Hiện nay, chữ ký số doanh nghiệp trở thành một trong các công cụ không thể thiếu nhằm thực hiện các giao dịch điện tử hoặc ký các văn bản, giấy tờ điện tử. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp, chữ ký số có bắt buộc không? Tham khảo bài viết ngay sau đây để có những thông tin chuẩn xác nhất.
Chữ Ký Số Là Gì? Ứng Dụng Của Chữ Ký Số Doanh Nghiệp
Chữ Ký Số Là Gì?
Trong môi trường điện tử, chúng ta không thể ký tay hoặc đóng dấu như đối với các văn bản giấy. Do đó, chữ ký số doanh nghiệp được tạo ra nhằm thực hiện nhiệm vụ ký số trên các thông điệp dữ liệu giúp đảm bảo tính pháp lý cho các thông điệp dữ liệu được ký.
Theo Khoản 6, Điều 3, Nghị định 130/2018/NĐ-CP ngày 27/9/2018, chữ ký số được định nghĩa như sau:
“Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác: a) Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa; b) Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.”
Ứng Dụng Của Chữ Ký Số Doanh Nghiệp
Chữ ký số được cá nhân, đơn vị, doanh nghiệp sử dụng thay thế cho chữ ký tay hoặc con dấu với mục đích thực hiện các giao dịch điện tử hoặc ký số các văn bản, giấy tờ trong môi trường điện tử. Các ứng dụng phổ biến như:
- Kê khai thuế điện tử
- Kê khai BHXH điện tử
- Kê khai hải quan điện tử
- Ký hóa đơn điện tử
- Giao kết hợp đồng thương mại/hợp đồng lao động điện tử
- Giao dịch với ngân hàng
- Ký văn bản trong nội bộ doanh nghiệp
Đối Với Doanh Nghiệp, Chữ Ký Số Có Bắt Buộc Không?
Chữ Ký Số Không Bắt Buộc Đối Với Doanh Nghiệp Và Cá Nhân
Theo Khoản 3, Điều 26, Luật Doanh nghiệp 2020:
“Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử”.
Như vậy, doanh nghiệp không bắt buộc phải sử dụng chữ ký số trong hoạt động kinh doanh. Trường hợp không sử dụng chữ ký số, doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Tầm Quan Trọng Của Chữ Ký Số Đối Với Doanh Nghiệp
Mặc dù doanh nghiệp không bắt buộc sử dụng chữ ký số doanh nghiệp, nhưng việc sử dụng chữ ký số mang đến nhiều lợi ích thiết thực:
- Chữ Ký Số Bắt Buộc Khi Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Có Mã Của Cơ Quan Thuế
- Khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, theo quy định, người bán bắt buộc phải ký số trên hóa đơn.
- Doanh Nghiệp Bắt Buộc Phải Có Chữ Ký Số Khi Thực Hiện Kê Khai Thuế, Kê Khai BHXH Điện Tử Hoặc Kê Khai Hải Quan Điện Tử
- Theo Điều 8, Nghị định số 130/2018/NĐ-CP ngày 27/9/2018, chữ ký số có giá trị pháp lý đảm bảo cho các văn bản được ký. Khi thực hiện các giao dịch với cơ quan nhà nước, doanh nghiệp bắt buộc phải dùng chữ ký số.
- Ký Hợp Đồng Điện Tử Thuận Lợi
- Ký hợp đồng điện tử trở thành phương thức hợp tác phổ biến. Chữ ký số đảm bảo tính pháp lý cho các hợp đồng, giúp doanh nghiệp ký hợp đồng thuận lợi và mở rộng quan hệ kinh doanh.
- Chữ Ký Số Là Yếu Tố Giúp Doanh Nghiệp Chuyển Đổi Số Thành Công
- Chuyển đổi số là xu thế và yếu tố tiên quyết để tối ưu chi phí, nhân lực. Chữ ký số là chìa khóa giúp doanh nghiệp chuyển đổi số thành công.
- Sử Dụng Chữ Ký Số Bắt Kịp Xu Thế Gia Tăng Cơ Hội Hợp Tác Trong Và Ngoài Nước
- Chữ ký số doanh nghiệp thực hiện giao dịch điện tử mọi lúc mọi nơi, thậm chí là giao dịch xuyên quốc gia, gia tăng cơ hội hợp tác với các doanh nghiệp trong nước và nước ngoài.
Chữ Ký Số Homecasta Đáp Ứng Mọi Nhu Cầu Ký Số Cho Doanh Nghiệp
Chữ ký số Homecasta là một trong những chữ ký số uy tín hàng đầu được đông đảo doanh nghiệp và cá nhân lựa chọn. Chữ ký số Homecasta đảm bảo các tiêu chuẩn về chữ ký số an toàn theo quy định của pháp luật và có nhiều ưu điểm vượt trội:
- Xác định chính xác người ký, chống chối bỏ, đảm bảo tính pháp lý.
- Sau khi ký chữ ký số Homecasta, các bên không thể sửa đổi nội dung của văn bản, tài liệu.
- Chữ ký số doanh nghiệp sử dụng ổn định, dễ dàng, nhanh chóng, ít xảy ra lỗi kỹ thuật.
- Tính bảo mật cao.
- Giá cả hợp lý, nhiều gói lựa chọn phù hợp với đa dạng người dùng.
- Đáp ứng mọi nhu cầu ký số của doanh nghiệp.
- Sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau.
Ngoài ra, doanh nghiệp, cá nhân sử dụng chữ ký số Homecasta sẽ nhận được dịch vụ hỗ trợ tốt nhất, đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.
Trên đây là giải đáp về việc đối với doanh nghiệp chữ ký số có bắt buộc không. Hy vọng những thông tin chia sẻ trong bài viết sẽ hữu ích cho doanh nghiệp và bạn đọc.
Thông tin liên hệ của chúng tôi:
Số điện thoại: 0941.111.286
Địa chỉ: 37/66 Trung Hành, Đằng Lâm, Hải An, Hải Phòng
Xem thêm video của chúng tôi tại:
- Dịch vụ tư vấn thành lập công ty hai thành viên Hải Phòng
- Dịch vụ tư vấn thành lập công ty một thành viên hải phòng
- Dịch vụ tư vấn thành lập Công ty cổ phần
- Tư vấn Thành lập công ty dịch vụ cầm đồ tại Quảng Ninh
- Cách đặt tên công ty hay, dễ nhớ, hợp phong thuỷ
- Thành lập doanh nghiệp kinh doanh khai thác cảng biển: Quy trình, điều kiện và cơ hội phát triển
- Dịch vụ tư vấn thành lập công ty xây dựng
- Điều kiện và thủ tục thành lập công ty giải trí