Tài sản cố định và công cụ dụng cụ là hai loại tài sản quan trọng trong kế toán doanh nghiệp, tuy nhiên, chúng có những đặc điểm riêng biệt. Sự khác biệt quan trọng nữa là việc phân loại và xác định giá trị gốc của chúng có thể thực hiện theo các quy định và tiêu chuẩn khác nhau. Cả hai loại tài sản đều đóng một vai trò quan trọng trong việc theo dõi tài chính của doanh nghiệp và quản lý tài sản. Hãy cùng Home Casta phân biệt tài sản cố định và công cụ dụng cụ trong bài viết hôm nay.

  1. So sánh Tài Sản Cố Định và Công Cụ Dụng Cụ

Theo Điều 3 của Thông tư 45/2013/TT-BTC, việc xác định tiêu chuẩn và nhận biết tài sản cố định như sau:

Tài liệu lao động được định nghĩa là tài sản cố định bao gồm các yếu tố sau:

  1. a) Đây là các tài sản vật lý có cấu trúc độc lập hoặc bao gồm một hệ thống các phần riêng lẻ liên kết với nhau để thực hiện một hoặc nhiều chức năng cụ thể, và nếu thiếu bất kỳ phần nào thì toàn bộ hệ thống không thể hoạt động.
  2. b) Để được coi là tài sản cố định, tài sản này phải đáp ứng đồng thời các tiêu chuẩn sau:
  3. a) Tài sản phải có khả năng mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng nó.
  4. b) Thời gian sử dụng tài sản phải kéo dài trên 1 năm.
  5. c) Giá trị nguyên giá của tài sản phải được xác định một cách tin cậy và phải đạt giá trị bằng hoặc vượt quá mức 30.000.000 đồng (Ba mươi triệu đồng).

 

Theo Điều 9 của Thông tư 45/2013/TT-BTC, quy định như sau:

Đối với tài sản cố định được doanh nghiệp theo dõi, quản lý và trích khấu hao theo Thông tư số 203/2009/TT-BTC và không đáp ứng các tiêu chuẩn về giá trị gốc của tài sản cố định theo quy định tại Điều 3 của Thông tư này, giá trị còn lại của những tài sản này sẽ được phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thời gian phân bổ này không vượt quá 3 năm kể từ ngày có hiệu lực thi hành của Thông tư này.

Nói cách khác, tài sản mà doanh nghiệp mua và quản lý không tuân theo tiêu chuẩn và giá trị gốc của tài sản cố định như quy định tại Điều 3 của Thông tư này, thì giá trị còn lại của những tài sản này sẽ được phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong vòng tối đa 3 năm từ ngày Thông tư này có hiệu lực.

 

  • Những điểm giống nhau:
  1. Việc xác định giá trị gốc của TSCD/CCDC cần được thực hiện một cách minh bạch, bao gồm việc bảo đảm nguồn gốc và xuất xứ của tài sản trong hồ sơ liên quan.

 

  1. TSCD/CCDC tham gia vào quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và có khả năng mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai.
  • Những điểm khác nhau:

  1. Nghiệp vụ hạch toán:
  2. Khi phát sinh 1 nghiệp vụ liên quan tới việc mua tài sản ta sẽ thực hiện các bước:

Vào phiếu kế toán/phiếu chi/báo nợ để hạch toán nghiệp vụ mua tài sản:

Nợ TK 211

Có TK 111/112/331

  1. Khi phát sinh 1 nghiệp vụ mua công cụ,dụng cụ ta sẽ thực hiện các bước:

TH1: Mua công cụ dụng cụ về nhập kho sau xuất ra dùng dần:

Bước 1: Vào kế toán vật tư hàng hóa, sau đó vào Phiếu nhập mua.

Nợ TK 153

Có TK 111/112/331

Bước 2: Khi xuất công cụ ra dùng: Vào kế toán vật tư, hàng hóa. Sau đó vào Phiếu xuất kho.

Nợ TK 242

Có TK 153

TH2: Mua công cụ, dụng cụ về dùng luôn:

Vào phiếu kế toán/phiếu chi/báo nợ để hạch toán nghiệp vụ mua công cụ, dụng cụ:

Nợ TK 242

Có TK 111/112/331

III. Cách đăng ký TSCĐ, CCDC trên phần mềm:

  1. Đăng ký tài sản:

Bước 1: Vào kế toán tài sản, công cụ, chi phí

Bước 2: Vào đăng ký tài sản

Bước 3: Chọn nhóm tài sản, Bấm ENTER,  Bấm f2 để thêm mới.

 

  1. Đăng ký công cụ, chi phí:

Bước 1: Vào kế toán tài sản, công cụ, chi phí

Bước 2: Vào đăng ký công cụ chi phí.

Bước 3: Chọn nhóm tài sản, Bấm ENTER, Bấm f2 để thêm mới.

Chi tiết các thông tin:

  1. Tính khấu hao:

Bước 1: Trên giao diện màn hình chính, bấm chọn chức năng “Tính khấu hao”

Bước 2: Cửa sổ Tính khấu hao xuất hiện, sau đó Chọn thời gian tính khấu hao

Bước 3: Ấn tính khấu hao.

Bước 4: Ấn Lưu

Bước 5: Lập chứng từ phân bổ.

Lưu ý: Khi thực hiện tính khấu hao phải thao tác đúng trình tự các bước để tránh nhầm lẫn, sai sót khi so sánh sổ sách, báo cáo.

  1. Một số nghiệp vụ liên quan khác

a.Sửa chữa giá trị tài sản

Để thực hiện chức năng này, người sử dụng Vào phần sửa tài sản, sau đó chọn tài sản cần sửa, bấm F3

  1. Thay đổi bộ phận sử dụng, số tháng khấu hao, tài khoản khấu hao:

Để thực hiện chức năng này, người sử dụng Vào phần sửa tài sản, sau đó chọn tài sản cần thay đổi, bấm Ctrl+F3

. Giảm tài sản:

Để thực hiện chức năng này, người sử dụng Vào phần sửa tài sản, sau đó chọn tài sản cần giảm, bấm Ctrl+F6

Lý do giảm Là lý do giảm tài sản

Note: Muốn khôi phục lại tài sản, người sử dụng chọn tài sản muốn khôi phục, bấm Ctrl+F6, chọn Xoá.

Trên đây Home Casta đã giải thích cho bạn đọc chi tiết cách phân biệt Tài sản cố định và công cụ dụng cụ. Với đội ngũ chuyên viên, luật sư, kỹ thuật viên uy tín, Home Casta tự tin là đơn vị uy tin có thể giải đáp mọi thắc mắc của bạn đọc.

Thông tin liên hệ của chúng tôi:

Số điện thoại: 0941.111.286

Địa chỉ: 37/66 Trung Hành, Đằng Lâm, Hải An, Hải Phòng

 

 

Đánh giá bài viết nhé <3

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *