Nhiều doanh nghiệp mới còn chưa nắm rõ được thủ tục chuẩn bị khi kê khai thuế, cũng như không ít trường hợp doanh nghiệp vì một lý do nào đó mà khai sai. Để tránh các trường hợp sai không đáng có xảy ra dẫn đến quá trình kê khai thuế bị kéo dài không đảm bảo tiến độ. Công Ty TNHH Tư Vấn & Dịch Vụ Home Casta hỗ trợ kê khai thuế cho khách hàng và những thủ tục cần chuẩn bị trong bài viết dưới đây:

I. Các thủ tục doanh nghiệp cần làm khi khai báo thuế lần đầu tiên

Đối với doanh nghiệp lần đầu kê khai thuế cần phải trải qua nhiều bước và phải tuân thủ chính xác theo các quy trình. Sau đây là 4 thủ tục mà doanh nghiệp bạn cần chuẩn bị khi kê khai thuế lần đầu tiên:

1. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Để mở tài khoản doanh nghiệp, các tài liệu cần chuẩn bị như sau: 

  • Bản sao giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp
  • Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện trên pháp luật
  • Quyết định bổ nhiệm kế toán
  • Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của kế toán trong trường hợp công ty đã có kế toán

Lưu ý: Tất cả bản sao đều phải có chứng thực bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

2. Đăng ký và mua chữ ký số 

Việc mua chữ ký số là điều bắt buộc của mọi doanh nghiệp cần phải hoàn thành khi mới thành lập. Chữ kí số này sẽ được dùng để nộp kê khai lệ phí môn bài trên trang web của Tổng Cục Thuế.

3. Kê khai, nộp thuế môn bài

Sau khi đã hoàn tất thủ tục mở tài khoản ngân hàng và mua chữ kí số, doanh nghiệp cần kê khai và nộp thuế môn bài. Doanh nghiệp cần nộp đúng thời hạn để tránh bị phạt, thời hạn muộn nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động. 

4. Phương pháp kê khai thuế doanh nghiệp

Khai báo thuế doanh nghiệp được thực hiện theo 2 hình thức:

  • Kê khai thuế gián tiếp

Để chọn được loại hoá đơn phù hợp, trước tiên bạn cần xác định phương thức kê khai thuế phù hợp. Khi có hoá đơn điện tử, doanh nghiệp cần thông báo phát hành hoá đơnb để tránh bị phạt.

  • Kê khai thuế trực tiếp 

Với hình thức kê khai thuế theo hoá đơn có thể lựa chọn phương pháp kê khai thuế trực tiếp. Khi đó, bạn cần lên chi thuế quản lý để hoàn tất thủ tục mua hoá đơn bán hàng này.

Còn đối với hình thức thuế TNDN thì doanh nghiệp không cần nộp tờ khai. Bạn có thể dựa trên kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh để tạm tính và đi nộp thuế.
Theo thường lệ, sẽ có 2 kỳ kê khai thuế theo tháng hoặc theo quý nhưng đối với những doanh nghiệp mới thành lập bắt buộc kê khai thuế theo quý. Thời gian trễ nhất để nộp tờ khai thuế theo quý là ngày 30 của tháng đầu tiên quý sau. Ví dụ như, doanh nghiệp được thành lập vào ngày 27/7/2023 thì hạn nộp muộn nhất là ngày 30/10/2023.

5.Hình thức kế toán và khấu hao tài sản cố định

Theo Thông tư số 45/2013/TT-BTC quy định:

“Doanh nghiệp có thể tự quyết định phương pháp và thời gian trích khấu hao tài sản cố định theo quy định tại Thông tư này và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi bắt đầu thực hiện”.

Có thể hiều đơn gian là các doanh nghiệp cần phải thông báo cho cơ quan thuế quản lts trực tiếp trước khi bắt đầu tiến hành trích khấu hao tài sản cố định.

Để xác định phù hợp hình thức chế độ kế toán cần phụ thuộc vào quy mô hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp:

  • Đối với các doanh nghiệp có quy mô kinh doanh lớn, áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
  • Đối với các doanh nghiệp có quy mô kinh doanh siêu nhỏ, nhỏ và vừa, áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

 

II. Địa điểm và thời gian nộp hồ sơ kê khai thuế của doanh nghiệp

Để thực hiện khai báo thuế doanh nghiệp, đầu tiên cần xác định quy mô của doanh nghiệp. Từ đó Sở Kế hoạch & Đầu tư sẽ có các phiếu chuyển tương ứng về Chi cục thuế để doanh nghiệp có thể dễ dàng liên hệ trực tiếp và làm làm việc.

1. Địa điểm nộp hồ sơ kê khai thuế doanh nghiệp

Chi cục thuế tại các quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính sẽ là đơn vị cơ quan thuế trực tiếp quản lý. Cơ quan quản lý này sẽ được ghi chú cụ thể trong phiếu thông báo về cơ quan Thuế quản lý gửi về doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp hoàn thành các quy trình và thủ tục thành lập, Sở Kế hoạch & Đầu tư sẽ gửi thông báo và giấy phép kinh doanh về cho doanh nghiệp.

2. Thời gian nộp hồ sơ kê khai thuế cho doanh nghiệp

Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh, nếu doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doang ngay sau đó thì ngày cuối cùng của tháng ghi trên giấy phép kinh doanh chính là thời hạn doanh nghiệp phải nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu.

Trong trường hợp doanh nghiệp đã nhận được giấy phép kinh doanh nhưng chưa đi vào hoạt động ngay thì thời hạn nộp hồ sơ thuế ban đầu sẽ là ngày 30 tính từ ngày được ghi trên giấy phép kinh doanh.

 

III. Một số lưu ý khi nộp hồ sơ khai thuế ban đầu 

Các doanh nghiệp cần lưu ý khi chuẩn bị và nộp hồ sơ khai thuế ban đầu:

  • Chuẩn bị 2 bản công văn đăng ký hình thức, chế độ kế toán doanh nghiệp, bao gồm các nội dung:
  • Hình thức ghi sổ kế toán
  • Hình thức nhập xuất hàng hoá
  • Chế độ kế toán áp dụng
  • Phương pháp kế toán
  • Loại hoá đơn sử dụng
  • Hình thức kế toán
  • Chuẩn bị 2 bản công văn đăng ký chế độ kế toán doanh nghiệp chọn áp dụng.
  • Bản đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định với cơ quan thuế (theo Thông tư 45/2013/TT-BTC). Đồng thời, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm 2 bản đăng ký bổ sung vào hồ sơ kê khai thuế
  • 1 bản giấy uỷ quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.

 

—————————————–

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN & DỊCH VỤ HOME CASTA

Hotline: 0941.111.286

Website: https://thanhlapdoanhnghiephaiphong.vn/
Địa chỉ: Số 37/66 Trung Hành, phường Đằng Lâm, quận Hải An, tp Hải Phòng
Email: khaithuequamanghp@gmail.com

Đánh giá bài viết nhé <3

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *