Excel là một trong những kỹ năng tin học quan trọng đối với mọi lĩnh vực công việc. Đối với những người làm trong lĩnh vực nhân sự, đặc biệt là bộ phận chịu trách nhiệm về chế độ tiền lương và phúc lợi (C&B), công cụ này trở thành một vũ khí sắc bén, hỗ trợ mạnh mẽ trong việc tính toán lương thưởng, quản lý chế độ Bảo hiểm Xã hội, và xử lý thuế Thu nhập cá nhân. Hôm nay Home Casta sẽ hướng dẫn bạn đọc làm bảng tính lương trên Excel chi tiết.
I. Căn cứ để làm bảng lương trên Excel
Để xây dựng Bảng tính lương Excel, chúng ta cần sử dụng các thông tin căn cứ như sau:
– Bảng chấm công và phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành công việc, là nguồn thông tin về thời gian làm việc và hiệu suất công việc của nhân viên.
– Hợp đồng lao động, chứa các thông tin quan trọng về điều khoản, quy định, và các điều kiện làm việc của nhân viên.
– Mức lương tối thiểu vùng mới nhất, quyết định mức lương cơ sở cho nhân viên theo quy định của khu vực.
– Các khoản thu nhập chịu thuế và không chịu thuế TNCN, là những khoản tiền mà nhân viên nhận được và ảnh hưởng đến việc tính thuế TNCN.
– Thuế TNCN phải nộp, là kết quả của việc tính toán thuế theo quy định của pháp luật.
– Các khoản đóng và không phải đóng Bảo hiểm Xã hội, là các chi phí liên quan đến bảo hiểm xã hội mà doanh nghiệp và nhân viên phải chịu trách nhiệm.
– Tỷ lệ trích các khoản Bảo hiểm vào chi phí doanh nghiệp và trích vào lương người lao động, là quyết định về việc phân phối chi phí bảo hiểm giữa doanh nghiệp và nhân viên.
II. Cách tính chỉ tiêu trên Bảng tính lương Excel
- Lương chính:
Lương Chính là số tiền được ghi rõ trong hợp đồng lao động và cũng được phản ánh trên bảng lương, mà bạn tạo ra để đưa ra cơ quan bảo hiểm. Đây cũng là cơ sở để xác định mức đóng Bảo hiểm Xã hội (BHXH), không thể thấp hơn mức lương tối thiểu vùng.
Ví dụ, nếu Công ty A áp dụng mức lương tối thiểu là 4.420.000đ, và mức lương tối thiểu vùng đối với những người lao động có yêu cầu đào tạo nghề là 4.729.400đ/tháng, thì trên hợp đồng lao động và bảng lương, bạn phải thể hiện mức lương tối thiểu là 4.729.400đ cho những người lao động đó, theo quy định.
- Các khoản phụ cấp không đóng Bảo hiểm xã hôik
Các khoản phụ cấp không đóng Bảo hiểm Xã hội (BHXH) bao gồm:
– Tiền thưởng theo quy định tại Điều 104 của Bộ Luật lao động và tiền thưởng sáng kiến.
– Tiền ăn giữa các ca làm việc.
– Các khoản hỗ trợ như xăng xe, điện thoại, chi phí đi lại, tiền nhà ở, chi phí giữ trẻ, và chi phí nuôi con nhỏ.
– Hỗ trợ trong trường hợp người lao động có thân nhân qua đời, người lao động kết hôn hoặc đối mặt với sinh nhật, cũng như trợ cấp cho những tình huống khó khăn như tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Các khoản hỗ trợ và trợ cấp này được ghi rõ thành mục riêng trong hợp đồng lao động, theo quy định tại tiết c2 điểm c khoản 5 Điều 3 của Thông tư số 10/2020/TT-BLĐTBXH.
- Tổng thu nhập
Tổng thu nhập được tính với công thức như sau: :Lương chính + Phụ cấp
- Ngày công
Ngày công được tính dựa vào Bảng chấm công hàng tháng của nhân viên
- Cách tính tổng lương thực tế:
Để tính toán Tổng Lương Thực Tế, bạn có thể sử dụng một trong hai cách sau:
Cách 1: Tổng Lương Thực Tế = Tổng Thu Nhập x (Số ngày công đi làm thực tế / 26)
Hoặc
Cách 2: Tổng Lương Thực Tế = (Tổng Lương / Số ngày công hành chính của tháng) x Số ngày làm việc thực tế
Ví dụ: Trong tháng 9/2021 với 30 ngày, nếu bạn làm việc đủ 26 ngày và Công ty trả lương là 5.000.000/tháng:
– Nếu bạn làm đủ 26 ngày: 5.000.000 x (26/26) = 5.000.000
– Nếu bạn làm 25 ngày: 5.000.000 x (25/26) = 4.807.692
Hoặc
– Nếu bạn làm đủ 26 ngày: (5.000.000 / 26) x 26 = 5.000.000
– Nếu bạn làm 25 ngày: (5.000.000 / 26) x 25 = 4.807.692
Chú ý: Tiền lương ngày được tính dựa trên tỷ lệ tiền lương tháng và số ngày làm việc bình thường trong tháng, không vượt quá 26 ngày theo quy định của Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH.
- Lương đóng bảo hiểm xã hội
Lương đóng Bảo hiểm Xã hội (BHXH) bao gồm Mức lương chính từ Phần 1 và Các khoản phụ cấp phải đóng BHXH.
Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH, các khoản phụ cấp phải đóng BHXH bao gồm:
– Phụ cấp chức vụ và chức danh;
– Phụ cấp trách nhiệm;
– Phụ cấp nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm
– Phụ cấp thâm niên;
– Phụ cấp khu vực;
– Phụ cấp lưu động
– Phụ cấp thu hút và các phụ cấp có tính chất tương tự.
- Tỷ lệ trích các khoản bảo hiểm năm 2021
- Thuế TNCN phải nộp
– Đối với cột này, bạn cần tự thực hiện tính toán số tiền thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) cho từng nhân viên bằng một File Excel riêng, sau đó nhập số tiền phải nộp vào đây. Nếu sử dụng Excel, việc sử dụng hàm link sẽ giúp kết nối dữ liệu một cách thuận tiện.
– Đối với nhân viên có hợp đồng lao động trên 3 tháng, bạn cần tính toán theo biểu lũy tiến từng phần.
– Đối với nhân viên thời vụ, thử việc, hoặc có hợp đồng dưới 3 tháng, bạn cần áp dụng mức khấu trừ 10% trên tổng thu nhập trước khi thực hiện quy trình trả lương.
- Tạm ứng
Đẩ là số tiền lương à nhân viên đó đã ứng trong tháng, lưu ý không phải tiền ứng để đi mua hàng cho công ty
- Thực lĩnh
Thực lãnh là số tiền mà nhân viên thực sự nhận được, được tính như sau: Tổng thu nhập trừ đi khoản Bảo hiểm Xã hội (BHXH) được tính vào lương, thuế Thu nhập cá nhân (nếu có), và số tiền tạm ứng (nếu có).
Lưu ý: Nếu doanh nghiệp áp dụng chính sách tính lương cho giờ làm thêm, tăng ca, ngày lễ, theo quy định như sau:
– Người lao động làm thêm giờ sẽ được trả lương theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương của công việc đang làm với các mức sau đây:
- Vào ngày thường, ít nhất bằng 150%;
- Vào ngày nghỉ hàng tuần, ít nhất bằng 200%;
- Vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300%.
Chú ý quan trọng: Để chi phí tiền lương được trừ khi tính thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN), khi thanh toán tiền lương, quản lý nên yêu cầu nhân viên ký vào bảng thanh toán tiền lương.
Trên đây Home Casta đã hướng dẫn bạn đọc cách tính bảng lương trên Excel chi tiết .Với đội ngũ chuyên viên, luật sư, kỹ thuật viên uy tín, Home Casta tự tin là đơn vị uy tin có thể giải đáp mọi thắc mắc của bạn đọc.
Thông tin liên hệ của chúng tôi:
Số điện thoại: 0941.111.286
Địa chỉ: 37/66 Trung Hành, Đằng Lâm, Hải An, Hải Phòng
- Dịch vụ tư vấn thành lập công ty hai thành viên Hải Phòng
- Dịch vụ tư vấn thành lập công ty một thành viên hải phòng
- Dịch vụ tư vấn thành lập Công ty cổ phần
- Thành lập doanh nghiệp hành nghề công chứng: Quy trình và điều kiện pháp lý cần biết
- Lên Ý Tưởng Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp Lữ Hành
- Tầm quan trọng của bảo hiểm xã hội đối với người lao động
- MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN ĐẤU THẦU
- Hướng dẫn nghiệp vụ huỷ hoá đơn điện tử