Hướng dẫn nộp mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động trên dịch vụ công! Download mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động.

Nhiều doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong việc nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động trên dịch vụ công do chưa biết quy trinh và cách làm. Do đó, trong bài viết hôm nay Home Casta sẽ hướng dẫn bạn cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cũng như thời hạn nộp và mẫu báo cáo nộp chi tiết.

I.                 Báo cáo tình hình sử dụng lao động là gì? Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động mới nhất hiện nay.

1. Định nghĩa báo cáo tình hình sử dụng lao động

• Báo cáo tình hình sử dụng lao động là một tài liệu tổng hợp cung cấp thông tin chi tiết về nguồn nhân lực trong tổ chức. Báo cáo bao gồm thông tin về số lượng nhân viên, quá trình tuyển dụng và giữ chân, chất lượng lao động, điều kiện làm việc, chi phí lao động, và dự báo nhu cầu lao động tương lai. Báo cáo này cung cấp cơ sở quyết định chiến lược quản lý nhân sự và giúp tổ chức tối ưu hóa sử dụng nguồn nhân lực một cách hiệu quả và bền vững.

2. Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động mới nhất hiện nay

Theo Phụ lục I ban hành kèm nghị định 145/2020/NĐ-CP. Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động thực hiện theo mẫu số 01/PLI có định dạng như sau:

Tải mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động:

Một số lưu ý khi lập mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động:

(1) Cơ quan Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, đơn vị bảo hiểm xã hội tại quận, huyện nơi có trụ sở, chi nhánh, hoặc văn phòng đại diện.

(2) Phân loại vị trí công việc như sau:

– Cột (8) Nhà quản lý: Bao gồm các nhà lãnh đạo và quản lý tại mọi cấp trong các ngành, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, có giữ các chức vụ quản lý, chỉ huy, và điều hành từ cấp trung ương đến cấp xã.

– Cột (9) Chuyên môn kỹ thuật bậc cao: Bao gồm những nghề đòi hỏi kiến thức chuyên sâu, kinh nghiệm và trình độ cao (đại học trở lên) trong lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, giáo dục, kinh doanh và quản lý, công nghệ thông tin và truyền thông, luật pháp, văn hóa, xã hội.

– Cột (10) Chuyên môn kỹ thuật bậc trung: Bao gồm những nghề đòi hỏi kiến thức và kinh nghiệm ở trình độ bậc trung (cao đẳng, trung cấp) về các lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, kinh doanh và quản lý, luật pháp, văn hóa, xã hội, thông tin và truyền thông, giáo viên, giáo dục, công nghệ thông tin.

II.               Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động trên dịch vụ công

Dưới đây là hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động qua Cổng Dịch vụ Công quốc gia:

Bước 1: Truy cập trang web https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html và đăng nhập vào tài khoản được cấp bởi [Cổng Dịch vụ Công quốc gia].

Lưu ý: Thủ tục này chỉ áp dụng cho doanh nghiệp, vì vậy cần sử dụng USB ký số để đăng nhập.

Bước 2: Sử dụng thanh tìm kiếm, nhập từ khóa [Báo cáo tình hình sử dụng lao động], sau đó chọn thủ tục [Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và báo cáo tình hình sử dụng lao động].

Bước 3: Lựa chọn [Nộp trực tuyến]

Bước 4: Chọn cơ quan gửi báo cáo là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Tiếp theo, điền mã đơn vị (nếu chưa có, thực hiện Tra cứu mã đơn vị) và mã cơ quan Bảo hiểm Xã hội (nếu chưa có, thực hiện Tra cứu mã cơ quan BHXH). Sau đó, nhấn [Đăng ký].

Bước 5: Màn hình hiển thị thông báo như sau:

Chọn [Thoát].

Lưu ý: Đối với các đơn vị đã đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan BHXH thành công, không nhấn nút “Tiếp tục”. Định kỳ, báo cáo tình hình sử dụng lao động sẽ được gửi tự động từ cơ sở dữ liệu của Bảo hiểm Xã hội Việt Nam sang cơ quan nhận báo cáo đã chọn ở trên. Một số địa phương yêu cầu doanh nghiệp gửi hồ sơ trực tiếp hoặc qua email đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Do đó, để đảm bảo thông tin chính xác, nên liên hệ trực tiếp với Sở để biết thêm chi tiết trước khi gửi hồ sơ.

III.              Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động

Theo quy định tại khoản 2 Điều 4 của Nghị định 145/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 của Nghị định 35/2022/NĐ-CP, người sử dụng lao động phải thực hiện báo cáo tình hình thay đổi lao động định kỳ là mỗi 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hàng năm (trước ngày 05 tháng 12). Báo cáo này phải được gửi đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội qua Cổng Dịch vụ Công quốc gia, tuân thủ theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện tại trụ sở, chi nhánh, và văn phòng đại diện.

Trong trường hợp không thể sử dụng Cổng Dịch vụ Công quốc gia, người sử dụng lao động có thể gửi báo cáo bằng bản giấy, theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này, đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, và đồng thời thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện.

Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động cần báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện, và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để thực hiện theo dõi.

Sở Lao động – Thương binh và Xã hội chịu trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động khi người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy, đảm bảo cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.

Do đó, thời hạn nộp báo cáo tình hình thay đổi lao động cho 6 tháng đầu năm là trước ngày 05/6/2023 và 6 tháng cuối năm là trước ngày 05/12/2023.

Trên đây, chúng ta đã tìm hiểu về cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động trên dịch vụ công cũng như mẫu báo cáo và cách nộp. Đây là báo cáo quan trọng, hãy nhớ kỹ từng bước và thực hiện cẩn thận để tránh xảy ra sai lầm khi điền báo cáo. Chúc các bạn thành công!

Với đội ngũ chuyên viên, luật sư, kỹ thuật viên uy tín, Home Casta tự tin là đơn vị uy tín có thể giải đáp mọi thắc mắc của bạn đọc

Thông tin liên hệ của chúng tôi:

Số điện thoại: 0941.111.286

Địa chỉ: 37/66 Trung Hành, Đằng Lâm, Hải An, Hải Phòng
Xem thêm video hướng dẫn chi tiết của chúng tôi: