.vn
  2. Vào mục “Quản lý tài khoản” và nhấn chọn “Thay đổi thông tin dịch vụ”.
  3. Ở mục “Dịch vụ – Nộp thuế điện tử”, chuyển đến mục “Thay đổi thông tin dịch vụ”.
  4. Chọn “Thay đổi chữ ký số” và cung cấp số serial mới. Nhấn “Tiếp tục”.
  5. Kiểm tra kỹ các thông tin đã cập nhật và nhấn “Ký và gửi”.
  6. Nhập mã Pin và chọn “Chấp nhận”.
  7. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin “Ký điện tử thành công”. Nhấn “OK” để kết thúc thao tác cập nhật serial.

Với đội ngũ chuyên viên, luật sư, kỹ thuật viên uy tín, Home Casta tự tin là đơn vị uy tín có thể giải đáp mọi thắc mắc của bạn  đọc

Thông tin liên hệ của chúng tôi:

Số điện thoại: 0941.111.286

Địa chỉ: 37/66 Trung Hành, Đằng Lâm, Hải An, Hải Phòng

Xem thêm video của chúng tôi tại:

Đánh giá bài viết nhé <3

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *