Cách Thành Lập Công Ty Nhỏ và Vừa Thành Công

Khi bạn muốn mở một doanh nghiệp nhỏ để kinh doanh cá nhân hoặc cùng với gia đình và bạn bè tạo ra một start-up nhỏ với quy mô và vốn phù hợp, nhưng lại chưa biết cách thành lập công ty nhỏ sao cho hiệu quả và đúng quy định pháp luật? Bài viết này sẽ chia sẻ những kiến thức cơ bản giúp các start-up hiểu rõ hơn về việc thành lập công ty nhỏ.

Làm Thế Nào Để Thành Lập Một Công Ty Nhỏ? Hướng Dẫn Cho Người Mới Bắt Đầu

Doanh Nghiệp Nhỏ Là Gì?

Doanh nghiệp nhỏ và vừa, là những doanh nghiệp có quy mô nhỏ về vốn, lao động và doanh thu. Có ba loại doanh nghiệp nhỏ và vừa dựa trên quy mô, bao gồm doanh nghiệp vừa (micro), doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp vừa.

Theo tiêu chí của Nhóm Ngân hàng Thế giới:

Doanh nghiệp vừa: dưới 10 nhân viên.
Doanh nghiệp nhỏ: từ 10 đến dưới 200 nhân viên và vốn dưới 20 tỷ đồng.
Doanh nghiệp vừa: từ 200 đến 300 nhân viên và vốn từ 20 đến 100 tỷ đồng.

Theo Điều 6 của Nghị định số 39/2018/NĐ-CP ngày 11/03/2018 của Chính phủ Việt Nam:

Doanh nghiệp vừa trong nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản và công nghiệp, xây dựng: không quá 10 nhân viên tham gia bảo hiểm xã hội bình quân hàng năm, và tổng doanh thu hàng năm không vượt quá 3 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn không quá 3 tỷ đồng.
Doanh nghiệp vừa trong thương mại và dịch vụ: không quá 10 nhân viên tham gia bảo hiểm xã hội bình quân hàng năm, và tổng doanh thu hàng năm không vượt quá 10 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn không quá 3 tỷ đồng.
Doanh nghiệp nhỏ trong nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản và công nghiệp, xây dựng: không quá 100 nhân viên tham gia bảo hiểm xã hội bình quân hàng năm, và tổng doanh thu hàng năm không vượt quá 50 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn không quá 20 tỷ đồng.
Doanh nghiệp nhỏ trong thương mại và dịch vụ: không quá 50 nhân viên tham gia bảo hiểm xã hội bình quân hàng năm, và tổng doanh thu hàng năm không vượt quá 100 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn không quá 50 tỷ đồng.
Doanh nghiệp vừa trong nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản và công nghiệp, xây dựng: không quá 200 nhân viên tham gia bảo hiểm xã hội bình quân hàng năm, và tổng doanh thu hàng năm không vượt quá 200 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn không quá 100 tỷ đồng.
Doanh nghiệp vừa trong thương mại và dịch vụ: không quá 100 nhân viên tham gia bảo hiểm xã hội bình quân hàng năm, và tổng doanh thu hàng năm không vượt quá 300 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn không quá 100 tỷ đồng.

Điều Kiện Để Thành Lập Công Ty Nhỏ

Khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập, các doanh nghiệp nhỏ hay vừa đều phải đáp ứng các điều kiện cơ bản sau đây:

Chủ Thể Thành Lập

Theo quy định của pháp luật, mọi cá nhân và tổ chức đều có quyền thành lập công ty nếu đáp ứng các điều kiện sau:

Phải có đủ năng lực hành vi dân sự.
Không thuộc các trường hợp bị cấm theo quy định tại khoản 2 Điều 18 của Luật Doanh nghiệp 2020 (bao gồm cán bộ, công chức, sĩ quan, hạ sĩ quan,…).

Vốn Điều Lệ

Mỗi loại quy mô công ty lại có những quy định cụ thể về vốn. Ví dụ, công ty vừa có số vốn từ 20 đến 100 tỷ đồng, trong khi công ty nhỏ thì có vốn dưới 20 tỷ đồng. Vốn để thành lập công ty bao gồm cả vốn điều lệ và vốn pháp định.

Pháp luật Việt Nam không đặt ra quy định cụ thể về số vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty. Tuy nhiên, chủ đầu tư cần cân nhắc kỹ lưỡng để chọn số vốn phù hợp và thuận lợi nhất cho kế hoạch phát triển của công ty mình.

Tên Doanh Nghiệp

Tên của doanh nghiệp nhỏ phải tuân thủ đúng theo quy định của cơ quan chức năng. Tên doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau:

Không được trùng lặp với tên của bất kỳ công ty nào khác đã đăng ký và được lưu trong Cổng thông tin quốc gia.
Tên phải được viết bằng tiếng Việt, bao gồm hai phần: loại hình công ty và tên công ty. Ví dụ: Công ty TNHH Thời Trang Việt.
Tên công ty phải phù hợp với thuần phong mỹ tục của Việt Nam.

Loại Hình Doanh Nghiệp

Khi thành lập công ty, bạn cần chọn loại hình công ty phù hợp với mô hình và hoạt động kinh doanh. Các loại hình doanh nghiệp hiện có bao gồm:

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
Công ty cổ phần.
Công ty hợp danh.
Doanh nghiệp tư nhân.

Ví dụ:

Nếu bạn muốn thành lập công ty chỉ với một thành viên, bạn chỉ có thể chọn hình thức Công ty TNHH một thành viên.
Nếu bạn muốn thành lập công ty với ba thành viên, bạn có thể lựa chọn giữa hai hình thức: Công ty TNHH hai thành viên trở lên (giới hạn tối đa 50 thành viên) hoặc Công ty cổ phần (không giới hạn số lượng thành viên).

Ngành Nghề Kinh Doanh

Khi thành lập doanh nghiệp nhỏ, ngành nghề kinh doanh cần phải thuộc vào danh sách các ngành nghề được phép kinh doanh tại Việt Nam. Có hai loại ngành nghề chính:

Nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Nhóm ngành nghề kinh doanh không có điều kiện.

Để biết thông tin cụ thể từng ngành nghề, chủ doanh nghiệp có thể liên hệ với các cơ quan chức năng hoặc tư vấn pháp lý để nhận sự tư vấn chính xác và những lời khuyên giúp thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp nhỏ một cách nhanh chóng.

Trụ Sở Công Ty

Địa chỉ công ty cần được chú trọng. Các chủ đầu tư cần lưu ý rằng địa chỉ trụ sở phải rõ ràng, bao gồm số nhà, tên phường, xã, quận, huyện, thị trấn và cần có địa chỉ liên hệ công khai gồm số fax, số điện thoại và email (thư điện tử).

Quy Trình Thành Lập Công Ty Nhỏ và Vừa Chi Tiết

Để thành lập một công ty nhỏ hoặc vừa, bạn cần thực hiện đăng ký kinh doanh và hoàn thành các thủ tục liên quan. Dưới đây là quy trình chi tiết để mở công ty:

Bước 1: Soạn Thảo Hồ Sơ Đăng Ký Thành Lập Công Ty Nhỏ hoặc Vừa

Bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, gồm những loại giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh công ty theo mẫu quy định.
Biên bản điều lệ doanh nghiệp, trong đó cần ghi rõ thông tin về vốn điều lệ, tên công ty, loại hình hoạt động và các thông tin liên quan khác theo quy định.
Bản sao chứng minh nhân dân, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu.
Bản sao giấy chứng nhận tư cách pháp nhân của các thành viên doanh nghiệp và cổ đông.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Quyết định thành lập doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương có xác nhận hợp lệ.
Giấy ủy quyền, trong trường hợp chủ doanh nghiệp không tự thực hiện các thủ tục.

Bước 2: Nộp Hồ Sơ Và Chờ Nhận Kết Quả

Sau khi đã hoàn thiện tất cả các giấy tờ cần thiết, bạn sẽ nộp hồ sơ này tại Sở Kế hoạch và Đầu tư cùng Phòng Đăng ký Kinh doanh. Nếu các loại giấy tờ nộp đều đúng quy định và hợp lệ, cơ quan nhà nước sẽ trả kết quả cho doanh nghiệp trong thời gian ngắn nhất. Trong trường hợp hồ sơ không đúng, bạn sẽ nhận được thông báo về lý do.

Bước 3: Hoàn Tất Các Thủ Tục Sau Khi Thành Lập Công Ty

Sau khi việc thành lập công ty đã cơ bản hoàn thành, nhiều doanh nghiệp thường không chú trọng đến các vấn đề cần thực hiện sau đó, dẫn đến những vấn đề pháp lý. Do đó, bạn cần hoàn thành các công việc sau:

Thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan quản lý đăng ký hoạt động kinh doanh.
Doanh nghiệp cần kê khai và nộp các loại thuế theo quy định.
In hóa đơn, đặt in hoặc mua từ cơ quan thuế để sử dụng.
Khắc dấu tròn chứa đủ thông tin doanh nghiệp và thực hiện công bố.
Nếu công ty có góp vốn, thời hạn để thực hiện là 90 ngày kể từ ngày có giấy phép hoạt động.
Thực hiện đầy đủ các quy định về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động.

Lợi Ích Khi Thành Lập Công Ty Nhỏ Và Vừa

Quy Mô Linh Hoạt: Công ty nhỏ và vừa có quy mô linh hoạt, dễ dàng thích ứng với các thay đổi của thị trường.
Quản Lý Đơn Giản: Quản lý dễ dàng hơn so với các công ty lớn, do số lượng nhân viên và khối lượng công việc không quá nhiều.
Được Hỗ Trợ Nhiều Từ Chính Phủ: Các doanh nghiệp nhỏ và vừa thường nhận được nhiều chính sách hỗ trợ từ Chính phủ, giúp giảm bớt gánh nặng chi phí và thủ tục pháp lý.

Kết Luận

Thành lập một công ty nhỏ hoặc vừa không chỉ giúp bạn thực hiện ước mơ kinh doanh mà còn góp phần phát triển kinh tế địa phương và tạo thêm việc làm cho cộng đồng. Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để bắt đầu hành trình kinh doanh của mình. Chúc bạn thành công!

Với đội ngũ chuyên viên, luật sư, kỹ thuật viên uy tín, Home Casta tự tin là đơn vị uy tín có thể giải đáp mọi thắc mắc của bạn đọc
Thông tin liên hệ của chúng tôi:
Số điện thoại: 0941.111.286
Địa chỉ: 37/66 Trung Hành, Đằng Lâm, Hải An, Hải Phòng

Xem thêm video của chúng tôi tại: