Hôm nay Home Casta sẽ hướng dẫn bạn các bước chi tiết để huỷ hoá đơn điện tử. Hoá đơn điện tử là một công cụ quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên, có những trường hợp khi bạn cần huỷ bỏ một hoá đơn điện tử trước đó. Nghiệp vụ huỷ hoá đơn điện tử cần tuân thủ theo pháp luật, hôm nay Home Casta sẽ hướng dẫn bạn huỷ hoá đơn điện tử theo Thông tư 78.
Phần I: Khái niệm và trường hợp huỷ hoá đơn điện tử
Theo quy định tại Khoản 10 của Điều 3 trong Nghị định 123, hủy hóa đơn hoặc chứng từ điện tử là việc làm cho chúng không còn giá trị sử dụng.
Ngược lại, theo quy định tại Khoản 11 của Điều 3, tiêu hủy hóa đơn hoặc chứng từ điện tử là biện pháp khiến cho chúng không còn tồn tại trên hệ thống thông tin và không thể sử dụng thông tin trong chúng.
Hủy và tiêu hủy hóa đơn là hai biện pháp khác nhau, với cách thực hiện và hiệu quả riêng biệt.
Phần II: Trường hợp huỷ hoá đơn điện từ
Theo Nghị định 123, người nộp thuế cần hủy hóa đơn điện tử trong hai trường hợp sau:
1. Khi chuyển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử: Sau khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78, từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận đăng ký này, doanh nghiệp hoặc tổ chức phải ngừng sử dụng hóa đơn theo quy định cũ và thực hiện hủy hóa đơn điện tử theo quy định.
2. Sai sót trong hóa đơn đã xuất: Trong trường hợp hóa đơn điện tử đã có mã của cơ quan thuế nhưng chưa được gửi cho người mua và có sai sót, người bán cần hủy hóa đơn điện tử đã xuất thông qua phần mềm hóa đơn điện tử và thông báo cho cơ quan thuế. Sau đó, họ lập hóa đơn điện tử mới, ký số và gửi cho cơ quan thuế. Cơ quan thuế sẽ cấp mã hóa đơn thay thế để gửi cho người mua. Đối với những hóa đơn đã gửi lên cơ quan thuế, cơ quan thuế sẽ tự động hủy chúng trên hệ thống sau khi nhận thông báo từ người nộp thuế.
Phần III: Các bước huỷ hoá đơn điện tử
Lưu ý: Doanh nghiệp có thể bị liệt vào danh sách doanh nghiệp có rủi ro khi xuất hóa đơn nếu hủy quá 20% trên tổng số hóa đơn đã xuất ra.
• Truy cập và đăng nhập vào trang thuế
• Tại thanh công cụ chọn [ Hoá đơn nghị định 123] tìm và chọn hoá đơn cần sửa, trên thanh công cụ chọn Nghiệp vụ chọn Huỷ
• Tìm hoá đơn cần huỷ, chọn [ Huỷ ] điền lý do và kiểm tra mã CQT
• Màn hình sẽ hiện lên gửi thông báo hoá đơn sai sót đến cơ quan thuế theo mẫu 04/HS-HDDT, chọn có
• Trên thanh công cụ chọn Hoá đơn NĐ123, chọn Quản lý thông báo 04/HS-HDDT
• Chọn hoá đơn vừa huỷ, xem bản PDF, kiểm tra thông tin

Phần IV. Mức xử phạt khi vi phạm quy định về huỷ hoá đơn điện tử
Theo quy định tại Điều 27 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức xử phạt đối với hành vi vi phạm quy định hủy, tiêu hủy hóa đơn như sau:
Điều 27. Xử phạt hành vi vi phạm quy định về hủy, tiêu hủy hóa đơn
1. Phạt cảnh cáo đối với hành vi hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 01 đến 05 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn theo quy định mà có tình tiết giảm nhẹ.
2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Hủy không đúng quy định các hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập, hóa đơn không còn giá trị sử dụng;
b) Không hủy các hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập, không còn giá trị sử dụng; không hủy hóa đơn mua của cơ quan thuế đã hết hạn sử dụng;
c) Hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 01 ngày đến 10 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn theo quy định, trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này.
3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 11 ngày làm việc trở lên, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn theo quy định;
b) Không hủy, không tiêu hủy hóa đơn theo quy định của pháp luật;
c) Không hủy hóa đơn điện tử khi lập sai sót sau khi quá thời hạn cơ quan thuế thông báo cho người bán về việc kiểm tra sai, sót;
d) Không hủy hóa đơn đặt in chưa phát hành nhưng không còn sử dụng theo quy định;
đ) Hủy, tiêu hủy hóa đơn không đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật;
e) Tiêu hủy hóa đơn không đúng các trường hợp phải tiêu hủy theo quy định.
4. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc hủy, tiêu hủy hóa đơn đối với hành vi quy định tại điểm b khoản 2, điểm b, c, d khoản 3 Điều này.
Theo đó, có thể bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng tùy vào hành vi vi phạm quy định về hủy, tiêu hủy hóa đơn. Ngoài ra, chủ thể bị buộc hủy, tiêu hủy hóa đơn để thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả.
[Kết luận] Vậy là chúng ta đã tìm hiểu cách huỷ hoá đơn điện tử trên phần mềm Minvoice. Hãy nhớ rằng huỷ bỏ hóa đơn điện tử là một quy trình quan trọng đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ, và nó có thể thay đổi tùy theo quy định và quyền lực của từng khu vực.
– Luôn tuân theo quy định phá luật và thỏa thuận giữa các bên khi yêu cầu huỷ bỏ hóa đơn điện tử.
– Theo dõi tình hình và thời hạn để đảm bảo rằng việc huỷ bỏ được thực hiện đúng thời gian.
Hãy nhớ kĩ từng bước và thực hiện cẩn thận từng quy trình để đạt được kết quả tốt nhất. Với đội ngũ chuyên viên, luật sư, kỹ thuật viên uy tín, Home Casta tự tin là đơn vị uy tín có thể giải đáp mọi thắc mắc của bạn đọc
Thông tin liên hệ của chúng tôi:
Số điện thoại: 0941.111.286
Địa chỉ: 37/66 Trung Hành, Đằng Lâm, Hải An, Hải Phòng

Xem thêm video của chúng tôi:

Đánh giá bài viết nhé <3

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *