Hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về các tính năng mới của Foxit reader và cách ký số trên phần mềm này. Foxit Reader là một trong những ứng dụng đọc file PDF miễn phí phổ biến nhất hiện nay, hỗ trợ trên nhiều hệ điều hành như Windows, Linux, macOS, Android và iOS. Với khả năng mở và xem tài liệu PDF một cách nhanh chóng, người dùng có thể dễ dàng duyệt qua các trang, thực hiện ghi chú và tô màu. Hãy cùng Home Casta tìm hiểu chi tiết ngay nhé

Phần 1: Các tính năng mới của Foxit Reader

Download Foxit reader ngay : https://taimienphi.vn/download-foxit-reader-doc-file-pdf-7

 

  1. Tích hợp Epona DMSforLegal:

– Sử dụng Reader để mở/kiểm tra trực tiếp các file PDF từ Epona DMSforLegal.

– Sau khi thực hiện các thay đổi, lưu/kiểm tra chúng trở lại trong Epona DMSforLegal.

  1. Xem hạng mục trong PDF:

– Theo dõi box bài viết PDF xác định trước để người dùng có thể đọc lướt PDF qua các hạng mục nội dung dưới dạng cột và trang, tương tự như một cuốn tạp chí.

– Giúp người dùng tập trung vào dữ liệu nhất định và bỏ qua phần còn lại.

  1. Làm mượt Line Art:

– Cung cấp tùy chọn làm mượt các đường kẻ khi xem PDF, bao gồm cả bản vẽ CAD.

– Tăng tốc quá trình mở file PDF.

  1. Bổ sung hỗ trợ bút và thiết bị cảm ứng vào Reader cho Microsoft Surface Pro.

Các cải tiến khác:

  1. Tối ưu hóa Find & Search:

– Thêm tiêu chí bổ sung (thuộc tính tài liệu) trong Advanced Search để tìm kiếm chỉ mục và tài liệu PDF.

– Phân loại kết quả tìm kiếm theo ngày chỉnh sửa, tên file hoặc vị trí khi tìm kiếm tập tin trong thư mục.

  1. Nâng cao chữ ký và đóng dấu:

– Tùy biến thiết kế chữ ký điện tử bằng cách vẽ hoặc nhập file PDF chứa chữ ký viết tay.

– Thêm tùy chọn thiết lập kích thước chữ ký hiện tại làm mặc định khi đặt một chữ ký kèm tính năng PDF Sign.

– Khả năng đặt chữ ký hoặc tem dấu bằng cách tạo một hình chữ nhật và điền chữ ký hoặc tem dấu đúng tỷ lệ.

  1. Đối với tài liệu PDF đã ký nhiều lần:

– Xem thay đổi đã thực hiện thông qua tính năng xem từng phiên bản PDF đã ký.

  1. Các thay đổi thân thiện người dùng:

– Thêm phím tắt chuyển nhanh giữa các file trong chế độ đọc đa tab.

– Tùy chọn tự động phát hiện tài liệu nằm ngang hoặc dọc khi in PDF.

– Thêm JavaScript API trong các tình huống cần sử dụng, bao gồm chỉnh sửa giao diện người dùng, tạo/sửa PDF và in tài liệu.

Về sửa lỗi:

  1. Sửa lỗi công cụ bình luận:

– Giải quyết vấn đề khi một số công cụ bình luận không thể làm việc cùng nhau khi sử dụng tính năng Read Out Look.

  1. Sửa lỗi bảo mật và ổn định:

– Khắc phục một số lỗi bảo mật và vấn đề về ổn định khác.

Phần 2: Hướng dẫn sử dụng Foxit reader để ký số hợp đồng, văn bản, tài liệu PDF

Bước 1: Mở file bản Hợp đồng/ Bản khai định dạng PDF với phần mềm Foxit Reader.

Bước 2: Chọn Protect với chức năng Sign&Certify -> chọn Place Signature … để tiến hành ký vào văn bản.

Bước 3: Chọn nơi chữ ký sẽ hiển thị.

Bước 4: Khi form có chứa thông tin chữ ký số xuất hiện, chọn Sign

Lưu ý các mục:

  • Sign as: Chọn Chữ ký phù hợp (tránh trường hợp có nhiều chữ ký đang được dùng)
  • Reason: Chọn lý do ký văn bản phù hợp

Lưu ý: Người dùng có thể tự thiết kế mẫu chữ ký phù hợp hoặc ngắn gọn với chức năng tại:

Appearance Type -> Chọn Create New Style -> Sử dụng các lựa chọn có sẵn để tạo mẫu chữ ký cá nhân theo mong muốn.

Bước 5: Hệ thống sẽ yêu cầu nhập tên file mới và nơi lưu trữ file sau khi đã ký số -> Chọn Save.

Bước 6: Xuất hiện hộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu để truy xuất đến USB Token, nhập mật khẩu và nhấn Đăng nhập.

Bước 7: Nếu nhập đúng thông tin Mật khẩu của USB Token phần mềm sẽ ký số vào văn bản sẽ thấy xuất hiện thông tin của người ký ngay tại nơi đã chọn sẽ ký vào ở bước 3. Lúc này các bước ký số được xem như là hoàn tất.

Bước 8: Kiểm tra lại văn bản đã được ký thành công hay chưa bằng cách bấm vào biểu tượng cây viết ở menu bên trái để xem lại thông tin chữ ký số vừa được ký vào văn bản.

Hoặc có thể nhấn trực tiếp vào chữ ký để xem chữ ký đã được xác thực và có giá trị hay không.

Vậy là chúng ta đã tìm hiểu về các tính năng của Foxit Reader cũng như cách ký hợp đồng, văn bản trên phần mềm này. Hãy nhớ kỹ từng bước và thực hiện đúng quy trình để đạt được kết quả tốt nhất. đây!

Với đội ngũ chuyên viên, luật sư, kỹ thuật viên uy tín, Home Casta tự tin là đơn vị uy tín có thể giải đáp mọi thắc mắc của bạn đọc
Thông tin liên hệ của chúng tôi:
Số điện thoại: 0941.111.286
Địa chỉ: 37/66 Trung Hành, Đằng Lâm, Hải An, Hải Phòng

Xem nay video của chúng tôi tại:

Đánh giá bài viết nhé <3

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *