Sau khi doanh nghiệp đăng ký và thành lập thành công, có một số công việc quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện để đảm bảo quá trình hoạt động suôn sẻ, tuân thủ quy định và tránh bị phạt. Trong bài viết này, là những công việc mà doanh nghiệp cần xem xét và thực hiện cẩn thận.
1. Nộp tờ khai lệ phí ( thuế) môn bài.
Nộp tờ khai lệ phí (thuế) môn bài đối với doanh nghiệp có các quy định như sau:
1. Thời hạn nộp tờ khai:
– Doanh nghiệp phải nộp tờ khai lệ phí môn bài trước ngày 30 tháng 1 năm sau năm thành lập (theo Khoản 1 Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP).
2. Mức đóng lệ phí môn bài:
– Doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập (từ ngày 01/01 đến 31/12).
– Từ năm thứ 2 trở đi, mức phí môn bài doanh nghiệp phải đóng như sau:
– Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm.
– Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm.
– Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: 1.000.000 đồng/năm.
3. Thời hạn nộp lệ phí môn bài:
– Thời hạn nộp lệ phí môn bài là trước ngày 30 tháng 1 hàng năm (theo Khoản 9, Điều 18, Nghị định 126/2020/NĐ-CP).
– Nếu chậm nộp, doanh nghiệp sẽ bị phạt theo quy định trong Khoản 3 Điều 3 Thông tư 130/2016/TT-BTC.
2. Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu
Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu là bước quan trọng sau khi doanh nghiệp được thành lập. Theo Luật Quản lý thuế 2019, doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục này trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc chậm nộp có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 2.000.000 – 25.000.000đ, tùy thuộc vào mức độ vi phạm theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
3. Mua chữ ký số
Mua chữ ký số là bước quan trọng đối với doanh nghiệp, vì chúng có giá trị pháp lý tương đương với con dấu pháp nhân. Chữ ký số giúp doanh nghiệp thực hiện nhanh chóng các công việc như kê khai thuế, hải quan, bảo hiểm xã hội điện tử, và các giao dịch trực tuyến khác trên Cổng thông tin một cửa quốc gia, đấu thầu điện tử, mà không cần phải di chuyển, mang lại sự thuận tiện đáng kể.
4. Mua hoá đơn điện tử
Doanh nghiệp mới thành lập, nếu muốn xuất hóa đơn, phải tiến hành mua hóa đơn điện tử và thực hiện thông báo với cơ quan thuế trước khi bắt đầu sử dụng, ít nhất là 2 ngày. Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử bao gồm Quyết định sử dụng hóa đơn (ký và đóng dấu bởi người đại diện pháp luật) cùng với thông báo và mẫu hóa đơn điện tử.
5. Mở tài khoản ngân hàng
Việc mở tài khoản ngân hàng không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch như thanh toán hóa đơn hàng hóa, dịch vụ, và nộp thuế một cách thuận tiện, mà còn quan trọng vì theo quy định của Thông tư 173/2016/TT-BTC và Nghị định 209/2013/NĐ-CP, các chi phí doanh nghiệp từ 20 triệu đồng trở lên phải được thanh toán từ tài khoản ngân hàng để được khấu trừ thuế TNDN và được trừ khi tính thuế GTGT đầu vào. Doanh nghiệp có thể đăng ký mở tài khoản công ty tại bất kỳ ngân hàng thương mại nào ở Việt Nam và có thể mở nhiều tài khoản ở nhiều ngân hàng khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể.
6. Hoàn thiện các điều kiện cần thiết
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp cần hoàn thiện giấy phép và chứng chỉ, đồng thời đóng đủ vốn điều lệ đã đăng ký trong 90 ngày kể từ ngày thành lập. Đối với các ngành nghề yêu cầu, cần bổ sung giấy phép, chẳng hạn như chứng chỉ hành nghề, giấy phép an toàn thực phẩm, giấy chứng nhận PCCC, giấy phép kinh doanh bán lẻ, trước khi bắt đầu hoạt động chính thức.
7. Khắc dấu tròn và làm bảng hiệu công ty
– Điều 43 của Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rằng doanh nghiệp có thẩm quyền quyết định về số lượng, hình thức và nội dung của con dấu. Tuy nhiên, nội dung của con dấu phải bao gồm hai thông tin quan trọng: tên doanh nghiệp và mã số thuế của doanh nghiệp. Có sự thay đổi so với Luật Doanh nghiệp 2014, trước đây, doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu với Sở Kế hoạch và Đầu tư trước khi sử dụng con dấu. Tuy nhiên, từ ngày 01/01/2021, khi Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực, quy định này đã được bãi bỏ.
– Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, sau khi nhận giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần đặt bảng hiệu công ty tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, và địa điểm kinh doanh. Việc không tuân thủ có thể bị phạt từ 30.000.000đ đến 50.000.000đ theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Cán bộ thuế cũng có thể kiểm tra và nếu không tuân thủ, doanh nghiệp có thể bị khóa mã số thuế và phải thực hiện quy trình mở lại rắc rối.
8. Đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên
Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp phải đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho nhân viên trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc.
Đối tượng bắt buộc phải đóng bảo hiểm xã hội bao gồm:
1. Người lao động theo hợp đồng lao động có thời hạn hoặc không thời hạn, theo mùa vụ, hoặc thực hiện một công việc nhất định có thời hạn từ 3 tháng đến dưới 12 tháng.
2. Người lao động theo hợp đồng lao động có thời hạn từ 1 tháng đến dưới 3 tháng.
3. Người quản lý doanh nghiệp nhận lương.
Trên đây Home Casta đã hướng dẫn bạn những điều quan trọng và cần thiết bạn phải làm sau khi bạn đăng ký doanh nghiệp. Với đội ngũ chuyên viên, luật sư, kỹ thuật viên uy tín, Home Casta tự tin là đơn vị uy tín có thể giải đáp mọi thắc mắc của bạn đọc
Thông tin liên hệ của chúng tôi:
Số điện thoại: 0941.111.286
Địa chỉ: 37/66 Trung Hành, Đằng Lâm, Hải An, Hải Phòng

Xem thêm video của chúng tôi tại Youtube:

Đánh giá bài viết nhé <3

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *