Trên phần mềm kế toán 3TSoft cung cấp chức năng “Cập nhật dữ liệu từ excel” giúp khách hàng có thể chuyển dữ liệu từ file excel vào phần mềm một cách nhanh chóng và thuận tiện. Chức năng này vô cùng hữu ích khi khách hàng phải làm việc với khối lượng dữ liệu lớn mà không cần nhập liệu tay từng phận hệ, từng chứng từ, phù hợp cho một số mục đích chuyển đổi dữ liệu từ phần mềm khác vào 3TSoft.

I.                 Quy trình thực hiện

Bước 1: Tải file excel

Bước 2: Điền dữ liệu vào file excel mẫu.

Khi điền dữ liệu vào file excel mẫu có một số nguyên tắc cần tuân thủ sau đây:

  • Tất cả các ô màu đỏ là ô bắt buộc điền thông tin.
  • Dữ liệu tại các ô, các dòng điền liên tục không để cách.
  • Không để link hoặc công thức trong file excel. (Có thể sử dụng công thức excel tuy nhiên trước khi cập nhật phải bỏ liên kết và công thức đi bằng lệnh Copy – Paste chỉ giữ lại giá trị)
  • Cập nhật hệ thống danh mục trước – Chứng từ sau.
  • Tham số danh mục trong file excel cập nhật phải tồn tại trong phần mềm.

Bước 3: Cập nhật dữ liệu từ excel.

Tại giao diện làm việc chính của phần mềm:

  • Đến thanh Menu chọn mục “Trợ giúp”. Chức năng “4.Cập nhật dữ liệu từ excel”
  • Hiện bảng danh sách file cập nhật. Đến phần hành dữ liệu khách hàng muốn cập nhật chọn biểu tượng dấu tích xanh. Chọn đến file excel đã hoàn thiện dữ liệu muốn cập nhật nhấn “Open”. Nhấn “Chấp nhận” để thực hiện thao tác cập nhật.

Bước 4: Kiểm tra dữ liệu cập nhật.

Sau khi phần mềm báo cập nhật thành công, quý khách hàng phải vào phần hành dữ liệu vừa cập nhật để kiểm tra chắc chắn dữ liệu được cập nhật đúng – đủ thông tin yêu cầu.

II.               Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm kế toán 3Tsoft

Phần mềm kế toán 3TSoft ưa nhìn với giao diện thân thiện, cho phép người dùng mở nhiều cửa sổ đồng thời mà không gặp sự cản trở.

Tích hợp tính năng nhập liệu nhanh chóng và tiện lợi, luôn cập nhật kịp thời. Với tốc độ xử lý nhanh và các phím tắt tiện dụng, phần mềm giúp người dùng tối ưu hóa quá trình làm việc và tiết kiệm thời gian đáng kể.

Phần mềm này được bản quyền kép và hỗ trợ sao chép nhiều loại chứng từ, bao gồm dữ liệu thuế, dữ liệu nội bộ, dữ liệu của công ty mẹ và các chi nhánh.

Sự tích hợp của tính năng quét mã vạch và khả năng kết nối dữ liệu qua Internet cung cấp sự linh hoạt tối đa cho người sử dụng.

Dù bạn hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, sản xuất, xây dựng hoặc bất kỳ loại hình kinh doanh nào, phần mềm này đều phù hợp.

Không giới hạn số lượng máy tính sử dụng, cho phép doanh nghiệp triển khai phần mềm trên toàn bộ hệ thống máy tính của công ty.

Có khả năng tải dữ liệu từ Excel mà không làm thay đổi định dạng, bảo toàn cấu trúc ban đầu, đối phó hiệu quả với các dữ liệu như chứng từ thu chi hoặc nhập xuất hàng hóa.

Cung cấp khả năng chỉnh sửa linh hoạt các mẫu báo cáo và in ấn chứng từ một cách dễ dàng.

Hỗ trợ tính năng sao lưu và phục hồi dữ liệu trong trường hợp cúp điện hoặc sự cố mạng, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ dữ liệu giữa các máy tính trong nội bộ công ty.

Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, bao gồm tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Hàn, tiếng Trung, tiếng Nhật, để phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp đa quốc gia.

III.             Nhược điểm của phần mềm 3Tsoft

Mặc dù chi phí sử dụng phần mềm kế toán 3TSoft cao hơn so với các sản phẩm tương tự trên thị trường, tuy nhiên, để đảm bảo người dùng có cơ hội trải nghiệm trước khi đầu tư, 3TSoft đã cung cấp phiên bản miễn phí, giúp người dùng có cái nhìn rõ ràng về các tính năng và hiệu suất của phần mềm.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng phần mềm kế toán 3TSoft yêu cầu người dùng phải nhập thông tin về đơn vị tính và nhóm vật tư trước khi có thể lưu trữ dữ liệu. Điều này có thể gây khó khăn trong trường hợp các sản phẩm không có thông tin về đơn vị tính.

Hơn nữa, đôi khi phần mềm 3TSoft có thể thông báo về sự cố bảo trì mà không cung cấp thông tin cụ thể về nguyên nhân hoặc loại lỗi, dẫn đến sự khó khăn trong việc sửa chữa, lưu trữ dữ liệu hoặc nâng cấp phiên bản mà không có thông báo trước.

Trên đây là những chia sẻ của Home Casta về phần mềm kế toán 3Tsoft và cách cập nhập dữ liệu từ Excel , chúng tôi hy vọng rằng thông qua bài viết này, bạn đã có thêm kiến thức và biết cách sử dụng phần mềm 3Tsoft một cách hiệu quả nhất. Với đội ngũ chuyên viên, kế toán nhiều năm kinh nghiệm, Home Casta tự hào là một đơn vị uy tín hàng đầu có thể giải đáp mọi thắc mắc về phần mềm kế toán của quý bạn đọc.

Thông tin liên hệ của chúng tôi

Số điện thoại: 0941.111.286

Địa chỉ: 37/66 Trung Hành, Đằng Lâm, Hải An, Hải Phòng

 

Đánh giá bài viết nhé <3

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *