Hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu cách khai báo danh mục. Khai báo danh mục bao gồm các nhóm hàng và một số lưu ý về việc tổ chức nhóm hàng, kho hàng trên phần mềm 3Tsoft. Hãy cùng Home Casta tìm hiểu chi tiết trong video hôm nay để tránh sai sót khi khai báo

Phần I: Cách khai báo

  1. Danh mục nhóm vật tư

Sử dụng danh mục nhóm vật tư giúp cho người dùng dễ dàng tìm kiếm vật tư, hàng hoá và phục vụ cho việc lên báo cáo nhanh theo từng nhóm vật tư, hàng hoá đã được khai báo trong danh mục. Thông tin bao gồm:

  • Mã nhóm: Là tập hợp các ký tự, chữ số đại diện cho nhóm
  • Tên nhóm: Là diễn giải của nhóm
  • Tên tiếng Anh: Là diễn giải của nhóm bằng tiếng Anh
  • Nhóm cuối:

+ Nếu nhóm cuối là nhóm C thì nhóm chứa trực tiếp các vật tư, hàng hoá

+ Nếu nhóm cuối là nhóm K thì nhóm chứa các nhóm con khác

  • Nhóm mẹ: Là nhóm chứa các vật tư là nhóm con đang khai báo

 

  1. Danh mục vật tư, hàng hoá

Sử dụng danh mục vật tư, hàng hoá giúp người sử dụng quản lý thống nhất vật tư, hàng hoá trong doanh nghiệp và không phải nhập đi nhập lại nhiều lần cùng một thông tin khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới cùng vật tư, hàng hoá. Đồng thời người sử dụng cũng giảm thiểu được nhiều định khoản liên quan đến vật tư, hàng hoá được khai báo. Thông tin bao gồm:

  • Mã vật tư: Là tập hợp các ký tự, chũ số đại diện cho vật tư hàng hoá
  • Tên vật tư: Là tên của vật tư hàng hoá
  • Tên tiếng Anh: Là tên tiếng Anh của vật tư hàng hoá
  • Đơn vị tính: Là đơn vị tính của vật tư hàng hoá
  • Đơn vị tính tiếng Anh: Là đơn vị tính của vật tư hàng hoá bằng tiếng Anh
  • Giá mua/ giá bán:

+ Giá mua: Khi mặt hàng này thường xuyên sử dụng một mức giá mua. Khi điền vào ô này, đơn giá mua sẽ tự nhảy trên phiếu nhập kho khi chọn mã vật tư đã khai báo

+ Giá bán: Khi mặt hàng này thường xuyên sử dụng một mức giá bán. Khi điền ô này, đơn giá bán sẽ tự nhảy ra trên hoá đơn chọn mã vật tư đã khai báo

  • Việc nhập giá mua, giá bán của mặt hàng giúp người sử dụng không phải nhập lại đơn giá nhiều lần khi lập chứng từ
  • Đơn vị quy đổi: Là đơn vị quy đổi của vật tư hàng hoá đang được khai báo
  • Hệ số quy đổi: Là tỷ lệ khi quy đổi từ đơn vị quy đổi về đơn vị tính
  • Giá mua/ Giá bán: Là giá mua và giá bán tương ứng với đơn vị quy đổi đang được khai báo. Giá mua và giá bán theo đơn vị quy đổi không nhất thiết bằng giá mua,giá bán nhân với hệ số quy đổi
  • Số lượng tồn tối thiểu và Số lượng tồn tối đa: Là số lupwjng quy định lượng tồn kho tối thiểu của vật tư hàng hoá. Sử dụng để lên báo cáo “Tồn kho dưới tối thiểu và trên tối đa” trên phần mềm 3Tsoft
  • Thuế suất: Là thuế suất thuế GTGT của vật tư hàng hoá đang được khai báo. Khi khai báo GTGT hiển thị chi tiết ở từng dòng vật tư trong phiếu nhập kho, phần mềm sẽ hiển thị mức thuế suất tương ứng khi chọn mã vật tư này.
  • Đình chỉ giao dịch:

+ Đình chỉ hoạt động: Khai báo này được sử dụng cho những vật tư, hàng hoá trước đó đã phát sinh các nghiệp vụ nhưng đến thời điểm hiện tại không còn phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến vật tư hàng hoá đó nữa. Khi đó trên những chứng từ sẽ không hiển thị các mã vật tư bị đình chỉ để nhập liệu

+ Hoạt động: được khai báo cho những vật tư, hàng hoá có phát sinh các nghiệp vụ kinh tế trong doanh nghiệp

  • Loại vật tư:

+ Dịch vụ: Không bắt buộc nhập mã kho trên chứng từ nhập xuấ

+ Thành phẩm: Liên kết đến danh mục sản phẩm, công trình của phân hệ giả thành. Không bắt buộc nhập mã kho trên chứng từ nhập xuất

+ Vật tư, hàng hoá. Không bắt buộc nhập mã kho trên chứng từ nhập xuất

  • Tài khoản vật tư: Là tài khoản ngầm định được ghi nợ trong nghiệp vụ nhập hàng và được ghi có trong nghiệp vụ xuất hàng
  • Tài khoản giả vốn: Là tài khoản ngầm định để hạch toán doanh thu của vật tư hàng hoá
  • Tài khoản doanh thu: Là tài khoản ngầm định để hạch toán chiết khấy thương mại của vật tư hàng hoá
  • Tài khoản hàng bán trả lại: Là tài khoản ngầm định để hạch tían hàng bán trả lại của vật tư hàng hoá
  • Nhóm vật tư: Là mã nhóm của vật tư hàng hoá đang được khai báo. Được lấy trong danh mục nhóm vật tư hàng hoá
  • Mã sản phẩm: Là mã sản phẩm, công trình dược lấy trong danh mục sản phẩm, công trình. Sử dụng trong trường hợp loại vật tư là Thành phảm
  • Nhóm định mức: Là mã nhóm định mức của vật tư
  • Chọn ảnh: Để chọn ảnh cho vật tư hàng hoá, người sử dụng nháy đúp vào biểu tượng ảnh và chọn ảnh của vật tư hàng hoá đang khai báo
  1. Danh mục kho hàng

Danh mục kho hàng giúp người sử dụng quản lý và theo dõi xuất, nhập, tồn của hàng hoá theo từng kho. Bao gồm các thông tin sau:

  • Mã kho: Là tập hợp các ký tự, chữ số đại diện cho kho hàng
  • Tên kho: Là diễn giải của kho hàng
  • Tên tiếng Anh: Là diễn giải của kho hàng bằng tiếng Anh

Phần II. MỘT SỐ LƯU Ý VỀ VIỆC TỔ CHỨC NHÓM HÀNG, KHO HÀNG.

 

  1. Tổ chức nhóm hàng hóa có nhiều cấp

Trên phần mềm 3Tsoft có thể tổ chức theo dõi nhóm vật tư hàng hoá theo nhièu cấp

Ví dụ như Doanh nghiệp thương mại bán đồ điện tử vừa kinh doanh dịch vu sửa chữa, lắp đặt. Muốn quản lý tổng quản tổng hợp nhập – xuất – tồn của từng nhóm sản phảm riêng và tổng rấ các hàng hoá. Khi đó có thể tổ chức như sau:

Bước 1: F3 sửa mã nhóm vật tư hiện tại thành nhóm con

Bước 2: Thêm mới lại nhóm mẹ (để là K – Không phải là nhóm cuối )

Bước 3: Sửa nhóm con, điền mã nhóm mẹ tương ứng vừa thêm mới

Bước 4: Thêm mới các nhóm con còn lại

  1. Tổ chức nhóm hàng hoá, kho hàng hoá tương ứng với tài khoản vật tư

Lưu ý: Để dễ kiểm tra, đối chiếu phát sinh các tài khoản vật tư với tổng hợp nhập xuất tồn. Nên choa tài khoản vậy tư tương ứng với nhóm vậy tư, hàng hoá hoặc kho hàng. Ví dụ:

Nếu chia nhóm vật tư tương ứng với tài khoản vật tư: Nhóm hàng hoá, tất cả các mã vật tư đều có tài khoản vật từ là 156, nhóm nguyên vật liệu là 152, nhóm thành phẩm là 155. Nếu chia kho vật tư tương ứng với tài khoản vậy tư: các phát sinh nhập xuất kho vào hàng hoá, đều định khoản vào tài khoản 156, kho nguyên vật liệu là 152, kho thành phẩm là 155.

Vậy là chúng ta đã tìm hiểu cách khai báo danh mục bao gồm các nhóm hàng và một số lưu ý về việc tổ chức nhóm hàng, kho hàng trên phần mềm 3Tsoft. Hãynhớ kĩ từng bước và thực hiện cẩn thận từng quy trình để đạt được kết quả tốt nhất.

Với đội ngũ chuyên viên, luật sư, kỹ thuật viên uy tín, Home Casta tự tin là đơn vị uy tín có thể giải đáp mọi thắc mắc của bạn đọc
Thông tin liên hệ của chúng tôi:
Số điện thoại: 0941.111.286
Địa chỉ: 37/66 Trung Hành, Đằng Lâm, Hải An, Hải Phòng

Xem thêm video hướng dẫn của chúng tôi:

Đánh giá bài viết nhé <3

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *