Cách tra cứu hóa đơn điện tử

Có rất nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi tra cứu hóa đơn điện tử. Trong bài viết này, Home Casta sẽ hướng dẫn doanh nghiệp cách tra cứu hóa đơn điện tử.

I.             Hóa đơn điện tử là gì

Theo Điều 3, Khoản 2, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP

Hóa đơn điện tử là tài liệu điện tử được tạo ra bởi tổ chức hoặc cá nhân bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ, với hoặc không có mã của cơ quan thuế, nhằm ghi nhận thông tin liên quan đến việc giao dịch hàng hóa hoặc dịch vụ, theo đúng quy định của pháp luật về kế toán và thuế. Hóa đơn điện tử này có thể được tạo bằng các phương tiện điện tử và có thể bao gồm cả trường hợp hóa đơn được tạo ra từ máy tính tiền kết nối với hệ thống cơ quan thuế.

Nếu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, thì mã này được cấp bởi cơ quan thuế trước khi tổ chức hoặc cá nhân bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ gửi cho khách hàng. Mã của cơ quan thuế này bao gồm một số giao dịch duy nhất được tạo ra bởi hệ thống của cơ quan thuế và một chuỗi ký tự mã hóa, dựa trên thông tin của người bán, được thêm vào hóa đơn điện tử.

Nếu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, thì đây là hóa đơn điện tử được tạo ra bởi tổ chức bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ và không chứa thông tin về mã cơ quan thuế.

II.           Trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Các trường hợp sau đây đều dẫn đến việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, bất kể có hoặc không có mã của cơ quan thuế:

1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
2. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp cơ quan thuế xác minh và thông báo rằng họ không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
3. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền rằng họ tạm ngừng kinh doanh.
4. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh nhận thông báo từ cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế.
5. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả hoặc hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế.
6. Trường hợp lập hóa đơn điện tử với mục đích gian lận để chiếm đoạt tiền của tổ chức hoặc cá nhân bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế.
7. Trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện khi phát hiện rằng doanh nghiệp không đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Dựa trên kết quả thanh tra và kiểm tra, nếu cơ quan thuế xác định rằng doanh nghiệp được thành lập với mục đích thực hiện giao dịch mua bán hoặc sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp, hoặc sử dụng hóa đơn điện tử để trốn thuế theo quy định, thì cơ quan thuế sẽ ra quyết định ngừng sử dụng hóa đơn điện tử và doanh nghiệp sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.

(Tham khảo Điều 16, Khoản 1, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP)

III.             Các cách để tra cứu hóa đơn điện tử

Có 2 cách để tra cứu hóa đơn điện tử

1.1. Cách tra cứu hóa đơn điện tử thứ nhất

– Bước 1: Truy cập website Hệ thống hóa đơn điện tử tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.

– Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin có đánh dấu *, bao gồm:

+ Mã số thuế người bán

+ Loại hóa đơn

+ Ký hiệu hóa đơn

+ Số hóa đơn

– Bước 3: Nhập mã captcha và nhấn “Tìm kiếm”

– Bước 4: Kiểm tra kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu.

+ Nếu hóa đơn điện tử hợp lệ: Hệ thống sẽ hiển thị là Đã cấp mã hóa đơn.

+ Nếu hóa đơn điện tử không hợp lệ: Hệ thống sẽ hiển thị “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm”.

1.2. Cách tra cứu hóa đơn điện tử thứ hai

– Bước 1: Truy cập vào địa chỉ http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html

– Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin có đánh dấu *, bao gồm:

+ Mã số thuế người bán HHDV

+ Mẫu số

+ Ký hiệu hóa đơn

+ Số hóa đơn

– Bước 3: Nhập mã xác thực và nhấn “Tìm kiếm”

Trên đây là những chia sẻ của Home Casta hướng dẫn bạn đọc tra cứu hoá đơn điện tử, chúng tôi hy vọng rằng thông qua bài viết này, bạn đã có thêm kiến thức và hiểu biết. Với đội ngũ chuyên viên, kế toán nhiều năm kinh nghiệm, Home Casta tự hào là một đơn vị uy tín hàng đầu có thể giải đáp mọi thắc mắc về nghiệp vụ hoá đơn của quý bạn đọc.

Thông tin liên hệ của chúng tôi

Số điện thoại: 0941.111.286

Địa chỉ: 37/66 Trung Hành, Đằng Lâm, Hải An, Hải Phòng